Tilvísunarniðurstöður og notkun Excel í Excel og Google Sheets
A klefi tilvísun í töflureikni forrit eins og Excel og Google Sheets skilgreinir staðsetningu klefi í verkstæði .
A klefi er einn af kassa-eins og mannvirki sem fylla verkstæði og hver klefi er staðsett með klefi tilvísunum sínum - eins og A1, F26 eða W345 - sem samanstendur af dálki bréf og raðnúmer sem skerast á staðsetningu frumunnar. Þegar þú skráir klefi tilvísun er dálkur bréf alltaf skráð fyrst
Cell tilvísanir eru notaðar í formúlur , aðgerðir, töflur og aðrar Excel skipanir.
Uppfærsla formúlur og töflur
Einn kostur að nota klefivísanir í töflureikni er að venjulega, ef gögnin sem staðsett eru í vísaðum frumum breytast, uppfærir formúlan eða grafið sjálfkrafa til að endurspegla breytingarnar.
Ef vinnubók hefur verið stillt á að ekki uppfæra sjálfkrafa þegar breytingar eru gerðar á verkstæði getur handvirkt uppfærsla farið fram með því að ýta á F9 takkann á lyklaborðinu.
Mismunandi vinnublað og vinnubækur
Tilvísanir í klefi eru ekki takmörkuð við sama skjal þar sem gögnin eru staðsett. Hægt er að vísa til frumna úr mismunandi vinnublöðum.
Þegar þetta gerist er nafn vinnublaðsins innifalið eins og sýnt er í formúlunni í röð 3 á myndinni hér fyrir ofan sem felur í sér tilvísun í reit A2 á blað 2 í sömu vinnubók.
Á sama hátt, þegar vísað er til gagna í annarri vinnubók, eru heiti vinnubókarinnar og verkstæði í viðmiðuninni ásamt staðsetningu klefans. Formúlan í röð 3 á myndinni inniheldur tilvísun í klefi A1 sem er staðsett á blað 1 af Book2 - heiti annarrar vinnubókar.
Svið af frumum A2: A4
Þó að tilvísanir vísa oft til einstakra frumna - eins og A1, geta þeir einnig vísað til hóps eða fjölda frumna.
Reitir eru auðkenndir með klefatilvísunum frumna í efra vinstra og neðri hægri hornum sviðsins.
Tveir flokkar tilvísanir sem notaðar eru í bili eru aðskilin með ristli (:) sem segir að Excel eða Google töflureiknir innihalda öll frumurnar milli þessara upphafs- og lokapunkta.
Dæmi um fjölda aðliggjandi frumna er sýnd í 3. röð myndarinnar hér að ofan þar sem SUM-aðgerðin er notuð til að reikna tölurnar á bilinu A2: A4.
Hlutfallsleg, alger og blandað klefi tilvísanir
Það eru þrjár gerðir tilvísana sem hægt er að nota í Excel og Google Sheets og þau eru auðveldlega auðkennd með tilvist eða fjarveru dollara skilti ($) innan viðmiðunar:
- Hlutfallslegir klefivísar innihalda ekki dollara merki - eins og sýnt er í formúlunni í röð 2: = A2 + A4;
- hreint klefi tilvísanir hafa dollara merki við hvert staf eða númer í tilvísun - eins og sýnt er í formúlunni í röð 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- blönduð klefi tilvísanir hafa dollara merki fest við annaðhvort bréfið eða númerið í tilvísun en ekki bæði - eins og sýnt er í formúlunni í röð 5: = $ A2 + A $ 4.
Afritunarformúlur og mismunandi frumvísanir
Önnur kostur við að nota klefivísanir í formúlum er að þau auðvelda að afrita formúlur frá einum stað til annars í vinnublað eða vinnubók .
Hlutfallslegir klefivísar breytast þegar afritað er til að endurspegla nýja staðsetningu formúlunnar. Til dæmis, ef formúlan
= A2 + A4
var afritað úr klefi B2 til B3, tilvísanirnar myndu breytast þannig að formúlan væri:
= A3 + A5
Nafnið ættingja kemur frá þeirri staðreynd að þau breytast miðað við staðsetningu þeirra þegar þau eru afrituð. Þetta er yfirleitt gott og það er af hverju ættingjarvísar eru sjálfgefin tegund viðmiðunar sem notuð eru í formúlum.
Stundum þarf þó að vera kyrrvísir þegar aðferðir eru afritaðar. Til að gera þetta er alger tilvísun (= $ A $ 2 + $ A $ 4) notað sem breytist ekki þegar afritað er.
Samt sem áður kann að vera að þú hafir einhvern tilvísun í klefi til að breyta - eins og dálkbréfið - meðan röðin er stöðug - eða öfugt þegar formúla er afrituð.
Þetta er þegar blandað viðmiðun er notuð (= $ A2 + A $ 4). Hvort sem hluti af tilvísuninni hefur dollara skilti sem fylgir henni heldur hún kyrrstöðu, en hinn hluti breytist þegar afritað er.
Svo fyrir $ A2, þegar það er afritað, mun dálkritið alltaf vera A, en röðarnúmerin breytast í $ A3, $ A4, $ A5, og svo framvegis.
Ákvörðunin um að nota mismunandi klefi tilvísanir þegar búið er að búa til formúluna byggist á staðsetningu gagna sem verða notuð af afrita formúlur.
Notaðu F4 til að bæta dollara skilti
Auðveldasta leiðin til að breyta klefivísunum frá miðað við alger eða blönduð er að ýta á F4 takkann á lyklaborðinu:
Til að breyta gildandi klefi tilvísanir, Excel verður að vera í breyta ham, sem hægt er að gera með því að tvísmella á klefi með músarbendilinn eða með því að ýta á F2 takkann á lyklaborðinu.
Til að breyta hlutfallslegum reitum í algerum eða blönduðum reitum:
- Ýttu einu sinni á F4 til að búa til klefi tilvísun alveg algerlega eins og $ A $ 6
- Ýttu F4 í annað sinn til að búa til blönduð tilvísun þar sem raðnúmerið er alger eins og A $ 6
- Ýttu F4 í þriðja sinn til að búa til blönduð tilvísun þar sem dálkurinn er alger eins og $ A6
- Ýttu á F4 í fjórða sinn til að gera klefi viðmiðunarhlutfallið aftur eins og A6.