Hvernig á að endurhlaða marga IF aðgerðir í Excel

01 af 06

Hvernig hreiður IF aðgerðir virka

Gagnsemi IF-aðgerðarinnar er hægt að framlengja með því að setja inn eða hylja margar IF-aðgerðir innanhúss.

Nested IF aðgerðir auka fjölda mögulegra aðstæðna sem hægt er að prófa og auka fjölda aðgerða sem hægt er að taka til að takast á við þessar niðurstöður.

Nýjustu útgáfur af Excel leyfa 64 IF aðgerðir að vera hreiður innan annars, en Excel 2003 og fyrr leyft aðeins sjö.

Nesting IF Aðgerðir Tutorial

Eins og sést á myndinni hér að framan, notar þessi einkatími aðeins tvær IF aðgerðir til að búa til eftirfarandi formúlu sem reiknar árlega frádráttarfjárhæð fyrir starfsmenn miðað við árleg laun þeirra.

Formúlan sem notuð er í dæminu er sýnd hér að neðan. Nested IF aðgerðin virkar sem gildi_if_false rök fyrir fyrsta IF aðgerðina.

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Hinar mismunandi hlutar formúlunnar eru aðskilin með kommum og framkvæma eftirfarandi verkefni:

1. Fyrsta hluti, D7, krefst þess að sjá hvort laun starfsmanns séu lægri en $ 30.000
2. Ef það er miðillinn, $ D $ 3 * D7 , margfalda launin með frádráttarhlutfalli 6%
3. Ef það er ekki, reynir annað IF-aðgerðin: IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) tvö skilyrði:
   • D7> = 50000 , athuganir til að sjá hvort laun starfsmanns er meiri en eða jafnt og $ 50.000
   • Ef það er, margfalda $ D $ 5 * D7 launin með frádráttarhlutfalli 10%
   • Ef ekki er $ D $ 4 * D7 margfaldað launin með frádráttarhlutfalli 8%

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Sláðu inn gögnin í frumur C1 til E6 í Excel verkstæði eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

Eina gögnin sem ekki eru færð á þessum tímapunkti er IF aðgerðin sjálft staðsett í klefi E7.

Fyrir þá sem ekki finnst eins og að skrifa, eru gögnin og leiðbeiningarnar um að afrita það í Excel fáanleg á þessum tengil.

Athugaðu: Leiðbeiningar um að afrita gögnin innihalda ekki formatting skref fyrir vinnublað.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þitt getur verið öðruvísi en sýnt dæmi, en IF-aðgerðin mun gefa þér sömu niðurstöður.

02 af 06

Upphaf Nested IF virkni

Þó að hægt sé að slá inn alla formúluna

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

inn í reit E7 í vinnublaðinu og virkjaðu það, er það oft auðveldara að nota valmyndaraðgerðina til að slá inn nauðsynleg rök.

Notkun valmyndarinnar er svolítið trickier þegar þú setur inn hreiður aðgerðir vegna þess að hreiður virka þarf að slá inn. Ekki er hægt að opna aðra valmynd til að slá inn annað sett af rökum.

Í þessu dæmi verður innbyggður IF-aðgerðin sett inn í þriðja línuna í valmyndinni sem Value_if_false rök.

• Þar sem vinnublaðið reiknar árlega frádrátt fyrir nokkra starfsmenn, verður formúlan fyrst tekin inn í einn klefi E7 með því að nota algera klefi tilvísanir fyrir frádráttarhlutfall og síðan afritað það í frumur E8: E11.

Námskeið

1. Smelltu á klefi E7 til að gera það virkt klefi. - staðsetningin fyrir hreiður IF formúlunni.
2. Smelltu á Formulas flipann á borði
3. Smelltu á Logical táknið opna fallgluggann.
4. Smelltu á IF á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.

Gögnin sem slegin eru inn í tómar línur í valmyndinni mynda rök IF-fallsins.

Þessi rök segja frá því hvaða ástand er að prófa og hvaða aðgerðir eiga að gera ef ástandið er satt eða ósatt.

Tutorial Smákaka Valkostur

Til að halda áfram með þetta dæmi geturðu

• sláðu inn rökin í valmyndina eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan og hoppa síðan á lokaskrefið sem nær yfir að afrita formúluna í raðir 7 til 10;
• eða fylgdu með næstu fimm síðum sem gefa nákvæmar leiðbeiningar og skýringar fyrir því að slá inn þremur rökum.

03 af 06

Innsláttur á rökréttum rökum

Logical_test rifrildi er alltaf samanburður á tveimur gögnum. Þessi gögn geta verið tölur, klefi tilvísanir , niðurstöður formúlur, eða jafnvel texta gögn.

Til að bera saman tvö gildi notar Logical_test samanburðarrekstraraðila milli gildanna.

Í þessu dæmi eru þrjú launatölur sem ákvarða árlega frádrátt starfsmanns.

• minna en $ 30.000
• milli $ 30.000 og $ 49.999
• $ 50.000 eða meira

Einstök IF-aðgerð er hægt að bera saman tvo stig en þriðja launastigið krefst þess að nýjasta IF-aðgerðin sé notuð.

Fyrsta samanburður mun vera á milli árlauna starfsmannsins, sem er staðsettur í klefi D, með þröskuldsláni $ 30.000.

Þar sem markmiðið er að ákvarða hvort D7 er minna en $ 30.000, er minna en rekstraraðili "<" notaður á milli gildanna.

Námskeið

1. Smelltu á Logical_test línuna í valmyndinni
2. Smelltu á klefi D7 til að bæta við þessari klefi tilvísun í Logical_test línu
3. Ýttu á minna en takkann "<" á lyklaborðinu
4. Sláðu 30000 eftir minna en táknið
5. Lokið rökrétt próf ætti að lesa: D7 <30000

Athugaðu: Ekki sláðu inn dollara skilti ($) eða kommaseparator (,) með 30000.

