Almennt er borð í Excel röð af röðum og dálkum í verkstæði sem inniheldur tengdar gögn. Í útgáfum fyrir Excel 2007 var tafla af þessari tegund vísað til sem listi.
Nánar tiltekið er borð í blokk af frumum (raðir og dálkar) sem innihalda tengda gögn sem hafa verið sniðin sem borð með því að nota töflu Excel á Insert flipanum á borðið (svipuð valkostur er staðsettur á flipanum Heima ).
Með því að forsníða gagnahólf sem borð gerir það auðvelt að framkvæma ýmis verkefni á töfluupplýsingum án þess að hafa áhrif á önnur gögn í vinnublaðinu. Þessar verkefni eru ma:
- flokkun gagna;
- sía gögn ;
- fljótleg útreikningur - sláðu inn eina formúlu sem er sjálfkrafa beitt á hverjum klefi í þessum dálki;
- bætir dálkinum saman við síðustu röðina í töflunni;
- formið gögn töflunnar sem sérstakt blokk, þannig að setja það frá öðrum gögnum í vinnublaðinu.
Áður en borði er sett inn
Þó að hægt sé að búa til tómt borð, er það venjulega auðveldara að slá inn gögnin áður en hún er formuð sem borð.
Þegar þú slærð inn gögnin, skildu ekki auðar línur, dálka eða frumur í gögnum sem mynda töfluna.
Til að búa til töflu :
- Smelltu á einhvern einn klefi innan gagnahússins;
- Smelltu á Insert flipann á borði;
- Smelltu á Tafla táknið (sem er að finna í töflunni hópnum ) - Excel mun velja allt blokk af samliggjandi gögn og opna Búa töflu valmynd ;
- Ef gögnin þín hafa fyrirsögn röð skaltu athuga valkostinn 'My Table has Headers' í valmyndinni;
- Smelltu á Í lagi til að búa til töfluna.
Taflaaðgerðir
Mest áberandi eiginleikar sem Excel bætir við gögnum eru:
- slepptu valmyndum sem innihalda tegund, síu og leitarmöguleika fyrir hverja dálki í töflunni
- formið gögnargluggann með tilbrigðum skyggða raðir - til að breyta skyggingunni skaltu nota Tafla Stíll valkostur sem er staðsettur á flipanum Setja inn ;
- Límvatnshöndin sem er staðsett í neðst hægra horninu á töflunni gerir það auðvelt að bæta við eða fjarlægja skrár úr borðið;
- Sniðgreiningartáknið (bætt við í Excel 2013) birtist neðst í hægra horninu á virku reitnum þegar tveir eða fleiri frumur í töflunni eru valdir. Það gerir það auðvelt að greina gögnin með því að nota:
- töflur;
- snúningsborð;
- hlaupandi samtöl - birtast eftir síðustu röð töfluupplýsinga;
- skilyrt formatting.
Annast töfluupplýsingar
Flokkunar- og síunarvalkostir
Rauða / síu fellilistanum sem bætt er við í hausnum gerir það auðvelt að flokka töflur:
- í hækkandi röð;
- í lækkandi röð;
- með leturgerð eða klefi bakgrunnslit;
- með því að nota sérsniðna röð.
Sían valkostur í valmyndinni gerir þér kleift að
- sýna aðeins gögnin sem uppfylla viðmiðanirnar sem tilgreindar eru, eða þú getur
- sía eftir leturgerð eða klefi bakgrunnslit;
- leitaðu að sérstökum gögnum með því að passa við einstök gögn .
Bæta við og fjarlægja reiti og færslur
Stækkunarhandfangið gerir það auðvelt að bæta við eða fjarlægja alla raðir (færslur) eða dálka (svið) gagna úr töflunni. Að gera svo:
- Smelltu og haltu músarbendlinum á takkann
- Dragðu límvatnshöndina upp eða niður eða til vinstri eða hægri til að breyta stærð töflunnar.
Gögn sem eru fjarlægð úr töflunni eru ekki eytt úr verkstæði, en það er ekki lengur innifalið í töfluaðgerðir eins og flokkun og síun.
Reiknuð dálkar
Reiknuð dálki gerir þér kleift að slá inn eina formúlu í einni klefi í dálki og hafa þá formúlu sjálfkrafa beitt öllum frumum í dálknum. Ef þú vilt ekki að útreikningin taki til allra frumna skaltu eyða formúlunni frá þeim frumum. Ef þú vilt aðeins formúluna í upphaflegu reitnum skaltu nota undanskilið til að fjarlægja það fljótt úr öllum öðrum frumum.
Samtals Row
Hægt er að reikna fjölda gagna í töflu með því að bæta við Samtals Row neðst í töflunni. Heildaröðin notar SUBTOTAL virknina til að telja fjölda skráa.
Að auki er hægt að bæta við öðrum Excel útreikningum - td Summa, Meðaltal, Hámark og Min - með því að nota fellilistann af valkostum. Þessi viðbótarreikningur notar einnig SUBTOTAL virknina.
Til að bæta við heildarlínu :
- Smelltu hvar sem er í töflunni;
- Smelltu á Design flipann á borði;
- Smelltu á hnappinn Samtalsraða til að velja það (sem er að finna í hópnum í töfluformi);
Heildaröðin birtist sem síðasta röðin í töflunni og birtir orðið Samtals í vinstra megin og heildarfjöldi skráa í hægra megin, eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Til að bæta við öðrum útreikningum í heildarlínu :
- Í heildarröðinni, smelltu á hólfið þar sem útreikningurinn birtist samtals - fellilistinn birtist;
- Smelltu á fellilistann til að opna valmyndina af valkostum;
- Smelltu á viðkomandi útreikning í valmyndinni til að bæta henni við í reitinn;
Athugaðu: Formúlur sem hægt er að bæta við í heildarröðinni eru ekki takmörkuð við útreikninga í valmyndinni. Formúla er hægt að bæta handvirkt við hvaða reit í heildarlínunni.
Eyða töflu, en vistaðu gögnin
- Smelltu hvar sem er í töflunni;
- Smelltu á Design flipann á borði
- Smelltu á Convert to Range (staðsett í Verkfæri hópnum ) - opnar staðfestingarreit til að fjarlægja töflunni;
- Smelltu á Já til að staðfesta.
Taflaaðgerðirnar - eins og fellilistararnir og takmörkunarmálin - eru fjarlægðar, en gögnin, roðskyggingin og aðrar formattingar eru haldnar.