Hvernig á að nota sérsniðnar skilmála reglna fyrir dagsetningar í Excel

Með því að bæta við skilyrt formatting við frumu í Excel er hægt að nota mismunandi formatting valkosti, svo sem lit, þegar gögnin í þeim klefi uppfylla þau skilyrði sem þú hefur stillt.

Til að auðvelda notkun skilyrtrar formats eru tiltækar valkostir í boði sem ná yfir almennar aðstæður, svo sem:

• Dagsetningar
• Afrit gögn
• Gildi yfir eða undir meðaltalinu í fjölda frumna

Þegar um er að ræða dagsetningar gerir forstilltu valkostir auðveldan aðgang að gögnum þínum fyrir dagsetningar nálægt núverandi degi, svo sem í gær, á morgun, í síðustu viku eða í næsta mánuði.

Ef þú vilt athuga dagsetningar sem falla utan þessara valkosta, þá getur þú sérsniðið skilyrt format með því að bæta eigin formúlu með því að nota einn eða fleiri dagsetningaraðgerðir Excel.

01 af 06

Kannast eftir 30, 60 og 90 daga dagsetningar

Aðlaga skilyrt snið með því að nota formúlur er gert með því að setja nýja reglu sem Excel fylgir þegar meta gögnin í klefi.

Skref fyrir skrefið hér setur þrjár nýjar skilmálaformanir reglur sem mun athuga hvort dagsetningar inn í valið svið af frumum eru yfir 30 daga, yfir 60 daga eða yfir 90 daga.

Formúlurnar sem notuð eru í þessum reglum draga ákveðna fjölda daga frá núverandi dagsetningu í frumum C1 til C4.

Núverandi dagsetning er reiknuð með því að nota TODAY virka .

Til þessarar námskeiða að vinna verður þú að slá inn dagsetningar sem falla undir breytur sem taldar eru upp hér að ofan.

Athugaðu : Excel notar skilyrt formatting í röð, efst til botn, að reglurnar séu skráðar í valmyndinni Skilyrt sniðstillingarreglur, eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

Jafnvel þótt margar reglur gætu átt við sumar frumur, þá er fyrsti reglan sem uppfyllir skilyrði sótt á frumurnar.

02 af 06

Athugun fyrir dagsetningar 30 daga fyrirfram

1. Hápunktur frumur C1 til C4 til að velja þau. Þetta er sviðin sem við munum beita reglunum um skilmálaform
2. Smelltu á heima flipann á borði valmyndinni .
3. Smelltu á táknið Skilyrt snið til að opna fellivalmyndina.
4. Veldu nýja regluvalkostinn . Þetta opnar valmyndina New Formatting Rule.
5. Smelltu á Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur þú vilt sniða.
6. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn fyrir neðan Format gildi þar sem þetta gildi er sannur valkostur í neðri hluta gluggans:
   = DAGUR () - C1> 30
   Þessi formúla krefst þess að sjá hvort dagsetningar í frumum C1 til C4 séu lengri en 30 dagar á undan
7. Smelltu á Format hnappinn til að opna valmyndina Sniðhólfa.
8. Smelltu á Fylltu flipann til að sjá valkostina fyrir bakgrunnsfyllingar.
9. Veldu bakgrunnsfyllingarlit - til að passa við dæmi í þessari kennsluefni, veldu ljós grænn.
10. Smelltu á flipann Letur til að sjá leturgerðarsnið
11. Undir lithlutanum skaltu stilla leturlitinn í hvítt til að passa við þessa kennsluefni.
12. Smelltu á OK tvisvar til að loka glugganum og fara aftur í vinnublaðið.
13. Bakgrunnslitur frumna C1 til C4 breytast í fyllingar litinn sem valinn er, jafnvel þótt engar upplýsingar séu í frumunum.

03 af 06

Bætir reglu fyrir dagsetningar meira en 60 daga fyrirfram

Notaðu stjórnunarreglurnar

Frekar en að endurtaka öll þrepin hér fyrir ofan til að bæta við næstu tveimur reglum, munum við nýta stjórnunarreglunum sem leyfir okkur að bæta við viðbótarreglunum í einu.

