Hvernig á að búa til dálkakort í Excel

01 af 06

Hvernig á að búa til dálkakort í Excel

Skrefunum til að búa til grunn dálk töflu í Excel eru:

1. Leggðu áherslu á gögnin sem á að vera með í töflunni - þar á meðal röð og dálkur, en ekki titill fyrir gagnatöflunni;
2. Smelltu á Insert flipann á borði ;
3. Í töfluglugganum á borðið, smelltu á Insert Column Chart táknið til að opna fellilistann af tiltækum tegundum töflu;
4. Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni;
5. Smelltu á viðkomandi mynd;

Slétt, óformað mynd - ein sem sýnir aðeins dálka sem tákna valda röð gagna , sjálfgefna töflu titil, goðsögn og ása gildi - verður bætt við núverandi verkstæði.

Útgáfa Mismunur í Excel

Skrefunum í þessari einkatími notar formið og uppsetningarvalkostina í boði í Excel 2013. Þetta eru frábrugðin þeim sem finnast í fyrstu útgáfum af forritinu. Notaðu eftirfarandi tengla fyrir námskeið í dálkatöflum fyrir aðrar útgáfur af Excel.

• Excel 2010 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (og fyrri útgáfur) Column Chart Tutorial

Skýring á þemum litum Excel

Excel, eins og öll Microsoft Office forrit, notar þemu til að stilla útlit skjala sinna.

Þemað sem notað er fyrir þessa kennslu er sjálfgefið Skrifstofaþema .

Ef þú notar annað þema meðan þú fylgist með þessari einkatími getur verið að litirnir sem eru taldar upp í leiðbeiningunum séu ekki tiltækar í þemað sem þú notar. Ef ekki, veldu bara litum sem þér líkar við sem staðgöngu og haltu áfram.

02 af 06

Sláðu inn myndagögnina og búðu til grunnkúlulaga

Til athugunar: Ef þú hefur ekki gögn fyrir hendi til að nota með þessari einkatími, nota leiðbeiningarnar í þessari einkatími gögnin sem eru sýnd á myndinni hér fyrir ofan.

Að slá inn gögnin í töflunni er alltaf fyrsta skrefið í að búa til töflu - sama hvaða tegund af töflu er búin til.

Annað skrefið er að leggja áherslu á gögnin sem nota skal við að búa til töfluna.

1. Sláðu inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér fyrir ofan í rétta verkfærakjafna
2. Þegar komið er inn skaltu auðkenna fjölda frumna úr A2 til D5 - þetta er fjöldi gagna sem táknað er með dálkartöflunni

Búa til grunnkúlulistann

Skrefin hér að neðan munu búa til grunn dálk töflu - látlaus, óformað mynd - sem sýnir þrjá röð af gögnum, goðsögn og sjálfgefna töflu titil.

Eftir það, eins og nefnt er, nær kennslustundin hvernig á að nota nokkrar af þeim algengustu formattingartöflum, sem, ef það fylgir, mun breyta grunnmyndinni til að passa við þá sem eru sýndar efst á þessari kennsluefni.

1. Smelltu á Insert flipann á borði
2. Í töfluglugganum í borðið, smelltu á Insert Column Chart táknið til að opna fellilistann af tiltækum tegundum töflu
3. Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni
4. Í 2-D dálkinum í listanum, smelltu á Clustered Column - til að bæta þessu grunnkorti við vinnublaðið

03 af 06

Bætir við myndatitlinum

Breyttu sjálfgefna myndatitanum með því að smella á það tvisvar - en ekki tvöfaldur smellur

1. Smelltu einu sinni á sjálfgefna töflu titilinn til að velja það - kassi ætti að birtast í kringum orðin Mynd Titill
2. Smelltu á annað sinn til að setja Excel í breytingartillögu , sem bendir bendilinn í titilreitinn
3. Eyða sjálfgefnum texta með því að nota Eyða / Afturrými á lyklaborðinu
4. Sláðu inn töflu titilinn - The Cookie Shop 2013 Tekjur Samantekt - í titilreitinn
5. Settu bendilinn á milli Shop og 2013 í titlinum og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að aðgreina titilinn á tveimur línum

Á þessum tímapunkti ætti myndin að líta eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Smellir á ranga hluta myndarinnar

Það eru margar mismunandi hlutar í töflu í Excel - svo sem söguþræði svæðisins sem inniheldur dálkafjöldann sem er fyrir hendi af völdum gagnasöfnum, þjóðsagan og titilinn.

Allir þessir hlutar teljast aðskildir hlutir með forritinu og hver sem er getur þá verið sniðinn sérstaklega. Þú segir Excel hvaða hluta myndarinnar sem þú vilt sniðganga með því að smella á það með músarbendlinum.

