01 af 01
Skilgreining á frumu og notkun þess í Excel og Google töflureikni
Skilgreining
A klefi er einfaldasta geymslan í boði í töflureikni, svo sem Excel eða Google töflureikni. Gögn sem slegin eru inn í töflureikni er alltaf geymt í reit.
Onscreen, klefi birtist sem kassa-eins og uppbygging og hver og einn er staðsettur á gatnamótum lóðrétts dálks og lárétta línu í verkstæði.
Með yfir 16.000 dálkum og meira en 1 milljón raðir á verkstæði eru yfir 17 milljarðar frumur á verkstæði í Excel. Google töflureiknar eru nokkuð minni með aðeins um 400.000 frumur á verkstæði.
Notar
- Eins og fram hefur komið eru frumur notaðar til að geyma gögn og þau eru einnig notuð til að birta gögn - venjulega með dálkum og röðum tengdar gagna sem eru sameinuð saman til að mynda töflur.
- Frumur geta geymt fjórar helstu gerðir upplýsinga (gagnategundir):
- Tölur - sem felur í sér formúlur, dagsetningar og tíma;
- Textagögn - oft nefnt textastrengur eða bara strengir;
- Boolean gildi (stundum kallað rökrétt gildi ) - EINNIG eða Falleg eingöngu;
- Villa gildi - svo sem #NULL !, #REF !, og # DIV / 0! - sem myndast af forritinu þegar hún kemst í vandræðum með gögnin í klefi.
- Frumur sem innihalda formúlur eru hjarta töflureikna þar sem það er þessi útreikningur sem einfaldar að vinna með miklu magni af gögnum. Venjulega sýna frumur niðurstöður úr formúlunum, en hægt er að kveikja og slökkva á sýnishornum Excel í því skyni að sjá formúluna frekar en svarið í klefi.
Cell Tilvísanir
Í ljósi fjölda frumna á verkstæði er krafist kerfis til að auðkenna eða takast á við þannig að hægt sé að finna gögn á fljótlegan og auðveldan hátt þegar þörf krefur.
Kerfið sem notað er í nútíma töflureiknum eru tilvísanir í reit, sem eru sambland af dálkbréfi og raðnúmeri staðsetningar klefans. Í þessum reitum er dálkbréfið alltaf skráð fyrst eins og A1, B12 eða AA2345.
Tilvísanir í klefi virka sem staðhafar þegar þeir eru notaðir í slíkum hlutum sem formúlur og töflur og viðvera þeirra gerir það auðvelt að uppfæra þessar formúlur og töflur þar sem allt sem gögnin eru til staðar í reitnum er sjálfkrafa inn á viðeigandi stað í formúlunni eða töflunni .
Cell formatting
- Allir frumur í verkstæði nota sömu formúlunni sjálfgefið, sem gerir stór vinnublað sem inniheldur mikið af gögnum erfitt að lesa. Ef þú bætir formatting við mismunandi sviðum vinnublaðs geturðu vakið athygli á tilteknum köflum og auðveldað þeim að lesa og skilja.
- Cell formatting er frábrugðin Númer formatting . Cell formatting felur í sér breytingar á klefanum sjálfum - eins og að breyta bakgrunnslitum klefi, bæta við landamærum eða breyta röðun gagna. Númerasniðið fjallar um hvernig tölur í frumum eru sýndar - eins og gjaldmiðill, prósent eða birtir neikvæðar tölur í rauðu.
Sýnd vs vistuð númer
Í bæði Excel og Google töflureiknum, þegar númer snið eru sótt, þá er númerið sem birtist í reitnum frábrugðið því númeri sem í raun er geymt í reitnum og notað í útreikningum.
Þegar breytingar eru gerðar á tölum í klefi breytast þessar breytingar aðeins á útliti númersins og ekki í númerið sjálft. Til dæmis, ef númerið 5.6789 í klefi var sniðið til að birta aðeins tvo aukastafa (tveir tölustafir til hægri við tugabrunninn), myndi klefinn birta númerið sem 5,68 vegna umröðunar þriðja stafa.
Útreikningar og sniðmát
Þegar það kemur að því að nota slíkt snið gagna í útreikningum, þá verður allt númerið - í þessu tilviki 5.6789 - notað í öllum útreikningum en ekki hringlaga númerið sem birtist í reitnum.
Bætir frumum við vinnublað í Excel
Athugaðu: Google töflureiknar leyfa ekki að bæta við eða eyða einum frumum - aðeins að bæta við eða fjarlægja alla línur eða dálka.
Þegar einstakar frumur eru bættar í verkstæði eru núverandi frumur og gögn þeirra flutt annaðhvort niður eða til hægri til að búa til nýja hólfið.
Hægt er að bæta við frumum
- Með flýtileiðum lyklaborðs;
- Með því að hægrismella með músinni
- Með því að nota Insert valkost á heima flipanum á borði;
Til að bæta við fleiri en einum klefi í einu skaltu velja margar frumur sem fyrsta skrefið í aðferðum hér að neðan.
Setja inn klefi með flýtileiðum
Takkaborðssamsetningin til að setja inn frumur í verkstæði er:
Ctrl + Shift + "+" (plús skilti)Til athugunar : Ef þú ert með lyklaborð með tölulóð til hægri við venjulegt lyklaborð getur þú notað táknið þarna án Shift takkann. Lykill samsetningin verður bara:
Ctrl + "+" (plús skilti)Hægri smelltu með músinni
Til að bæta við reit:
- Hægri smelltu á hólfið þar sem nýja hólfið er bætt við til að opna samhengisvalmyndina;
- Í valmyndinni, smelltu á Insert til að opna valmyndina Setja inn ;
- Í valmyndinni skaltu velja að hafa nærliggjandi frumur skiftast niður eða til hægri til að búa til pláss fyrir nýja hólfið;
- Smelltu á Í lagi til að setja inn klefann og lokaðu gluggann.
Einnig er hægt að opna innsláttarskjáinn með því að setja inn táknið á heima flipanum í borðið eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Þegar þú ert opinn skaltu fylgja skrefum 3 og 4 hér fyrir ofan til að bæta við frumum.
Eyða frumum og frumefnum
Einstök frumur og innihald þeirra geta einnig verið eytt úr verkstæði. Þegar þetta gerist munu frumur og gögn þeirra frá hvoru megin eða til hægri af eyttu reitnum færa sig til að fylla bilið.
Til að eyða frumum:
- Leggðu áherslu á einn eða fleiri frumur til að eyða.
- Hægri smelltu á valda frumana til að opna samhengisvalmyndina;
- Í valmyndinni skaltu smella á Eyða til að opna Eyða valmynd;
- Í valmyndinni skaltu velja að hafa frumurnar vakt upp eða frá vinstri til að skipta út þeim sem eru eytt.
- Smelltu á Í lagi til að eyða frumunum og lokaðu valmyndinni.
Til að eyða innihaldi einnar eða fleiri frumna án þess að eyða sjálfum sér:
- Leggðu áherslu á frumurnar sem innihalda efni sem á að eyða.
- Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu.
Til athugunar: Bakspace takkann er hægt að nota til að eyða innihaldi einni einingu í einu. Með því að setja það í stað Excel í Breyta ham. Eyða lykillinn er betri kostur fyrir að eyða innihaldi margra frumna.