Allir skrár sem innihalda gögn eru talin gögn uppspretta
Gagnasafn (stundum kallað gagnaskrá) er alveg eins einfalt og það hljómar: staður þar sem gögn eru tekin frá. Uppruninn getur verið hvers konar gögn af hvaða skráarsnið, svo lengi sem forritið skilur hvernig á að lesa það.
Ýmsar umsóknir geta notað gagnasafna, þar á meðal gagnagrunnsforrit eins og Microsoft Access, MS Excel og önnur töflureikni, orðvinnsluforrit eins og Microsoft Word, vafranum þínum, ótengdum forritum osfrv. Algengt atburðarás þegar kemur að Microsoft Word með gagnasafni er fyrir Word að búa til póstflokka úr gögnum sem teknar eru úr Excel skjali. Sjá kynningu okkar á samruni samskipta fyrir frekari upplýsingar.
Mikilvægar upplýsingar um gögn
Gagnaflutningsskrá sem notuð er í einu forriti í einu tilgangi, gæti ekki haft þýðingu í öðru forriti, jafnvel þótt þau nota bæði gagnaskrár. Með öðrum orðum er tiltekið "gagnaheimild" huglæg fyrir forritið með því að nota gögnin.
Til dæmis gæti gögn uppspretta fyrir samruna pósti í Microsoft Word verið CSV skrá sem inniheldur fullt af tengiliðum svo að þau geti sjálfkrafa verið skrifuð í Word skjal til að prenta umslög með rétta nöfn og heimilisföng. Slík gögn uppspretta er hins vegar ekki mjög gagnleg í öðru samhengi.
Gögn uppspretta Dæmi
Eins og getið er um hér að framan er gagnaheimild, sem einnig kallast gagnaskrá, einfaldlega safn skráa sem geyma gögn. Það er þessi gögn sem eru notuð til að byggja saman sameinað reiti í samruna pósti. Þess vegna er hægt að nota hvaða textaskrá sem gagnaforrit, hvort sem það er einfaldur textaskrá eða raunverulegur gagnagrunnsskrá.
Þeir geta komið frá forritum eins og MS Access, FileMaker Pro, osfrv. Í orði er hægt að nota hvaða gagnagrunn sem er gagnagrunnur gagnagrunns með opnum gagnagrunni (ODBC). Þeir geta einnig verið búnar til í töflureiknum úr Excel, Quattro Pro eða öðrum svipuðum forritum. Gögnin geta jafnvel verið einföld borð í ritvinnsluforriti.
Hugmyndin er sú að gagnaheimildir geta verið hvers konar skjal svo lengi sem það er skipulagt til að veita uppbyggingu fyrir móttökuáætlunina til að draga gögn frá. Til dæmis er hægt að nota tengiliðaskrá í sumum tilfellum vegna þess að það er dálkur fyrir nafn, heimilisfang, tölvupóstsreikning osfrv.
Annar tegund af gagnasafni gæti verið skrá sem skráir tíma sem fólk innritar á skrifstofu læknis. A forrit getur notað gagnaheimildina til að safna öllum innritunartímum og birta þær á vefsíðu eða nota þau innan áætlunar, annaðhvort til að birta innihaldið eða hafa samskipti við einhvern annan gagnaheimild.
Aðrar tegundir gagnaheimilda gætu verið teknar úr lifandi straumi. The iTunes forrit, til dæmis, getur notað lifandi fæða til að spila útvarpsstöðvar. Fóðrið er gagnaheimildin og iTunes forritið er það sem sýnir það.