Ógildur villuboð birtist í lok Logical_test línunnar ef eitthvað af þessum táknum er slegið inn ásamt gögnum.

04 af 06

Sláðu inn Value_if_true Argument

The Value_if_true rökin segir IF aðgerðina hvað á að gera þegar Logical_test er satt.

Gildi_if_true rökin geta verið formúla, textabrot, gildi , klefi tilvísun , eða klefinn er ótengdur.

Í þessu dæmi, þegar gögnin í klefi D7 eru minna en $ 30.000. Excel margfaldar árleg laun launþega í klefi D7 með frádráttarhlutfalli 6% sem er staðsett í klefi D3.

Hlutfallsleg vs.

Venjulega, þegar formúla er afrituð í aðra frumur, breytast hlutfallslegir klefivísanir í formúlunni til að endurspegla nýja staðsetningu formúlu. Þetta gerir það auðvelt að nota sömu formúlu á mörgum stöðum.

Hins vegar hafa stundar breytingar á klefi sími þegar aðgerð er afrituð og það veldur mistökum.

Til að koma í veg fyrir þessar villur er hægt að gera klefi tilvísanir algerlega sem hindrar þá frá að breyta þegar þau eru afrituð.

Algjar klefi tilvísanir eru búnar til með því að bæta dollara merki um reglulega klefi tilvísun, svo sem $ D $ 3 .

Að bæta dollara merki er auðveldlega gert með því að ýta á F4 takkann á lyklaborðinu eftir að klefi tilvísun hefur verið slegið inn í valmyndina.

Í dæminu er frádráttarhlutfallið sem er staðsett í reit D3 færð sem alger klefi tilvísun í Value_if_true línuna í valmyndinni.

Námskeið

1. Smelltu á Value_if_true línuna í valmyndinni
2. Smelltu á klefi D3 í verkstæði til að bæta við þessari klefi tilvísun í Value_if_true línu
3. Ýttu á F4 takkann á lyklaborðinu til að gera D3 alger klefi tilvísun ($ D $ 3)
4. Ýttu á stjörnu ( * ) takkann á lyklaborðinu - stjörnurnar eru margföldunartáknið í Excel
5. Smelltu á klefi D7 til að bæta við þessari klefi tilvísun í Value_if_true línu
6. Loka Value_if_true línan ætti að lesa: $ D $ 3 * D7

Athugið : D7 er ekki slegið inn sem hreint klefi tilvísun vegna þess að hún þarf að breyta þegar formúlan er afrituð í frumur E8: E11 til þess að fá réttan frádráttarfjárhæð fyrir hvern starfsmann.

05 af 06

Sláðu inn Nested IF virka sem Value_if_false rök

Venjulega lýsir Value_if_false rökin IF aðgerðina hvað á að gera þegar Logical_test er ósatt, en í þessu tilviki er innbyggður IF aðgerðin slegin inn sem þetta rök.

Með því gerist eftirfarandi niðurstöður:

• Logical_test rifrildi í hnekktu IF-virkni ( D7> = 50000 ) prófa alla laun sem eru ekki undir $ 30.000.
• Fyrir þá laun sem eru hærri en eða jafngildir $ 50.000 margfaldar Value_if_true rökin með frádráttarhlutfalli 10% sem er staðsett í klefi D5.
• Fyrir eftirlaunin - þau sem eru hærri en $ 30.000 en minna en $ 50.000 - margfalda Value_if_false rökin með frádráttarhlutfallinu 8% sem er staðsett í klefi D4.

Námskeið

Eins og getið er um í upphafi kennslu má ekki opna aðra valmynd til að slá inn hreiður virka þannig að það verður að slá inn í Value_if_false línuna.

Athugaðu: Nested aðgerðir byrja ekki með jafnt tákn - heldur með nafni hlutans.

1. Smelltu á Value_if_false línuna í valmyndinni
2. Sláðu inn eftirfarandi IF-aðgerð
   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. Smelltu á OK til að ljúka IF-aðgerðinni og lokaðu glugganum
4. Verðmæti $ 3,678,96 ætti að birtast í klefi E7 *
5. Þegar þú smellir á klefi E7, þá er heildaraðgerðin
   = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið

* Þar sem R. Holt fær meira en $ 30.000 en minna en $ 50.000 á ári, er formúlan $ 45.987 * 8% notuð til að reikna út árlegan frádrátt.

Ef öll skref eru fylgt, þá ætti dæmi þitt að vera í samræmi við fyrstu myndina í þessari grein.

Síðasta skrefið felur í sér að afrita IF formúluna í frumur E8 til E11 með því að nota fyllahandfangið til að ljúka vinnublaðinu.

06 af 06

Afrita Nested IF Aðgerðir með því að nota Fyllishöndla

Til að klára vinnublaðið þarf að afrita formúluna sem innihalda hreiður IF aðgerðina í frumur E8 til E11.

Eins og aðgerðin er afrituð, mun Excel uppfæra hlutfallslega klefi tilvísanir til að endurspegla nýja staðsetningu hlutans en halda sömu hólfsvísun sama.

Ein einföld leið til að afrita formúlur í Excel er með Fyllishöndunum.

Námskeið

1. Smelltu á klefi E7 til að gera það virkt klefi .
2. Settu músarbendilinn yfir svarta torgið í neðra hægra horninu á virku reitnum. Bendillinn breytist í plúsmerki "+".
3. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllahandfangið niður í klefi E11.
4. Slepptu músarhnappnum. Frumur E8 til E11 verða fylltir með niðurstöðum formúlu eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.