Formatting Numbers í Excel Using Shortcut Keys

by Ted franska

Snið eru breytingar sem eru gerðar á Excel vinnublöðum til að auka útlit þeirra og / eða að einbeita sér að sérstökum gögnum í verkstæði.

Formatting breytir útliti gagna, en breytir ekki raunverulegum gögnum í reitnum, sem getur verið mikilvægt ef þessi gögn eru notuð í útreikningum. Til dæmis styttir formatting tölur til að birta aðeins tvo aukastöfum ekki styttri eða umferð gildi með meira en tveimur aukastöfum.

Til að breyta tölunum á þennan hátt verður gögnin að vera ávalin með einni afgerðaraðgerðum Excel.

01 af 04

Formatting Numbers í Excel

Númerasnið í Excel er notað til að breyta útliti númer eða gildi í reit í verkstæði.

Númerasnið er tengt við reitinn og ekki við gildið í reitnum. Með öðrum orðum breytir númeruppsetning ekki raunverulegt númer í reitnum, heldur bara eins og það birtist.

Til dæmis, veldu reit sem hefur verið sniðinn fyrir neikvæða, sérstaka eða langa tölur og látlaus tala frekar en sniðið númer birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.

Aðferðir sem falla undir breytingarnúmerið eru:

flýtivísanir á lyklaborðinu;
formatting tákn á borði ;
Valmyndarsamsetningin .

Hægt er að nota númerasnið á einum reit, öllu dálkum eða raðum, valið fjölda fruma eða heilan vinnublað.

Sjálfgefið snið fyrir frumur sem innihalda öll gögn er almenna stíllinn. Þessi stíll hefur ekkert sérstakt sniði og birtir sjálfgefið tölur án dollara eða kommu og blönduð númer - tölur sem innihalda brothluta - eru ekki takmörkuð við ákveðinn fjölda aukastafa.

02 af 04

Sækja um númerasnið

Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að beita númerupplýsingum við gögn er:

Ctrl + Shift + ! (upphrópunarmerki)

Sniðin sem eru notuð á völdu tölugögn með flýtileiðum eru:

tvo aukastafi
kommu sem þúsund separator (,)

Til að nota númeruppsetning á gögnum með flýtivísum:

Leggðu áherslu á frumurnar sem innihalda gögnin sem á að sniðganga
Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu
Stutt er á og sleppið upphrópunarstaðstakkanum (!) - staðsett ofan við númerið 1 - á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum
Slepptu Ctrl og Shift lyklunum
Ef við á, verða tölurnar í völdum frumum sniðin til að sýna framangreind snið
Með því að smella á einhvern af frumunum birtist upprunalega ósniðið númerið í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið

Ath .: fyrir tölur með fleiri en tveimur aukastöfum eru aðeins fyrstu tvo aukastafirnir birtar, restin er ekki fjarlægð og verður enn notuð í útreikningum þar sem þessi gildi eru notuð.

Notaðu númer formatting með því að nota borði

Þó að nokkrar algengar númerar snið séu fáanlegar sem einstakar táknmyndir á heimaflipanum í borðið, eins og sýnt er á myndinni hér að framan, eru flestar töluformanir staðsettir í fellilistanum Number Format - sem sýnir General sem sjálfgefið snið fyrir frumur Til að nota listamöguleika:

Leggðu áherslu á frumurnar af gögnum sem á að sniðganga
Smelltu á niður örina við hliðina á Nummer Format kassanum til að opna fellilistann
Smelltu á Nummer valkostinn í listanum til að beita þessum valkosti við valda gögnum af gögnum

Tölur eru sniðin að tveimur aukastöfum eins og með flýtivísana fyrir ofan, en kommaseparinn er ekki notaður með þessari aðferð.

Notaðu númerasnið í sniðglugganum

Allar valmöguleikar fyrir númerasnið eru tiltækar í sniðglugganum .

Það eru tveir valkostir til að opna valmyndina:

Smelltu á glugganum í valmyndinni - lítið niður á bendispil í neðra hægra horninu á táknmyndatákninu á borðið
Ýttu á Ctrl + 1 á lyklaborðinu

Valmyndarvalkostir í valmyndinni eru flokkaðar saman á flipalistum með númerasniðunum sem eru staðsettar undir flipanum Númer .

Á þessum flipa eru tiltæku sniðin skipt í flokka í vinstri gluggann. Smelltu á valkost í glugganum og eiginleika og sýnishorn af þeirri valkosti birtast til hægri.

