Breyttu dálkslitum og sýndu hlutfall gagnamerkja

Venjulega sýnir dálkafjöldi eða strikafjölda ákveðin magn eða fjöldi tímabila sem gildið á sér stað fyrir ákveðinn tíma. Því hærra sem dálkurinn er, því meiri fjöldi tímabila sem gildið á sér stað.

Að auki sýnir kortið yfirleitt margar röð gagna með hverri dálki í röðinni sem er í sama lit.

Með því að nota formunaraðgerðirnar í boði í Excel er hægt að fá dálkatöflu til að líta á baka töflu og skjá

• mismunandi lituðu dálka fyrir hvern punkt í einni gagnasafni
• prósenta gildi sem hver dálkur táknar af heildarupphæð

Eftirfarandi skref í þessari handbók gengur þér í gegnum að búa til og forsníða dálkafjaldið sem sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Athugaðu:
* Ef þú hefur aðeins áhuga á að breyta gögnum um merki til að sýna hæfileika, er hægt að finna upplýsingarnar á bls. 3 í þessari kennsluefni
* Breyting á dálkslitunum er að finna á bls. 4

01 af 06

6 skref til að sérsníða dálkakort í Excel

Skýring á þemum litum Excel

Excel, eins og öll Microsoft Office forrit, notar þemu til að stilla útlit skjala sinna.

Þemað sem notað er fyrir þessa kennslu er Wood Type þema.

Ef þú notar annað þema meðan þú fylgist með þessari einkatími getur verið að litirnir sem eru taldar upp í leiðbeiningunum séu ekki tiltækar í þemað sem þú notar. Ef ekki, veldu bara litum sem þér líkar við sem staðgöngu og haltu áfram.

02 af 06

Byrjar á dálknum

Að slá inn og velja kennsluupplýsingar

Að slá inn gögnin í töflunni er alltaf fyrsta skrefið í að búa til töflu - sama hvaða tegund af töflu er búin til.

Annað skrefið er að leggja áherslu á gögnin sem nota skal við að búa til töfluna.

1. Sláðu inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér fyrir ofan í rétta verkfærakjafna
2. Þegar komið er inn skaltu auðkenna fjölda frumna úr A3 til B6

Búa til grunnkúlulistann

Eftirfarandi skrefum mun skapa grunn dálk töflu - látlaus, óformað mynd - sem sýnir valin gögn röð og ása.

Skrefunum sem fylgja því að búa til grunnkortið fjallar um hvernig á að nota nokkrar af þeim algengustu formattingartöflum sem, ef fylgt eftir, mun breyta grunnkortinu til að passa við dálkafjaldið sem sýnt er á bls. 1 í þessari kennsluefni.

1. Smelltu á Insert flipann á borði
2. Í töfluglugganum í borðið, smelltu á Insert Column Chart táknið til að opna droparann ​​yfir tiltæka línurit / töflategundir
3. Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni
4. Smelltu á Clustered Column - fyrsta valkosturinn í 2-d dálknum hluta listans - til að velja það
5. Grunnlisti er búið til og sett á verkstæði

Bætir við myndatitlinum

Breyttu sjálfgefna myndatitanum með því að smella á það tvisvar - en ekki tvöfaldur smellur

1. Smelltu einu sinni á sjálfgefna töflu titilinn til að velja það - kassi ætti að birtast í kringum orðin Mynd Titill
2. Smelltu á annað sinn til að setja Excel í breytingartillögu , sem bendir bendilinn í titilreitinn
3. Eyða sjálfgefnum texta með því að nota Eyða / Afturrými á lyklaborðinu
4. Sláðu inn töflu titilinn - júlí 2014 Útgjöld - í titilreitinn

03 af 06

Bætir gögnum sem tölur

Smellir á ranga hluta myndarinnar

Það eru margar mismunandi hlutar í töflu í Excel - svo sem söguþræði svæðisins sem inniheldur dálkana sem eru fyrir hendi af völdum gagnasöfnum , láréttum og lóðréttum ásum, titlalistanum og merkimiðunum og láréttum grunnlínum.

Í eftirfarandi skrefum, ef niðurstöðurnar þínar líkjast ekki þeim sem taldar eru upp í kennslustundinni, er líklegt að þú hafir ekki réttan hluta af töflunni sem valið er þegar þú hefur bætt við formunarvalkostinum.