1. Hápunktur frumur C1 til C4, ef þörf krefur.
2. Smelltu á heima flipann á borði valmyndinni.
3. Smelltu á táknið Skilyrt snið til að opna fellivalmyndina.
4. Veldu stjórnunarregluna til að opna valmyndina Reglubundnar formatting reglur.
5. Smelltu á New Rule valkostinn efst í vinstra horninu í valmyndinni
6. Smelltu á Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur til að forsníða valkost af listanum efst í valmyndinni.
7. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn fyrir neðan Format gildi þar sem þetta gildi er sannur valkostur í neðri hluta gluggans :
   = Dag () - C1> 60

   Þessi formúla athugar hvort hvort dagsetningar í frumum C1 til C4 séu meiri en 60 dagar áður.

8. Smelltu á Format hnappinn til að opna valmyndina Sniðhólfa.
9. Smelltu á Fylltu flipann til að sjá valkostina fyrir bakgrunnsfyllingar.
10. Veldu bakgrunnslit Til að passa við dæmi í þessari kennsluefni skaltu velja gult.
11. Smelltu á OK tvisvar til að loka valmyndinni og fara aftur í valmyndina Regluleg formatting reglustjórnun.

04 af 06

Bætir reglu fyrir dagsetningar meira en 90 daga fyrirfram

1. Endurtaktu skref 5 til 7 hér að ofan til að bæta við nýrri reglu.
2. Fyrir formúlu notkun:
   = DAGSETNING () - C1> 90
3. Veldu bakgrunnslit Til að passa við dæmi í þessari kennslu skaltu velja appelsínugult.
4. Stilltu leturlitinn í hvítt til að passa við þessa kennsluefni.
5. Smelltu á OK tvisvar til að loka valmyndinni og fara aftur í valmyndina Regluleg formatting reglustjórnun
6. Smelltu á Í lagi aftur til að loka þessari valmynd og fara aftur í vinnublað .
7. Bakgrunnslitur frumna C1 til C4 breytast í síðasta fylla lit sem valin er.

05 af 06

Prófun reglna um skilmálaform

Eins og sést í kennsluforritinu getum við prófað reglubundnar formategundir í frumum C1 til C4 með því að slá inn eftirfarandi dagsetningar:

• Núverandi dagsetning - klefinn ætti að breyta í sjálfgefna hvíta bakgrunni með svörtum texta, þar sem ekkert af skilyrðum reglna um formatting gildir.
• 40 dögum fyrir gildandi dagsetningu - klefinn ætti að skipta yfir í ljós grænn bakgrunn með hvítum texta.
  
  (Athugaðu: Ef þú átt í vandræðum með að reikna út þann dag, eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, mun formúlan = TODAY () - 40 koma inn dagsetningunni 40 dögum fyrir gildandi dagsetningu.)
• 70 dögum fyrir gildandi dagsetningu - klefiinn ætti að skipta yfir í gula bakgrunn með hvítum texta.
• 100 dögum fyrir núverandi dagsetningu - klefinn ætti að skipta yfir í dökkrauða bakgrunn með hvítum texta.

06 af 06

Aðrar skilyrðnar formunarreglur

Ef verkstæði þín birtir nú þegar núverandi dagsetningu - og flestir vinnublöð gera - annar formúla til þeirra sem hér að ofan geta notað klefi tilvísun í reitinn þar sem núverandi dagsetning birtist frekar en að nota daginn í dag.

Til dæmis, ef dagsetningin birtist í reitnum B4, þá er formúlan sem er innsláttur sem regla til dagsetningarsniðs dagsetninga sem eru meira en 30 dagar í gjalddaga:

= $ B $ 4> 30

Dollar merki ($) umhverfis klefi tilvísun B4 koma í veg fyrir að klefi tilvísun breytist ef skilyrt formatting regla er afritað til annarra frumna í verkstæði.

Gengi Bandaríkjadalsmerkanna skapar það sem er þekkt sem alger klefi tilvísun .

Ef dollara táknin eru sleppt og skilyrða formatting reglan er afrituð, mun áfangastaður klefi eða frumur líklegast sýna #REF! villu skilaboð.