Í eftirfarandi skrefum, ef niðurstöðurnar þínar líkjast ekki þeim sem taldar eru upp í kennslustundinni, er líklegt að þú hafir ekki réttan hluta af töflunni sem valið er þegar þú hefur bætt við formunarvalkostinum.

Algengasta mistökin er að smella á söguþræði svæðisins í miðju kerra þegar ætlunin er að velja allt töfluna.

Auðveldasta leiðin til að velja allt töfluna er að smella á efst til vinstri eða hægri horni í burtu frá titlinum í töflunni.

Ef mistök er tekin er hægt að leiðrétta það fljótt með því að nota undirstöðu Excel til að afturkalla mistökin. Eftir það skaltu smella á hægri hluta töflunnar og reyna aftur.

04 af 06

Breyting á myndastíl og dálkslitum

Flipann Myndatól

Þegar mynd er búin til í Excel, eða þegar núverandi mynd er valin með því að smella á það, eru tveir viðbótarflipar bættar við borðið eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Þessar flipar Myndatól - hönnun og snið - innihalda snið og skipulag valkosta sérstaklega fyrir töflur og þau verða notuð í eftirfarandi skrefum til að forsníða dálkartöfluna.

Breyting á myndstíl

Myndstíll er forstillt samsetningar formatting valkosti sem hægt er að nota til að fljótt sniðið töflu með ýmsum valkostum.

Eða, eins og raunin er í þessari kennsluefni, geta þau einnig verið notuð sem upphafspunktur fyrir formatting með viðbótarbreytingum sem gerðar eru til valda stíl.

1. Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna
2. Smelltu á Design flipann á borði
3. Smellið á Style 3 valkostinn í Myndstíll kafla borðarinnar
4. Öll dálkarnir í töflunni ættu að hafa stutt, hvít, lárétt línur sem ganga í gegnum þau og goðsögnin ætti að fara efst á myndinni undir titlinum

Breyting á dálknum

1. Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna ef þörf krefur
2. Smelltu á valmyndina Breyta litum sem staðsett er vinstra megin við hönnun flipann á borðið til að opna dropa lista yfir val á litum
3. Beygðu músarbendilinn þinn yfir hverja línu af litum til að sjá valkostanafnið
4. Smelltu á valkostinn Litur 3 á listanum - þriðja valið í litarefninu á listanum
5. Dálkur litirnar fyrir hverja röð ættu að breytast í appelsínugult, gult og grænt, en hvíta línurnar ættu enn að vera til staðar í hverri dálki

Breytir bakgrunnslit litsins

Þetta skref breytir bakgrunn töflunnar í ljósgráða með því að nota valkostinn Shape Fill staðsett á Format flipanum á borðið sem tilgreint er á myndinni hér fyrir ofan.

1. Smelltu á bakgrunninn til að velja allt töfluna og til að birta flipann Myndatól á borði
2. Smelltu á Format flipann
3. Smelltu á valkostinn Shape Fill ( Opna fylla) til að opna Fylltu Litir droparann
4. Veldu Grey -50%, Ábending 3, Léttari 40% frá þemabreyti hluta spjaldsins til að breyta bakgrunnslit töflunnar í ljósgrá

05 af 06

Breyting á myndartextanum

Breyti textalitnum

Nú þegar bakgrunnurinn er grár er sjálfgefna svarta textinn ekki mjög sýnilegur. Í næsta kafla breytist liturinn á öllum texta í töflunni í grænt til að bæta andstæðan milli tveggja með því að nota valkostinn Textillit .

Þessi valkostur er staðsettur á Format flipanum á borðið sem tilgreint er á myndinni á fyrri síðunni í kennslustundinni.

1. Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna, ef þörf krefur
2. Smelltu á Format flipann á borði
3. Smelltu á valmyndina Texti fylla til að opna lista yfir textalitir
4. Veldu Grænn, Ábending 6, Dökkari 25% úr Þemulitnum hluta listans
5. Öll textinn í titlinum, ásunum og þjóðsögunni ætti að breytast í grænt

Breyti leturgerð, stærð og áherslu

Breyting á stærð og gerð letursins sem notuð er fyrir alla texta í töflunni, mun ekki aðeins vera betri en sjálfgefið leturgerð, en það auðveldar einnig að lesa þjóðsaga og ása nöfn og gildi í töflunni. Djörf formatting verður einnig bætt við texta til að gera það standa enn betur út í bakgrunninn.

Þessar breytingar verða gerðar með því að nota valkosti sem er að finna í leturhlutanum á heimaflipanum í borðið.

Athugaðu : Stærð leturs er mældur í stigum - oft styttur af PT .
72 pt. Textinn er jöfn einum tomma - 2,5 cm - í stærð.