Algengasta mistökin er að smella á söguþræði svæðisins í miðju grafinu þegar ætlunin er að velja allt grafið.

Auðveldasta leiðin til að velja allt grafið er að smella á efst til vinstri eða hægri horni í burtu frá titli töflunnar.

Ef mistök er tekin er hægt að leiðrétta það fljótt með því að nota undirstöðu Excel til að afturkalla mistökin. Eftir það skaltu smella á hægri hluta töflunnar og reyna aftur.

Bætir gagnatöflum

1. Smelltu einu sinni á efni dálkinn í töflunni - allar fjórar dálkar í töflunni ættu að vera valin
2. Hægri smelltu á Efnismál dálkinn til að opna samhengisvalmynd gagnaflokka
3. Í samhengisvalmyndinni skaltu sveima músinni fyrir ofan valkostinn Bæta við gögnum til að opna aðra samhengisvalmynd
4. Í annarri samhengisvalmyndinni skaltu smella á Bæta við gagnamerkjum til að bæta við gögnum um hverja dálki í töflunni

Breyting gagnamiðana til að sýna hlutfall

Núverandi gagnamerkin er hægt að breyta til að sýna prósentu hverrar dálkur í töflunni táknar heildarkostnað með því að nota klefi tilvísun í prósentu magn sem skráð eru í dálki C í gagnatöflunni í formúlu .

Sjálfgefin gagnamerki verða breytt með því að smella tvisvar á einn, en aftur, ekki tvöfaldur smellur.

1. Smelltu einu sinni á 25487 gagnamerkið fyrir ofan efnis dálkinn í töflunni - allar fjórðu gagnamerkin í töflunni ættu að vera valin
2. Smelltu á annað skiptið á Efnisgagnamerkinu - aðeins skal velja 25487 gagnamerkið
3. Smelltu einu sinni á formúlunni undir borði
4. Sláðu formúluna = C3 inn í formúlu bar og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
5. 25487 gagnamerkið ætti að breytast til að lesa 46%
6. Smelltu einu sinni á 13275 gagnamerkið fyrir ofan Utilities dálkinn í töflunni - aðeins að gagnamerki ætti að vera valið
7. Sláðu inn eftirfarandi formúlu = C4 í formúlu bar og ýttu á Enter takkann
8. Gögnamerkið ætti að breytast til að lesa 24%
9. Smelltu einu sinni á 8547 gagnamerkinu fyrir ofan samgöngusúluna í töflunni - aðeins að gagnamerki ætti að vera valið
10. Sláðu inn eftirfarandi formúlu = C5 í formúlu bar og ýttu á Enter takkann
11. Gögnamerkið ætti að breytast til að lesa 16%
12. Smelltu einu sinni á 7526 gagnamerkinu fyrir ofan tækjakúluna í töflunni - aðeins að gagnamerki ætti að vera valið
13. Sláðu inn eftirfarandi formúlu = C6 í formúlu bar og ýttu á Enter takkann
14. Gögnamerkið ætti að breytast til að lesa 14%

Eyða grunnlínum og lóðréttum öxlmerkjum

1. Í myndinni, smelltu einu sinni á 20.000 gridline sem liggur í gegnum miðjuna - allt gridlines ætti að vera hápunktur (lítill blár hringur í lok hvers gridline)
2. Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að eyða gridlines
3. Smelltu einu sinni á Y-áletrunin - tölurnar vinstra megin töfluna - til að velja þau
4. Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að eyða þessum merkjum

Á þessum tímapunkti, ef öll ofangreind skref hafa verið fylgt, ætti dálkafjöldi þitt að líta á töfluna í myndinni hér fyrir ofan.

04 af 06

Breyting á töflunni Column Colours og Adding Legend

Flipann Myndatól

Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, þegar mynd er búin til í Excel, eða þegar núverandi mynd er valin með því að smella á það, eru tvö viðbótarflipar bætt við borðið .

Þessar flipar Myndatól - hönnun og snið - innihalda snið og skipulagsmöguleika sérstaklega fyrir töflur, og þau verða notuð í eftirfarandi skrefum til að ljúka dálkartöflunni.

