Leita að gögnum með Excel LOOKUP Function

Notaðu Excel's LOOKUP-aðgerðina - vektorformið - til að sækja eitt gildi úr einföldu eða einum dálkargreiningu gagna. Lærðu hvernig með þetta stígvél fylgja.

01 af 04

Finndu gögn í dálkum eða línum með útskýringarmynd Excel

LOOKUP aðgerð Excel hefur tvær gerðir:

• The Array Form
• Vektorformið ;

Hvernig eru þeir ólíkir það:

• Stofnunarsniðið lítur út í fyrstu röðinni eða dálknum í fylki - blokk gagna sem innihalda margar línur og dálka - fyrir tilgreint gildi og skilar síðan gildi frá sömu stöðu í síðustu röð eða dálki í fylkinu.
• Vigurformið leitar á vigur - ein röð eða dálkur af gögnum - fyrir tiltekið gildi og síðan skilað gildi frá sömu stöðu í annarri röð eða dálki.

02 af 04

The LOOKUP Virka setningafræði og rök - Veftré

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir Vektorformið af LOOKUP virka er:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (required) - gildi sem aðgerðin leitar að í fyrsta vektor. The Lookup_value getur verið tala, texti, rökrétt gildi eða nafn eða klefi tilvísun sem vísar til gildi.

Lookup_vector (krafist) - svið sem inniheldur aðeins eina línu eða dálk sem aðgerðin leitar að leitarniðurstöðum . Gögnin geta verið texti, tölur eða rökrétt gildi.

Result_vector (valfrjálst) - svið sem inniheldur aðeins eina línu eða dálki. Þessi rök verða að vera í sömu stærð og Lookup_vector .

Skýringar:

• Til að LOOKUP virknin virkar rétt skal leitarniðurstöðuröðin raðað í hækkandi röð (A til Z eða minnsta til stærsta fyrir tölur)
• Ef rifið Result_vector er sleppt skilar fallið leitargreinargildi ef það er til staðar í leitarnetinu
• Ef aðgerðin getur ekki fundið nákvæma samsvörun fyrir leitarniðurstöðurnar, velur hún stærsta gildi í leitarniðurstöðum sem er minna en eða jafnt í gildi í leitarnetinu;
• Ef Lookup_value er minni en öll gildi í Lookup_vector birtist LOOKUP aðgerðin # N / A villa.

03 af 04

LOOKUP virka dæmi

Eins og sést á myndinni hér að framan, mun þetta dæmi nota Vektorformið af LOOKUP virkninni í formúlu til að finna verð á Gear í birgðum með eftirfarandi formúlu:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Til að einfalda rifrildi aðgerðarinnar er valmyndin LOOKUP valin notuð í eftirfarandi skrefum.

1. Smelltu á klefi E2 í verkstæði til að gera það virkt klefi ;
2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni;
3. Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggalistann;
4. Smelltu á LOOKUP á listanum til að koma upp valarglugganum;
5. Smelltu á hnappinn "lookup_value, lookup_vector, result_vector" í listanum;
6. Smelltu á Í lagi til að koma upp valmyndarglugganum.
7. Í valmyndinni, smelltu á Lookup_value lína;
8. Smellið á klefi D2 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina - í þessari reit munum við slá inn heiti hlutans sem við erum að leita að
9. Smelltu á Lookup_vector línuna í valmyndinni;
10. Hápunktur frumur D5 til D10 í verkstæði til að slá inn þetta svið í valmyndinni - þetta svið inniheldur hluta nöfnin;
11. Smelltu á Result_vector línuna í valmyndinni;
12. Hápunktur frumur E5 til E10 í verkstæði til að slá inn þetta svið í valmyndinni - þetta svið inniheldur verð fyrir lista yfir hluta;
13. Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni;
14. Valkostur # N / A birtist í reit E2 vegna þess að við eigum ekki enn að slá inn heiti í frumu D2

04 af 04

Sláðu inn leitarniðurstöður

Smelltu á klefi D2, tegund Gear og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu

1. Verðmæti $ 20,21 ætti að birtast í klefi E2 þar sem þetta er verð á gír sem staðsett er í öðrum dálki gagnaborðsins ;
2. Prófaðu virknina með því að slá inn aðra hluti nöfn í reit D2. Verðið fyrir hvern hluta í listanum birtist í reit E2;
3. Þegar þú smellir á klefi E2, þá er heildaraðgerðin
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.