01 af 01
Excel LOOKUP Virkni Tutorial í Array Form
Excel LOOKUP aðgerðin hefur tvær gerðir: Vektorformið og Array Form .
Mælikvarða LOOKUP virka er svipað öðrum Excel uppflettingaraðgerðum, svo sem VLOOKUP og HLOOKUP, þar sem hægt er að nota það til að finna eða fletta upp ákveðnum gildum sem eru staðsettar í gagnagrunni.
Hvernig það er frábrugðið er það:
- Með VLOOKUP og HLOOKUP geturðu valið hvaða dálk eða röð til að skila gögnum frá, meðan LOOKUP skilar alltaf gildi frá síðustu röð eða dálki í fylkinu .
- Þegar reynt er að finna samsvörun fyrir tilgreint gildi - þekktur sem leitarniðurstaða - VLOOKUP leitar aðeins í fyrstu dálkinn gögn og HLOOKUP aðeins fyrstu röðin, en LOOKUP virknin mun leita annaðhvort fyrstu röðina eða dálkinn eftir því hvaða fylki er .
LOOKUP Function og Array Shape
Stærð fylkisins - hvort sem hún er ferningur (jafn fjöldi dálka og raða) eða rétthyrningur (ójöfn fjölda dálka og raða) - hefur áhrif á hvar LOOKUP virknin leitar að gögnum:
- Ef fylki er ferhyrnt í formi eða ef það er hátíð rétthyrningur (hærra en það er breiður), gerir LOOKUP ráð fyrir að gögnin séu raðað í dálkum og leitar því að samsvörun við leitarnálið í fyrsta dálki fylkisins.
- Ef fylki er breitt rétthyrningur (breiðari en það er hátt), gerir LOOKUP ráð fyrir að gögnin séu raðað í raðir og leitar því að samsvörun við leitarnálið í fyrstu röðinni í fylkinu.
The LOOKUP Virkt setningafræði og rök - Array Form
Setningafræði fyrir fylkisform eyðingarinnar er:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (required) - gildi sem aðgerðin leitar að í fylkinu. The Lookup_value getur verið tala, texti, rökrétt gildi eða nafn eða klefi tilvísun sem vísar til gildi.
Array (krafist) - svið frumur sem aðgerðin leitar að því að finna Lookup_value. Gögnin geta verið texti, tölur eða rökrétt gildi.
Skýringar:
- Til að LOOKUP virknin virki rétt þarf að raða Array rökinu í hækkandi röð (A til Z eða minnsta til stærsta fyrir tölur)
- Ef aðgerðin getur ekki fundið nákvæma samsvörun fyrir leitarnálið, velur hún stærsta gildi í arrayinu sem er minna en eða jafnt í gildi að leitarniðurstöðum
- Ef leitarniðurstöðurnar vantar eða minni en allar gildin í arrayinni, þá færðu LOOKUP aðgerðin # N / A villa
Dæmi Using the Array Form af LOOKUP Function
Eins og sést á myndinni hér að framan, mun þetta dæmi nota Array formi LOOKUP aðgerðina til að finna verð á Whachamacallit á skráarlistanum .
Stærð fylkisins er hávaxinn rétthyrningur . Af þessum sökum skilar aðgerðin gildi sem er staðsett í síðustu dálki á skráarlistanum.
Flokkun gagna
Eins og fram kemur í skýringum hér að framan, verður gögnin í fylkinu að vera flokkuð í hækkandi röð þannig að LOOKUP virknin muni virka rétt.
Þegar þú flokkar gögn í Excel er nauðsynlegt að fyrst velja dálka og raðir gagna sem á að raðað. Venjulega felur þetta í sér dálkinn.
- Leggðu áherslu á frumur A4 til C10 í verkstæði
- Smelltu á Data flipann á borði valmyndinni
- Smelltu á Raða valið í miðju borði til að opna Raða valmyndina
- Undir spjaldinu í valmyndinni velurðu að raða eftir Hluti úr fellilistanum
- Ef nauðsyn krefur, velurðu Valið úr fellilistanum með því að velja Raða á fyrirsögn
- Ef nauðsyn krefur, veldu A til Z undir fyrirsögninni fyrir valið úr fellilistanum
- Smelltu á Í lagi til að raða gögnum og loka gluggann
- Gögnin ættu nú að passa við það sem sést á myndinni hér fyrir ofan
LOOKUP virka dæmi
Þó að hægt sé að slá inn LOOKUP virknina
= LOOKUP (A2, A5: C10)
inn í verkstæði klefi, finnst margir auðveldara að nota valmyndina.
Valmyndin leyfir þér að slá inn hvert rök á sérsniðnum línu án þess að hafa áhyggjur af setningafræði aðgerðarinnar - eins og sviga og kommaseparatorarnir milli rökanna.
Skrefunum að neðan lýsir því hvernig LOOKUP aðgerðin var slegin inn í reit B2 með því að nota valmyndina.
- Smelltu á klefi B2 í verkstæði til að gera það virkt klefi ;
- Smelltu á Formúla flipann;
- Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggalistann;
- Smelltu á LOOKUP á listanum til að koma upp valarglugganum;
- Smelltu á lookup_value, array valkostur í listanum;
- Smelltu á Í lagi til að koma upp valmyndarglugganum.
- Í valmyndinni, smelltu á Lookup_value lína;
- Smelltu á klefi A2 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísun í valmyndina;
- Smelltu á Array lína í valmyndinni
- Hápunktur frumur A5 til C10 í verkstæði til að slá inn þetta svið í valmyndina - þetta svið inniheldur öll gögnin sem leitað er að með virkni
- Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
- Valkostur # N / A birtist í frumu E2 vegna þess að við eigum ekki enn að slá inn heiti heitisins í klefanum D2
Sláðu inn leitarniðurstöður
- Smelltu á klefi A2, tegund Whachamacallit og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu;
- Verðmæti $ 23,56 ætti að birtast í klefi B2 þar sem þetta er verð á Whachamacallit sem er staðsett í síðustu dálki gagnatafla;
- Prófaðu virknina með því að slá inn aðra hluti nöfn í reit A2. Verðið fyrir hvern hlut í listanum birtist í reit B2;
- Þegar þú smellir á klefi E2 birtist heildaraðgerðin = LOOKUP (A2, A5: C10) í formúlunni fyrir ofan verkstæði.