Hvernig á að læsa frumum og vernda vinnublaði í Excel

Til að koma í veg fyrir slysni eða vísvitandi breytingar á tilteknum þáttum í vinnublaði eða vinnubók , hefur Excel verkfæri til að vernda tiltekna blaðsþætti sem hægt er að nota með eða án lykilorðs.

Verndun gagna frá breytingu á Excel verkstæði er tvíþætt ferli.

1. Læsa / opna tiltekna frumur eða hluti, svo sem töflur eða myndir, í verkstæði.
2. Notkun verndarsamningsins - þar til skref 2 er lokið eru öll verkstæði þættir og gögn viðkvæm fyrir breytingum.

Til athugunar : Ekki er hægt að rugla saman öryggisatriði í vinnublaðsöryggi með öryggisafriti á vinnubókum, sem býður upp á hærra öryggi og hægt er að nota til að koma í veg fyrir að notendur opnast alveg.

Skref 1: Læsa / opna frumur í Excel

Sjálfgefin eru öll frumur í Excel verkstæði læst. Þetta gerir það mjög auðvelt að vernda öll gögn og formatting í einu verkstæði einfaldlega með því að beita varnarsamningi.

Til að vernda gögnin í öllum blöðum í vinnubók þarf að vernda lakvalkostinn á hverju blaði fyrir sig.

Aflæsa sérstökum frumum leyfir breytingar á þessum frumum eftir að vernda lak / vinnubók valkostur hefur verið beitt.

Hægt er að opna frumur með því að nota Lock Cell valkostinn. Þessi valkostur virkar eins og skiptibúnaður - það hefur aðeins tvö ríki eða stöðu - ON eða OFF. Þar sem öll frumur eru læstir upphaflega í verkstæði, smellir á valkosturinn opnar allar valinir frumur.

Ákveðnar frumur í verkstæði geta verið ólæstir þannig að hægt sé að bæta við nýjum gögnum eða breyta núverandi gögnum.

Frumur sem innihalda formúlur eða aðrar mikilvægar upplýsingar eru geymdar læstir þannig að ekki sé hægt að breyta þessum frumum þegar vernda lak / vinnubókin hefur verið beitt.

Dæmi: Opnaðu frumur í Excel

Í myndinni hér fyrir ofan hefur vernd verið beitt við frumur. Skrefin hér að neðan tengjast vinnublaðinu í myndinni hér að ofan.

Í þessu dæmi:

• Frumur I6 til J10 hafa verið opið til að leyfa gögnum að bæta við eða breyta eftir þörfum.
• Frumur I10 og J10, sem innihalda formúlur til að reikna heildartekjur, hafa verið skilin eftir læst.
• Vernda lak valkostur hefur verið virkjaður fyrir þetta verkstæði.

Skref til að læsa / opna frumur:

1. Hápunktur frumur I6 til J10 til að velja þau.
2. Smelltu á heima flipann.
3. Veldu Format valkost á borði til að opna fellilistann.
4. Smelltu á " Lock Cell" valkostinn neðst á listanum.
5. Hápunktar frumurnar I6 til J10 eru nú opnar.

Aflæsa töflur, textareikningar og myndir

Sjálfgefin eru allar töflur, textakassar og grafík hlutir - eins og myndir, myndbandalistar, form og Smart Art - til staðar í verkstæði læst og því varið þegar Vernd Shee T valkosturinn er beittur.

Til að láta slíka hluti opna þannig að þau verði breytt þegar lakið er varið:

1. Veldu hlutinn sem á að opna að gera það bætir Format flipanum við borðið.
2. Smelltu á Format flipann.
3. Í Stærðhópnum hægra megin á borðið, smelltu á hnappinn fyrir valhnappinn (lítill hnappur til hliðar) við hliðina á orðinu Stærð til að opna formiðaskjáinn (Format Picture dialog box í Excel 2010 og 2007)
4. Í hlutanum Eiginleikar verkefnisins skaltu fjarlægja merkið úr Læst gátreitinn og, ef virkur, í Læsa texta kassann.

Skref 2: Nota verndarvalkostinn í Excel

Annað skref í því ferli - að vernda allt verkstæði - er beitt með því að nota Protect Sheet valmyndina.

Valmyndin inniheldur nokkra valkosti sem ákvarða hvaða þættir vinnublaðs er hægt að breyta. Þessir þættir innihalda:

• Bæta við lykilorði til að koma í veg fyrir að skjalavörn sé slökkt.
• Val á læstum og opnum frumum.
• Breyting, flutningur eða eyðing gagna.
• Bæta við / eyða raðum og dálkum .
• Felur í eða dregur úr dálki og raðir.
• Breyting á fjölda uppsetninga - gjaldeyris tákn, prósent merki, fjöldi aukastafa osfrv.
• Breyting á formi klefi - bæta við / fjarlægja landamæri , breytingar á klefi eða leturgerð, texta umbúðir osfrv.

Athugasemd : Að bæta við lykilorði kemur ekki í veg fyrir að notendur opna verkstæði og skoða innihald.

Ef tveir valkostir sem leyfa notanda að auðkenna læst og opið frumur eru slökkt, munu notendur ekki geta gert neinar breytingar á verkstæði - jafnvel þótt þær innihaldi ólæstir frumur.

Eftirstöðvar valkostir, svo sem formatting frumur og flokkunargögn, virka ekki eins. Til dæmis, ef sniði frumur valkostur er köflóttur þegar blað er varið, geta allir frumur verið formaðir.

Svona valkostur leyfir hins vegar aðeins á þeim frumum sem hafa verið opið áður en lakið var varið að vera flokkað.

Dæmi: Nota verndarvalkostinn

1. Opnaðu eða læstu viðeigandi frumur í núverandi verkstæði.
2. Smelltu á heima flipann.
3. Veldu Format valkost á borði til að opna fellilistann.
4. Smelltu á Vernda skjal valkostur neðst á listanum til að opna Protect Sheet valmyndina .
5. Kannaðu eða hakaðu úr þeim valkostum sem þú vilt.
6. Smelltu á Í lagi til að loka glugganum og vernda verkstæði.

Slökkva á verkstæði Verndun

Til að útiloka verkstæði þannig að hægt sé að breyta öllum frumum:

1. Smelltu á heima flipann.
2. Veldu Format valkost á borði til að opna fellilistann.
3. Smelltu á Unprotect Sheet valkostinn neðst á listanum til að vernda lakið.

Athugaðu : Verndun á vinnublaði hefur engin áhrif á stöðu læstra eða opiðra frumna.