Deildarformúlur, # DIV / O! Formúla Villur, og reikna Percents
Til að skipta tveimur tölum sem þú þarft til að búa til formúlu þar sem engin þáttur er í Excel.
Mikilvægt atriði til að muna um Excel formúlur:
- Formúlur í Excel byrja alltaf með jafnt tákn ( = );
- Jafnréttið fer alltaf í reitnum þar sem þú vilt svarið að fara;
- Flokkunar táknið er framhleðslan ( / );
- Formúlan er lokið með því að ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.
Nota klefivísanir í formúlum
Þótt það sé mögulegt að slá inn tölur beint í formúlu, þá er miklu betra að slá inn gögnin í verkfærasöfn og nota síðan heimilisföng eða tilvísanir þessara frumna í formúlunni eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Með því að nota klefi tilvísanir - eins og A1 eða C5 - frekar en raunveruleg gögn í formúlu, síðar, ef nauðsynlegt er að breyta gögnum , er það einfalt að skipta um gögnin í frumunum frekar en að endurskrifa formúluna.
Venjulega munu niðurstöður úr formúlunni uppfæra sjálfkrafa þegar gögnin breytast.
Deilisformúla Dæmi
Eins og sést í röð 2 í myndinni hér að framan, skapar þetta dæmi formúlu í klefi B2 sem skiptir gögnum í klefi A2 af gögnum í A3.
Fullkomna formúlan í klefi B2 verður:
= A2 / A3
Sláðu inn gögnin
- Sláðu inn númerið 20 í reit A2 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu;
- Sláðu inn númerið 10 í reit A3 og ýttu á Enter takkann.
Sláðu inn formúluna með því að nota bendingu
Þó að hægt sé að slá inn formúluna
= A2 / A3
í klefi B2 og hafa rétt svar við 2 skjánum í þeim klefi er betra að nota bendingu til að bæta við viðmiðunum í reitnum við formúlur til að lágmarka möguleika á villum sem eru búnar til með því að slá inn ranga klefi tilvísun.
Vísbending felur í sér að smella á klefann sem inniheldur gögnin með músarbendlinum til að bæta við viðmiðuninni við formúluna.
Til að slá inn formúluna:
- Sláðu inn jafnt tákn í klefi B2 til að hefja formúluna.
- Smelltu á klefi A2 með músarbendlinum til að bæta við því klefi tilvísun í formúluna eftir jafntefli.
- Sláðu inn deildarmerkið - framsenda rista - ( / ) í klefi D1 eftir klefi tilvísunina.
- Smelltu á klefi A3 með músarbendlinum til að bæta við því klefi tilvísun í formúluna eftir skiptingu skilti;
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni;
- Svarið 2 ætti að vera til staðar í frumu D1 síðan 20 deilt með 10 er jöfn 2;
- Jafnvel þótt svarið sést í frumu D1, þá smellir á þá klefi sem birtist með formúlu = A2 / A3 í formúlunni fyrir ofan verkstæði.
Breyting á formúlu gögnum
Til að prófa gildið að nota klefivísanir í formúlu skaltu breyta númerinu í reit A3 úr 10 til 5 og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.
Svarið í reit B2 ætti að uppfæra sjálfkrafa í 4 til að endurspegla breytingarnar á gögnum í A3-reit.
# DIV / O! Formúla Villur
Algengasta villa í tengslum við deildarstarfsemi í Excel er # DIV / O! villa gildi .
Þessi villa birtist þegar nefnari í deildarformúlunni er jafnt og núll - sem er ekki leyfilegt í venjulegum reikningi.
Líklegasta ástæðan fyrir þessu gerist er að rangt klefi tilvísun var slegið inn í formúluna eða, eins og sýnt er í 3. línu í myndinni hér að framan, var formúlan afrituð á annan stað með því að nota fyllahandfangið og breytingarnar sem vísað er til í klefi sínu leiðir til þess að villa .
Reiknaðu hundraðshluta með deildarsamfélögum
Hlutfall er bara samanburður á tveimur tölum sem nýta sér skiptingu.
Nánar tiltekið er það brot eða aukastaf sem er reiknað með því að deila töluorðinu með nefnara og margfalda niðurstöðuna um 100.
Almennt form jafnsins væri:
= (tónskáld / nefnari) * 100
Þegar niðurstöður deildaraðgerðarinnar - eða kvóti - eru minna en, táknar Excel það sjálfgefið sem tugabrot, eins og sýnt er í röð 4, þar sem tælirinn er stilltur á 10, nefnari í 20 og kvaðinn er jafn til 0,5.
Þessi niðurstaða er hægt að breyta í prósent með því að breyta formatting í reitnum í prósentuformið frá sjálfgefnu Almennu sniði - eins og sést af 50% niðurstöðunni sem birtist í reit B5 í myndinni hér fyrir ofan.
Þessi klefi inniheldur sömu formúlu og klefi B4. Eini munurinn er formatting á klefanum.
Í reynd, þegar prósent formatting er beitt í Excel, margfalda forritið tugabrotið með 100 og bætir prósentatákninu.
Búa til fleiri flóknar formúlur
Til að stækka formúlurnar í myndinni til að fela í sér frekari aðgerðir - svo sem margföldun eða viðbót - halda bara áfram að bæta við réttu stærðfræðilegum rekstraraðila og fylgt eftir með klefivísuninni sem inniheldur ný gögn.
Áður en að blanda saman mismunandi stærðfræðilegum aðgerðum saman í formúlu er mikilvægt að skilja röð aðgerða sem Excel fylgir við mat á formúlu.
Til að æfa, reyndu þetta skref fyrir skref dæmi um flóknari formúlu .