Breyting á töflulistanum

1. Smelltu einu sinni á titli töflunnar til að velja það
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Í leturhlutanum í borði, smelltu á leturgerðina til að opna droparann ​​yfir tiltæka leturgerðir
4. Skrunaðu að því að finna og smelltu á letrið Leelawadee á listanum til að breyta titlinum í þetta letur
5. Í leturstærðinni Stærð við hliðina á leturhólfið skaltu stilla leturstærðina í 16 punkta.
6. Smelltu á Djarfur helgimyndið (stafurinn B ) fyrir neðan letrið til að bæta við feitletrun við titilinn

Breyting á Legend og Axes Texti

1. Smelltu einu sinni á X-ás (lárétt) merkimiðana í töflunni til að velja heiti netsins
2. Notaðu leiðbeiningarnar hér að ofan til að breyta titiltextanum með því að setja þessa ás merkimiða á 10 punkta Leelawadee, feitletrað
3. Smelltu einu sinni á Y-ás (lóðrétt) merki í töflunni til að velja gjaldeyrisupphæðir vinstra megin við töfluna
4. Notaðu skrefin hér að ofan, stilltu þessar ása merki til 10 punkta Leelawadee, feitletrað
5. Smelltu einu sinni á þjóðsaga grafsins til að velja það
6. Notaðu skrefin hér að ofan, veldu Legend textann í 10 punkta Leelawadee, feitletrað

Öll texti í töflunni ætti nú að vera Leelawadee letrið og dökkgrænt í lit. Á þessum tímapunkti ætti myndin að líkjast í töflunni í myndinni hér fyrir ofan.

06 af 06

Bætir við Gridlines og breytir lit þeirra

Jafnvel þótt lárétta grunnlínurnar voru upphaflega til staðar með sjálfgefna dálkatöflunni, voru þeir ekki hluti af nýju hönnuninni sem var valinn í þrepi 3 og því fjarlægð.

Þetta skref mun bæta gridlines aftur inn í söguþræði svæðisins í töflunni.

Ef gögn merki eru ekki sýndar sem sýna raunverulegt gildi hvers dálks, auðveldar gridlines auðveldara að lesa dálkgildin frá þeim gjaldmiðli sem skráð eru á Y (lóðréttu) ásnum.

Grindlines eru bætt við með því að nota valkostinn Add Chart Element á Design flipanum á borðið.

1. Smelltu einu sinni á einn af lóðarsvæðinu á töflunni til að velja það
2. Smelltu á Design flipann á borði ef þörf krefur
3. Smelltu á valmyndina Bæta við töflu á vinstri hlið borðarinnar til að opna fellivalmyndina
4. Í fellivalmyndinni, smelltu á Gridlines> Primary Horizontal Major til að bæta við daufum, hvítum gridlines við söguþræði svæðisins í töflunni

Gerðu breytingar á sniðum með því að nota sniðaskilunarsniðið

Í næstu skrefum í kennslustundinni er hægt að nota formataskjáinn , sem inniheldur flest formatting valkosti í boði fyrir töflur.

Í Excel 2013, þegar það er virkjað, birtist gluggana hægra megin á Excel skjánum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Fyrirsögnin og valkostirnir sem birtast í glugganum breytast eftir því svæði sem er valið.

Fyrsta skrefið breytir litum gridlines bara bætt við hér að ofan frá hvítu til appelsínu til að gera þau sýnilegri gagnvart gráum bakgrunni lóðarsvæðis töflunnar.

Breyting lit.

1. Í myndinni, smelltu einu sinni á $ 60.000 gridline sem liggur í gegnum miðjan línuritið - öll grindalínurnar skulu auðkenndir (bláir og hvítir punktar í lok hvers grinds)
2. Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur
3. Smelltu á Format Selection valið vinstra megin á borði til að opna Formatting Task glugganum - fyrirsögnin efst í glugganum ætti að vera Format Major Gridlines
4. Í glugganum skaltu stilla línustigið á Solid línu
5. Stilltu ristlínuna á Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Öll grindalínur í lóðasvæðinu ættu að skipta yfir í dökk appelsínugult lit

Formatting X Axis Line

X-ás línan er til staðar fyrir ofan X-ása merkin (kex nöfn), en eins og netlínur er erfitt að sjá vegna grárrar bakgrunns töflunnar. Þetta skref breytir ás lit og línustærð til að passa við sniðsniðin.

1. Smelltu á X-ása merki til að auðkenna X-ás línu
2. Í myndvinnsluverkefninu, eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan, skaltu stilla línustigið í Stór línu
3. Stilltu ás línulitina í Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Stilltu ás línu breidd í 0,75 pt.
5. X-ás línan ætti nú að passa við töflureikni töflunnar

Ef þú hefur fylgt öllum skrefunum í þessari handbók ætti dálkskortið þitt nú að passa við það dæmi sem birtist efst á þessari síðu.