Með því að smella á Númer í vinstri glugganum birtist þá eiginleika sem hægt er að breyta

Fjöldi aukastafa birtist
Notkun kommaseparans fyrir þúsundir
birtir valkosti fyrir neikvæðar tölur

03 af 04

Sækja um gjaldmiðilinn

Sækja um gjaldeyrisformatting með því að nota flýtivísanir

Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að nota gjaldeyrisformið við gögn er:

Ctrl + Shift + $ (dollara skilti)

Sjálfgefið gjaldeyrisform sem sótt er um völdu gögnin með flýtileiðum eru:

Bandaríkjadalir skilti
tvo aukastafi
kommu sem þúsundir skiljari (,)

Skref til að nota gjaldeyrisformið með því að nota flýtivísanir

Til að nota gjaldeyrisformatting við gögn með flýtileiðum:

Leggðu áherslu á frumurnar sem innihalda gögnin sem á að sniðganga
Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu
Ýttu á og losa dollara skilti lykilinn ($) - staðsett fyrir ofan númer 4 - á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum
Slepptu Ctrl og Shift lyklunum
Valda frumurnar verða formaðir gjaldmiðlar og, ef við á, sýna framangreind snið
Með því að smella á einhvern af frumunum birtist upprunalega ósniðið númerið í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.

Notaðu Gjaldmiðill Formatting Using Borði Valkostir

Hægt er að beita gjaldeyrisformi á gögnum með því að velja Valmöguleikann úr valmyndinni Númerasnið .

Dollar táknið ( $) táknið sem er staðsett í númerahópnum á heimaflipanum í borðið, er ekki fyrir gjaldeyrisformið en fyrir reikningsskilaformið eins og fram kemur í myndinni hér fyrir ofan.

Helstu munurinn á milli tveggja er að reikningsskilaformið stillir dollartáknið vinstra megin við reitinn en aðlaga gögnin sjálft til hægri.

Notaðu gjaldeyrisformið í sniðglugganum

Gengis sniðið í Snið Cells glugganum er mjög svipað fjölda snið, nema möguleika á að velja annað gjaldmiðil tákn frá sjálfgefna dollara skilti.

Hægt er að opna sniðglugganum á einn af tveimur vegu:

Smelltu á glugganum í valmyndinni - lítið niður á bendispil í neðra hægra horninu á táknmyndatákninu á borðið
Ýttu á Ctrl + 1 á lyklaborðinu

Í valmyndinni skaltu smella á Gjaldmiðill í listanum yfir listann til vinstri til að skoða eða breyta núverandi stillingum.

04 af 04

Notaðu Percent Formatting

Gakktu úr skugga um að gögn sem birtist í prósentuformi séu slegin inn í tugabrot - eins og 0,33 - sem, þegar hún er sniðin fyrir prósent, myndi birtast rétt sem 33%.

Að undanskildum númerinu 1, eru heiltölur - tölur án decimals hluta - venjulega ekki sniðin fyrir prósent þar sem birtar gildi eru auknar með stuðlinum 100.

Til dæmis, þegar það er sniðið fyrir prósent:

númer 1 yrði sýnt sem 100%;
númerið 33 yrði sýnt sem 3300%.

Notaðu Percent Formatting Using Shortcut Keys

Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að beita númerupplýsingum við gögn er:

Ctrl + Shift + % (prósent tákn)

Sniðin sem eru notuð á völdu tölugögn með flýtileiðum eru:

0 aukastöfum
táknið er bætt við

Skref til að beita prósentuformi með því að nota flýtivísanir

Til að beita prósentuformatting á gögnum með flýtileiðum:

Leggðu áherslu á frumurnar sem innihalda gögnin sem á að sniðganga
Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu
Ýttu á og losa prósentuhlutann (%) - staðsett fyrir ofan númerið 5 - á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum
Slepptu Ctrl og Shift lyklunum
Tölurnar í völdum frumum verða sniðin til að birta prósentatáknið
Með því að smella á einhvern af formuðu frumunum birtist upprunalega ósniðið númerið í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið

Notaðu Percent Formatting Using Ribbon Options

Hlutfallslegt snið er hægt að beita á gögnum með því að nota annaðhvort prósentatáknið sem er staðsett í númerahópnum á heimaflipanum í borðið, eins og sýnt er á myndinni hér að framan, eða með því að velja hlutfallhlutfallið í fellilistanum Númerformat.

Eini munurinn á milli tveggja er að borði táknið, eins og smákaka smákaka hér að framan, sýnir núll aukastaf þegar valmyndin fellur niður í allt að tvo aukastafa. Til dæmis, eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, birtist númerið 0.3256 sem:

33% þegar það er sniðið með borði táknið
32,56% þegar sniðið er notað með fellilistanum