XLSX, XLSM, XLS, XLTX og XLTM
Skráafréttir er hópur stafa sem birtist eftir síðasta tímabilið í skráarnafni fyrir tölvur sem keyra Windows stýrikerfið. Skrá eftirnafn er venjulega 2 til 4 stafir lengi.
Skrá eftirnafn er tengt við skráarsniðið, sem er forritapróf sem tilgreinir hvernig upplýsingar eru dulmáli til geymslu í tölvuskrá.
Þegar um er að ræða Excel er núverandi sjálfgefið skráarfornafn XLSX og hefur verið síðan Excel 2007. Áður en sjálfgefið skráarfornafn var XLS.
Munurinn á tveimur, auk viðbótar seinni X, er að XLSX er XML-undirstaða opið skráarsnið, en XLS er sérsniðið Microsoft snið.
XML Kostir
XML stendur fyrir extensible markup language og það tengist HTML ( Hypertext Markup Language ) eftirnafnið notað fyrir vefsíður.
Samkvæmt vefsíðu Microsoft innihalda kostir skráarsniðsins:
- minni skráarstærð fyrir geymslu og flutning;
- betri endurheimt upplýsinga frá skemmdum skrám;
- auðveldari greining á skrám sem innihalda fjölvi .
Þessi síðasti kostur stafar af því að Excel skrár sem innihalda VBA og XLM fjölvi notar XLSM framlengingu frekar en XLSX. Þar sem Fjölvi getur innihaldið illgjarn merkjamál sem geta skaðað skrár og málamiðlun tölvuöryggis er mikilvægt að vita hvort skrá inniheldur makrur áður en hún er opnuð.
Nýrri útgáfur af Excel geta samt vistað og opnað XLS skrár fyrir sakir eindrægni við fyrri útgáfur af forritinu.
Breyting skráarsniðs með Vista sem
Breyting á skráarsnið er hægt að ná í gegnum Vista sem valmyndina , eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Skrefin til að gera þetta eru:
- Opna vinnubókina sem á að geyma með öðruvísi skráarsniði;
- Smelltu á File flipann á borði til að opna fellivalmyndina;
- Smelltu á Vista sem í valmyndinni til að opna Vista sem spjaldið af valkostum;
- Veldu staðsetningu eða smelltu á Browse hnappinn til að opna Save As valmyndina;
- Í valmyndinni skaltu samþykkja leiðbeinandi skráarheiti eða sláðu inn nýtt nafn fyrir vinnubókina ;
- Í listanum Vista sem gerð skaltu velja skráarsnið til að vista skrána;
- Smelltu á Vista til að vista skrána í nýju sniði og fara aftur í núverandi verkstæði.
Athugaðu: Ef þú vistar skrána á sniði sem styður ekki alla eiginleika núverandi sniðs, svo sem formatting eða formúlur, birtist viðvörunarskilaboð til að láta þig vita af þessari staðreynd og gefa þér kost á að hætta við vistunina. Ef þú gerir það mun þú fara aftur í Save As valmyndina.
Opnun og auðkenning skráa
Fyrir flesta Windows notendur er aðalnotkun og ávinningur af skráarsýningunni að það gerir þeim kleift að tvísmella á XLSX eða XLS skrá og stýrikerfið mun opna það í Excel.
Að auki, ef skráarfornafn er sýnilegt , vita hvaða viðbætur tengjast hvaða forrit geta auðveldað að bera kennsl á skrár í skjölunum mínum eða Windows Explorer.
XLTX og XLTM skráarsnið
Þegar Excel skrá er vistuð með annaðhvort XLTX eða XLTM eftirnafn er það vistað sem sniðmát skrá. Sniðmátaskrár eru ætlaðar til notkunar sem ræsirskrár fyrir ný vinnubækur og innihalda venjulega vistaðar stillingar eins og sjálfgefið fjölda lakanna á vinnubók, formatting, formúlur , grafík og sérsniðnar tækjastikur.
Munurinn á tveimur viðbótunum er sú að XLTM sniði getur geymt makrílkóðann VBA og XML (Excel 4.0 macros).
Sjálfgefið geymslustaður fyrir notendahóp sniðmát er:
C: \ Notendur \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Sniðmát
Þegar sérsniðið sniðmát er búið til verður það og öll sniðmát sem síðan búin eru til sjálfkrafa bætt við persónulega listann yfir sniðmát sem er staðsett undir Skrá> Nýtt í valmyndunum.
Excel fyrir Macintosh
Þó Macintosh tölvur treysta ekki á skráartengingar til að ákvarða hvaða forrit sem á að nota þegar þú opnar skrá, vegna eindrægni við Windows útgáfur af Excel, nýrri útgáfur Excel fyrir Mac - eins og í útgáfu 2008, nota XLSX skráarfornafn sjálfgefið .
Að mestu leyti er hægt að opna Excel skrár sem eru búnar til í annaðhvort stýrikerfi. Ein undantekning frá þessu er Excel 2008 fyrir Mac sem ekki styðja VBA Fjölvi. Þess vegna getur það ekki opnað XLMX eða XMLT skrár búin til af Windows eða síðar Mac útgáfur af forritinu sem styðja VBA fjölvi.