Hvernig á að skoða stærðarhólf Outlook möppunnar

Finndu út hversu stór tölvupóstmiðlar þínar hafa vaxið í Outlook-og grípa til aðgerða ef þau eru of stór til eigin hagsmuna.

Er Outlook þín hægur og unwieldy undanfarið?

Hefur meðhöndlun tölvupósts í Outlook orðið hægur og ómeðfærður, eða er harður diskur minnkandi og þú grunar að tíu þúsund þrjú hundruð níutíu og einn tölvupóstur með tuttugu þúsund viðhengi þeirra (og þá sumir) gætu tekið þátt?

Hvaða möppu er að kenna, þó og hvar fela stóru tölvupóstarnir?

Til allrar hamingju kemur Outlook með lítið tól sem gerir þér kleift að finna út nákvæmlega hversu mikið pláss hver mappa tekur á disknum.

Athugaðu Outlook möppurnar þínar & # 39; Stærðir

Til að sjá stærð möppanna í Outlook:

1. Smelltu á rót reikningsins eða PST skrána sem þú vilt skoða með hægri músarhnappi.
2. Veldu Gögn File Properties ... frá valmyndinni.
3. Smelltu á möppustærð ....

Athugaðu möppurnar þínar & # 39; Stærðir í Outlook 2003 og 2007

Til að sjá stærð Outlook 2003 eða Outlook 2007 möppurnar:

Skref fyrir skref Skjámynd Walkthrough

1. Veldu Verkfæri | Pósthólf Hreinsun ... úr valmyndinni.
2. Smelltu á View Mailbox Size ....
3. Smelltu á Loka (tvisvar sinnum) til að loka pósthólfsskjánum aftur.

Get ég raðað möppur eftir stærð?

Það er jákvætt að skoða möppustærðarmyndina ekki leyfa þér að raða möppulistanum eftir stærð.

Dragðu úr Stærð Outlook skrá með því að skjalfesta póst

Ef þú geymir gömul eða færri aðgang að skilaboðum er auðveld leið til að halda öllum Outlook möppunni þinni og skrám stærðum viðráðanleg. Útsýni getur jafnvel gert geymslu sjálfkrafa .

Finndu stærstu tölvupóstinn í Outlook möppunum þínum

Til að hafa Outlook safna öllum stærstu tölvupósti sem finnast í öllum möppum þínum:

1. Smellið í reitinn Leita í núverandi pósthólf í Outlook innhólfinu þínu.
   • Þú getur einnig ýtt á Ctrl-E .
2. Gakktu úr skugga um að leitarnetið sé sýnilegt og stækkað.
3. Smelltu á Leita Verkfæri í Valkostir kafla leitarbréfsins.
4. Veldu Advanced Find ... í valmyndinni sem birtist.
5. Gakktu úr skugga um að Skilaboð hafi verið valið undir Útlit .
6. Til að leita í fleiri möppum en pósthólfið (eða hvort möppan er nú opnuð í aðal glugga Outlook):
   1. Smelltu á Browse ....
   2. Gakktu úr skugga um að allar möppurnar sem þú vilt leita séu merktar undir möppur:.
      • Venjulega skaltu kanna rótarmöppuna fyrir reikninginn eða PST-skrárnar sem þú vilt setja í leitina og ganga úr skugga um að leita undirmöppur séu skoðuð.
      • Því miður, Outlook leyfir þér ekki að leita yfir reikninga og PST skrár.
   3. Smelltu á Í lagi .
7. Opnaðu flipann More Choices .
8. Gakktu úr skugga um meiri en valið er samkvæmt Stærð (kilobytes) .
9. Sláðu inn eitthvað eins og 5000 (~ 5 MB) undir Stærð (kilobytes) .
   • Þú getur valið stærri eða minni fjölda, að sjálfsögðu, til að fá meira eða minna niðurstöður aftur.
10. Smelltu á Finna núna .
11. Til að flokka leitarniðurstöður eftir stærð:
    1. Smelltu á dagsetningu í leitarniðurstöðum.
    2. Veldu Stærð í valmyndinni sem birtist.

Nú skaltu tvísmella á hvaða atriði sem er til að opna það og takast á við það eins og þér líður vel. Þú getur líka smellt á rauða x ( ❌ ) í leitarniðurstöðum til að eyða öllum skilaboðum strax.

(Uppfært apríl 2016, prófað með Outlook 2003, 2007, 2010 og Outlook 2016)