01 af 02
OpenOffice Calc SUM Function
Að bæta upp raðir eða dálkum tölum er ein algengasta aðgerðin sem gerð er í töflureikni eins og OpenOffice Calc. Til að auðvelda það að ná þessu verkefni inniheldur Calc innbyggð formúlu sem kallast SUM- virknin .
Tvær leiðir til að slá inn þessa aðgerð eru:
- Notkun SUM-flýtivísunarhnappsins - það er gríska stafurinn Sigma (Σ) staðsett við hliðina á inntakslínunni (sama og formúlunni í Excel).
- Bætir SUM-aðgerðinni við vinnublað með því að nota valmyndarforritið. Hægt er að opna valmyndina með því að smella á hnappinn Virka Wizard staðsett við hliðina á Sigma hnappinum á innsláttarlínunni .
Flýtivísar og valkostir fyrir valmyndina
Kosturinn við að nota Sigma hnappinn til að koma inn í aðgerðina er að það er hratt og auðvelt að nota. Ef gögnin sem eru tekin saman eru flokkuð saman í samliggjandi bili, virkar oft að velja sviðið fyrir þig.
Kosturinn við að nota SUM-virka valmyndina er ef gögnin sem á að draga saman eru dreift yfir fjölda ósamliggjandi frumna . Með því að nota valmyndina í þessu ástandi er auðveldara að bæta við einstökum frumum við virkni.
Samantekt og rökargreinar SUM-aðgerðarinnar
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Setningafræði fyrir SUM virka er:
= SUM (númer 1; númer 2; ... númer 30)
númer 1; númer 2; ... númer 30 - gögnin sem á að samanteka af aðgerðinni. Rökin geta innihaldið:
- Listi yfir tölur sem á að taka saman
- Listi yfir klefivísanir sem gefa til kynna staðsetningu gagna í vinnublaðinu
- a tala af klefi tilvísanir til staðsetningu gagna
Ath . : Hámarki 30 tölur má bæta við með aðgerðinni.
Hvað virkar SUM
Aðgerðin hunsar auða frumur og textaupplýsingar á völdu bili - þar með talið tölur sem hafa verið formaðir sem texti.
Sjálfgefin eru textatölur í Calc vinstra megin í reit - eins og sést með númerinu 160 í reit A2 í myndinni hér að framan - fjöldi gagna jafngildir til hægri sjálfgefið.
Ef slíkum textaupplýsingum er breytt í númeratölu eða tölur síðar er bætt við auða frumur á bilinu, uppfærir SUM-aðgerðin sjálfkrafa til að innihalda ný gögn.
Að slá inn SUM aðgerðina handvirkt
Enn annar valkostur til að slá inn aðgerðina er að slá það inn í verkstæði klefi. Ef vísað er til klefatilvísana fyrir bilið á gögnum sem hægt er að draga saman, er hægt að slá inn aðgerðina handvirkt. Fyrir dæmi í myndinni hér fyrir ofan skaltu slá inn
= SUM (A1: A6)
inn í klefi A7 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu myndi ná sömu niðurstöðu og skrefin hér að neðan til að nota SUM flýtilyklahnappinn.
Upphafsgögn með SUM-hnappinum
Fyrir þá sem vilja kjósa músina á lyklaborðið, er SUM-hnappurinn fljótleg og auðveld leið til að slá inn SUM-aðgerðina.
Þegar komið er á þennan hátt reynir aðgerðin að ákvarða fjölda frumna sem á að taka saman á grundvelli umliggjandi gagna og koma sjálfkrafa inn á líklegasta sviðið sem númerargildi aðgerðarinnar.
Aðgerðin leitar aðeins að tölugögnum sem eru staðsettar í dálkum fyrir ofan eða í raðir til vinstri við virka reitinn og hún hunsar textaupplýsingar og eyða frumum.
Hér að neðan er listi yfir þau skref sem notuð eru til að slá inn SUM aðgerðina í reit A7 eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
- Smelltu á klefi A7 til að gera það virkt klefi - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar
- Ýttu á SUM hnappinn við hlið innsláttarins - eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan
- SUM-aðgerðin ætti að vera inn í virka reitinn - aðgerðin ætti að koma sjálfkrafa inn í reitinn A6 sem númerargildi
- Til að breyta fjölda reitum í reitnum sem notaðar eru við númerargjaldið skaltu nota músarbendilinn til að auðkenna bilið A1 til A6
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka aðgerðinni
- Svarið 417 ætti að birtast í reitnum A7
- Þegar þú smellir á klefi A7 birtist heildaraðgerðin = SUM (A1: A6) í innsláttarlínunni fyrir ofan verkstæði
02 af 02
Bæta við tölum með því að nota sumarvalmyndina Calc
Upphafsgögn með SUM-valmyndinni
Eins og nefnt er annar valkostur til að slá inn SUM-aðgerðina að nota valmyndarvalmyndina sem hægt er að opna annaðhvort af:
- smelltu á hnappinn Virka Wizard á innsláttarlínunni fyrir ofan vinnublaðið.
- ýttu á Ctrl + F2 takkana á lyklaborðinu
Valmöguleikar í valmyndinni
Kostir þess að nota valmyndina eru:
- Valmyndin sér um setningafræðin virka sem gerir það auðveldara að slá inn rök rökanna einn í einu án þess að þurfa að slá inn jafnt táknið, sviga eða hálfkúlurnar sem virka sem skiljur milli rökanna.
- Þegar gögnin sem á að draga saman eru ekki staðsettar í samliggjandi bili er hægt að slá inn klefi tilvísanirnar, svo A1, A3 og B2: B3 auðveldlega sem sérstakar tölfræðilegar tölur í valmyndinni með því að benda - sem felur í sér að smella á valda frumur með mús frekar en að slá inn þau. Ekki aðeins bendir auðveldara heldur hjálpar það einnig við að draga úr villum í formúlum af völdum rangra klefatilvísana.
SUM virka dæmi
Hér að neðan er listi yfir þau skref sem notuð eru til að slá inn SUM aðgerðina í reit A7 eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Leiðbeiningarnar nota SUM-virka valmyndina til að slá inn gildin sem eru staðsett í frumum A1, A3, A6, B2 og B3 sem fjölda rök fyrir aðgerðina.
- Smelltu á klefi A7 til að gera það virkt klefi - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar
- Smelltu á táknmyndarhnappinn við hliðina á innsláttarlínunni (sama og formúlunni í Excel) til að koma upp valmyndarhjálpina
- Smelltu á fellilistann Flokkur og veldu Stærðfræði til að sjá lista yfir stærðfræðilega aðgerðir
- Veldu SUM úr lista yfir aðgerðir
- Smelltu á Næsta
- Smelltu á númerið 1 í valmyndinni ef þörf krefur
- Smelltu á klefi A1 í verkstæði til að slá inn þann klefi tilvísun í valmyndina
- Smelltu á númer 2 í valmyndinni
- Smelltu á klefi A3 í verkstæði til að slá inn þann klefi tilvísun
- Smelltu á númerið 3 í valmyndinni
- Smelltu á klefi A6 í verkstæði til að slá inn þann klefi tilvísun
- Smelltu á númer 4 í valmyndinni
- Hápunktur frumur B2: B3 í verkstæði til að slá inn þetta svið
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði
- Númerið 695 ætti að birtast í reit A7 - þar sem summan af tölunum er staðsett í frumum A1 til B3
- Þegar þú smellir á klefi A7 birtist heildaraðgerðin = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) í innsláttarlínunni fyrir ofan vinnublað