Reyndu með Excel töflum og myndum til að birta gögnin þín
Myndir og myndir eru sjónræn framsetning gagna um vinnublað. Þeir gera það oft auðveldara að skilja gögnin í verkstæði þar sem notendur geta valið mynstur og þróun sem annars er erfitt að sjá í gögnum. Venjulega eru grafar notaðar til að sýna þróun yfir tímanum, en töflur sýna mynstur eða innihalda upplýsingar um tíðni. Veldu Excel töfluna eða línuritið sem best lýsir upplýsingum fyrir þörfum þínum.
Pie töflur
Pie töflur (eða hring línurit) eru notuð til að skera aðeins eina breytu í einu. Þess vegna geta þeir aðeins verið notaðir til að sýna prósentur.
Hringurinn á skákortum er 100 prósent. Hringurinn er skipt í sneiðar sem tákna gögn. Stærð hvers sneið sýnir hvaða hluti af 100 prósentum það táknar.
Hægt er að nota töflureikningar þegar þú vilt sýna hvaða prósentu tiltekið atriði táknar af gagnasafni. Til dæmis:
- Hagnaður félagsins fyrir hvern mánuð má sjá með baka töflu sem hlutfall af heildartekjum ársins.
- Batting meðaltal baseball leikmaður er hægt að sýna með baka töflu vegna þess að það táknar hlutfall af hits í samanburði við heildarfjölda at-geggjaður fyrir a tímabil.
- Hundraðshluti daglegs kaloría í heild þinni telur að einn osti og bacon hamborgari táknar.
Dálkartöflur
Dálkur töflur , einnig þekktur sem línurit, eru notaðir til að sýna samanburð á gögnum. Þau eru ein algengasta tegund grafsins sem notaður er til að birta gögn. Fjárhæðirnar eru birtar með lóðréttri bar eða rétthyrningi og hver dálki í töflunni táknar mismunandi gagnagildi. Til dæmis:
- Í bekknum í skólum er hægt að nota strikrit til að sýna og bera saman fjölda nemenda með mismunandi háum litum. Því fleiri nemendur með sérstakan hárlit, því hærra sem barinn fyrir þann lit er á grafinu.
- Þú gætir notað mismunandi lituðu dálka til að lýsa hitaeiningunum í osti og beikonhamborgari samanborið við hitaeiningarnar í skál af greiðslumörkum.
Stafritgerðir gera það auðvelt að sjá muninn á þeim gögnum sem eru borin saman.
Bar töflur
Bar töflur eru dálk töflur sem hafa fallið yfir á hlið þeirra. Stafarnir eða dálkarnir liggja lárétt meðfram síðunni frekar en lóðrétt. Ásarnir breytast eins vel og y-ásinn er lárétt ásinn meðfram neðst á töflunni og x-ásinn rennur lóðrétt upp vinstra megin.
Línurit
Lína töflur , eða lína línur, eru notuð til að sýna þróun með tímanum. Hver lína á grafinu sýnir breytingar á gildi einnar gagna.
Líkur á flestum öðrum myndum, línulínur hafa lóðréttan ás og lárétt ás. Ef þú ert að skipuleggja breytingar á gögnum með tímanum er tíminn rituð meðfram láréttum eða x-ásnum og aðrar upplýsingar þínar, svo sem úrkomuhæðir, eru grafaðar sem einstakar stig meðfram lóðréttum eða y-ásnum.
Þegar einstakar gagnapunktar eru tengdir með línum sýna þær breytingar á gögnum.
Til dæmis gætirðu sýnt breytingar á þyngd þinni yfir nokkra mánuði vegna þess að borða ost og beikonhamborgara á hverjum degi í hádeginu, eða þú gætir lýst daglegum breytingum á markaðsverði. Þeir geta einnig verið notaðir til að lóðrétta gögn sem eru skráð frá vísindalegum tilraunum, svo sem hvernig efnið bregst við breyttum hitastigi eða loftþrýstingi.
Dreifðu plotgrafum
Útdráttur línurit eru notuð til að sýna þróun í gögnum. Þau eru sérstaklega gagnleg þegar þú ert með fjölda gagna. Eins og lína línurit, þeir geta verið notaðir til að lóða gögnum skráð frá vísindalegum tilraunum, svo sem hvernig efnið bregst við breyttum hitastigi eða loftþrýstingi.
Með línuritum er hægt að tengja punktana eða stig gagna til að sýna hverja breytingu, með því að dreifa lóð sem þú dregur "besta passa" línu. Gögnin eru dreifðir um línuna. Því nær gögnin eru að línunni, því sterkari fylgni eða áhrif einn breytu hefur á hinn bóginn.
Ef besti passandi línan eykst frá vinstri til hægri sýnir dreifingarritið jákvætt fylgni í gögnum. Ef línan lækkar frá vinstri til hægri er neikvæð fylgni í gögnum.
Kombíakort
Greiða töflur sameina tvær mismunandi gerðir af töflum í eina skjá. Venjulega eru tvær töflurnar línurit og dálkartafla. Til að ná þessu, notar Excel þriðja ás sem kallast efri Y-ásinn, sem liggur upp hægra megin á töflunni.
Samsett töflur geta sýnt meðaltals mánaðarlega hitastig og úrkomu gögn saman, framleiðsla gögn eins og framleiddar einingar og kostnaður við framleiðslu, eða mánaðarlegt sölumagn og meðal mánaðarlegt söluverð.
Pictographs
Myndrit eða táknmyndir eru dálkakort sem nota myndir til að tákna gögn í stað venjulegu lituðu dálka. Myndrit gæti notað hundruð hamborgara mynda staflað einn ofan á hinn til að sýna hversu margar hitaeiningar einn ostur og beikon hamborgari inniheldur samanborið við örlítið stafla af myndum fyrir greiðslumörk.
Verðbréfamarkaður
Hlutabréfamarkaðsskýringar sýna upplýsingar um hlutabréf eða hlutabréf, svo sem upphafs- og lokunarverð þeirra og rúmmál hlutabréfa sem verslað er á tilteknu tímabili. Það eru mismunandi tegundir lagerkorta í boði í Excel. Hver sýnir mismunandi upplýsingar.
Nýlegri útgáfur af Excel innihalda einnig Surface charts, XY Bubble (eða Scatter ) töflur og Radar töflur.
Bæti mynd í Excel
Besta leiðin til að læra um hinar ýmsu töflur í Excel er að prófa þær.
- Opnaðu Excel skrá sem inniheldur gögn.
- Veldu sviðið sem á að grípa með því að skipta á milli fyrsta fruma og síðasta.
- Smelltu á Insert flipann og veldu Mynd úr fellivalmyndinni.
- Veldu einn af töflunni frá undirvalmyndinni. Þegar þú gerir opnast flipann Myndhönnunar sem sýnir valkosti fyrir tiltekna tegund af töflu sem þú valdir. Gerðu val þitt og sjáðu töfluna í skjalinu.
Þú þarft örugglega að gera tilraunir til að ákvarða hvaða listategund virkar best með valin gögn, en þú getur skoðað hina ýmsu tegundir korta fljótt til að sjá hver virkar best fyrir þig.