Breyting á töflu Column Colours

Til viðbótar við að breyta litum hvers dálks í töflunni, er halli bætt við í hverja dálk sem gerir myndun á hverri dálki tveggja þrep.

1. Smelltu einu sinni á efni dálkinn í töflunni - allar fjórar dálkar í töflunni ættu að vera valin
2. Smelltu á annað sinn á Efnismál dálknum í töflunni - aðeins skal velja Efni dálkinn
3. Smelltu á Format flipann á borði
4. Smelltu á Shape Fill táknið til að opna valmyndina Fylltu litir
5. Í venjulegum litum hluta valmyndarinnar velurðu Bláa
6. Smelltu á valkostinn Shape Fill í annað sinn til að opna valmyndina aftur
7. Höggdu músarbendlinum yfir valkostinn Gradient nálægt botn valmyndarinnar til að opna Gradient valmyndina
8. Í hlutanum Ljósafbrigði í valmyndardreifingu, smelltu á fyrsta valkostinn ( Línuleg skáthyrningur - Efst til vinstri að neðan til hægri ) til að bæta þessari halli við Efnis dálkinn
9. Smelltu einu sinni á Utilities dálkinn í töflunni - aðeins Utilities dálki ætti að vera valinn
10. Smelltu á Shape Fill táknið og veldu síðan Red frá Standard litum hluta valmyndarinnar
11. Endurtaktu skref 6 til 8 hér fyrir ofan til að bæta við stigið í Utilities dálkinn
12. Smelltu einu sinni á Samgöngur dálkinn og endurtaktu skref 10 og 11 hér að ofan til að breyta samgöngusúlunni í grænt og til að bæta við hallanum
13. Smelltu einu sinni á tækjakúluna og endurtaktu skref 10 og 11 hér að ofan til að breyta tækjasúluna í Purple og bæta við hallanum
14. Litirnir í fjórum dálkunum í töflunni ættu nú að passa þær sem sýndar eru í myndinni á bls. 1 í kennslustundinni

Bæti lexíu og eyðileggja X-Axis-merkin

Nú þegar hver dálkur er annar litur er hægt að bæta við goðsögn fyrir neðan töflulistann og X-ása merkiin undir töflunni eytt

1. Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna
2. Smelltu á Design flipann á borði
3. Smelltu á Add Chart Element táknið vinstra megin við borðið til að opna fellivalmyndina
4. Veldu Legend> Top frá listanum til að bæta við goðsögn yfir söguþræði svæðisins
5. Smelltu einu sinni á X-ás merkin - dálk nöfnin undir töflunni - til að velja þau
6. Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að eyða þessum merkjum

05 af 06

Að flytja gögnin og auka dálka myndarinnar

Sniðaskipunarsnið

Í næstu skrefum í kennslustundinni er hægt að nota sniðgluggann , sem inniheldur flest formatting valkosti í boði fyrir töflur.

Í Excel 2013, þegar það er virkjað, birtist gluggana hægra megin á Excel skjánum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Fyrirsögnin og valkostirnir sem birtast í glugganum breytast eftir því svæði sem er valið.

Að flytja gögnin

Þetta skref mun færa gagnamerkin inni efst í hverri dálki.

1. Smelltu einu sinni á 64% gagnamerkið fyrir ofan Efnis dálkinn í töflunni - allar fjórar gagnamerkingar í töflunni ættu að vera valin
2. Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur
3. Smelltu á Format Select valkostinn vinstra megin á borði til að opna Formatting verkefni glugganum hægra megin á skjánum
4. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Valkostir táknið í glugganum til að opna merkimöguleika eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan
5. Smelltu á innri endapunktinn á merkimiðastöðu spjaldsins til að færa allar fjórar gagnamerkin inn á toppinn í viðkomandi dálkum

Aukin dálka myndarinnar

Með því að stækka dálka töflunnar munum við leyfa okkur að auka texta stærð gagnamerkja, sem gerir þeim auðveldara að lesa.

Með formataskjánum opnast,

1. Smelltu einu sinni á efni dálknum í töflunni - allar fjórar dálkar í töflunni ættu að vera valin
2. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Valkostir táknið í glugganum til að opna röð valkosti
3. Stilltu Gap Breidd í 40% til að auka breidd allra fjóra dálka í töflunni

Bætir skugga við hverja dálki

Skrefið mun bæta skugga við af hverju dálkunum í töflunni.

