Excel fylla niður stjórn

Sparaðu tíma og auka nákvæmni með því að afrita gögn til annarra frumna

Microsoft Excel fylla niður skipunin hjálpar þér að fylla í frumum á fljótlegan og auðveldan hátt. Þessi stutta kennsla inniheldur flýtivísanir til að gera verk þitt enn auðveldara.

Inntak tölur, texta og formúlur í Excel töflureiknum geta verið leiðinlegur og viðkvæmt fyrir villu ef þú slærð inn hverja klefi texta eða gildi sérstaklega. Þegar þú þarft að slá inn sömu gögn inn í fjölda samliggjandi frumna í dálki , getur Fill Down stjórnin fljótt gert þetta fyrir þig með því að nota lyklaborðið.

Lykillarsamsetningin sem á við Fylling niður skipunina er Ctrl + D (Windows) eða Command + D (macOS).

Notkun Fylltu niður með lyklaborðsstýrihnappi og engin mús

Besta leiðin til að lýsa upp fylkisskipuninni er með dæmi. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að sjá hvernig á að nota Fylling niður í eigin Excel töflureikni.

1. Sláðu inn númer, svo sem 395.54 , í reit D1 í Excel töflureikni.
2. Haltu inni Shift lyklinum á lyklaborðinu.
3. Haltu inni örvalyklaborðinum á lyklaborðinu til að framlengja hápunkturinn frá klefi D1 til D7.
4. Slepptu báðum lyklum.
5. Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
6. Ýttu á og slepptu D takkanum á lyklaborðinu.

Frumur D2 til D7 ættu nú að vera fyllt með sömu gögnum og klefi D1.

Fylltu niður dæmi með því að nota mús

Með flestum útgáfum af Excel er hægt að nota músina til að smella á reitinn með því númeri sem þú vilt afrita í frumunum undir honum og smelltu síðan á síðasta reit sviðsins til að velja fyrstu og síðustu frumurnar og öll frumurnar milli þeirra. Notaðu flýtilykla Ctrl + D (Windows) eða Command + D (macOS) til að afrita númerið sem er í fyrsta reitnum til allra valda frumna.

The AutoFill Lögun Lausn

Hér er hvernig á að ná sömu áhrifum við sjálfvirkan fylla:

1. Sláðu inn númer í reit í Excel töflureikni.
2. Smelltu á og haltu á fyllihöndunum neðst í hægra horninu í reitnum sem inniheldur númerið.
3. Dragðu fyllahandfangið niður til að velja þau frumu sem þú vilt innihalda sama númerið.
4. Slepptu músinni og númerið er afritað í hvert af völdum frumum.

The AutoFill lögun virkar einnig lárétt til að afrita númer til aðliggjandi frumna í sömu röð. Smelltu bara á og dragðu fyllahandfangið yfir frumurnar lárétt. Þegar þú sleppir músinni er númerið afritað í hvert valið reit.

Þessi aðferð vinnur einnig með formúlu til viðbótar við texta og tölur. Í stað þess að leiðrétta eða afrita og límdu formúlu skaltu velja reitinn sem inniheldur formúluna. Smelltu á og haltu fyllahandfanginu og dragðu það yfir frumurnar sem þú vilt innihalda sömu formúlu.