Með formataskjánum opnast,

1. Smelltu einu sinni á efni dálknum í töflunni - allar fjórar dálkar í töflunni ættu að vera valin
2. Smelltu einu sinni á Áhrif helgimynd í formatting glugganum til að opna röð valkosti
3. Smelltu einu sinni á Shadow áskrift til að opna skuggavalkostana
4. Opnaðu forstilltu skuggamyndina með því að smella á Forstillingar táknið
5. Í sjónarhóli kafla, smelltu á táknmyndarhornið Hægri hægri táknið
6. Skuggi ætti að birtast á bak við hverja dálka töflunnar

06 af 06

Bætt við bakgrunnslitamynd og formatting textans

Bætir við bakgrunni

Þetta skref bætir við litavalmynd við bakgrunninn með því að nota valkosti í formataskjánum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Ef ekki eru þrjú hallastig viðstaddir þegar rásin er opnuð skaltu nota bæta við / fjarlægja halla stöðva táknin við hliðina á halla stöðva bar til að stilla númerið í þrjú.

Með formataskjánum opnast,

1. Smelltu á bakgrunninn til að velja allt grafið
2. Smelltu á táknið Fylltu og línuna (málaþjónninn) í glugganum
3. Smelltu á Fylltu fyrirsögnina til að opna fylla valkostina
4. Smelltu á hnappinn Gradient í listanum til að opna lóðréttarhlutann hér fyrir neðan í rásinni
5. Í hallahlutanum skaltu ganga úr skugga um að gerðarsamsetningin sé stillt á sjálfgefin línuleg
6. Stilltu stefnuvalkostinn í línulega niður til að búa til láréttan bakgrunnshraða eins og sést á myndinni á bls. 1
7. Smelltu á vinstri-halla stöðva í Stighæðarstoppinu
8. Gakktu úr skugga um að staðsetningargildi þess sé 0% og stilla fyllingarlit sitt á hvíta bakgrunni 1 með því að nota litvalkostinn fyrir neðan hallastigið
9. Smelltu á miðja hallastoppið
10. Gakktu úr skugga um að staðsetningargildi þess sé 50% og settu fyllingarlitinn á Tan Bakgrunn 2 Dökkari 10% til að breyta miðju halli stöðva lit á ljósbrúnni
11. Smelltu á hægra megin við stöðuna
12. Gakktu úr skugga um að staðsetningargildi þess sé 100% og settu fyllingarlitinn á hvíta bakgrunni 1

Breyti leturgerð, stærð og lit.

Breyting á stærð og gerð leturs sem notuð er í töflunni mun ekki aðeins vera betri en sjálfgefið letur sem notað er í töflunni, en það auðveldar einnig að lesa flokkaheiti og gögnin í töflunni.

Athugaðu : Stærð leturs er mældur í stigum - oft styttur af PT .
72 punkta texta er jöfn einum tomma (2,5 cm) að stærð.

1. Smelltu einu sinni á titli töflunnar til að velja það
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Í leturhlutanum í borði, smelltu á leturgerðina til að opna droparann ​​yfir tiltæka leturgerðir
4. Skrunaðu til að finna og smelltu á letrið Bondini MT Black á listanum til að breyta titlinum í þennan leturgerð
5. Í leturstærðinni Stærð við hliðina á leturhólfinu skaltu stilla leturstærðina í 18 punkta
6. Smelltu einu sinni á goðsögnina til að velja það
7. Notaðu skrefin hér að ofan, veldu Legend textann í 10 pt Bondini MT Black
8. Smelltu einu sinni á 64% gagnamerkið í Efnismálum dálknum í töflunni - allar fjórðu gagnamerkin í töflunni ættu að vera valin
9. Settu gögnin í 10,5 punkta Bondini MT Black
10. Með gögnum sem eru ennþá valin skaltu smella á leturljós táknið í borðið (stafurinn A) til að opna Font Litur spjaldið
11. Smelltu á hvíta bakgrunni 1 litavalið í spjaldið til að breyta gögnum merki letur lit til hvítt

Á þessum tímapunkti, ef þú hefur fylgt öllum skrefunum í þessari kennsluefni, ætti töfluna að passa við dæmiið sem birtist á bls. 1.