Og hvernig á að hafa Outlook gera það sama
Windows Live vörumerki var hætt árið 2012. Hvað gerðist sem Hotmail, varð MSN Hotmail, þá Windows Live Hotmail, varð Outlook. Þegar Microsoft kynnti Outlook.com, sem var fyrst og fremst rebranding Windows Live Hotmail með uppfærðum notendaviðmóti og bættum eiginleikum, voru núverandi notendur heimilt að halda @ hotmail.com netföngum sínum en nýir notendur gætu ekki lengur búið til reikninga með því léni . Í staðinn gætu nýir notendur aðeins búið til @ outlook.com heimilisföng, þó að báðir netföngin nota sömu tölvupóstþjónustu. Þannig er Outlook nú opinbert nafn tölvupóstþjónustu Microsoft, sem áður var þekkt sem Hotmail, MSN Hotmail og Windows Live Hotmail.
Hafa Windows Live Hotmail hreint pósthólf þitt sjálfkrafa
Í Windows Live Hotmail geturðu sent eða eytt einstökum tölvupósti á hljóðið af spjalli og tónlist - sjálfkrafa.
Til að setja upp sjálfvirka hreinsun á pósti tiltekins sendanda eða heilt flokk í Outlook.com eða Windows Live Hotmail (og hreinsaðu regluna um hreinsun reglulega á núverandi tölvupósti):
- Opnaðu skilaboð frá sendanda eða fréttabréfi sem þú vilt hreinsa upp sjálfkrafa.
- Smelltu á Sweep í Outlook.com tækjastikunni.
- Veldu Stundaskrá hreinsun úr valmyndinni sem kemur upp.
- Veldu núna:
- Haltu aðeins nýjustu skilaboðum frá þessum sendanda til að hafa Windows Live Hotmail sjálfkrafa eytt öllum gömlu tölvupósti þegar nýjasta tölublaðið kemur.
- Eyða öllum skilaboðum eldri en __ daga til að hafa öll tölvupóst frá sendanda haldið í allt að 60 daga.
- Færðu öll skilaboð eldri en __ daga til og veldu möppu til að skrá undir til að gera Windows Live Hotmail skjalasafn gömul tölur sjálfkrafa.
- Ef til vill skaltu athuga Gerðu þetta fyrir allt í flokknum ___ til að beita reglunum þínum til allra tölvupósta sem eru flokkuð sem Fréttabréf , til dæmis með Windows Live Hotmail.
- Smelltu á Í lagi .
Til að breyta hreinsiefni skaltu fylgja leiðbeiningunum aftur.
Eyða áætluðum hreinsunarreglu í Windows Live Hotmail
Til að fjarlægja Windows Live Hotmail hreinsunarregla:
- Opnaðu skilaboð frá sendanda.
- Smelltu á sópa í stikunni.
- Veldu áætlun hreinsun frá valmyndinni.
- Gakktu úr skugga um að hætta að hreinsa skilaboðin sín er valin undir Breyta hreinsunaráætlun .
- Smelltu á Í lagi .
Útsýni getur tæmt sjálfkrafa eytt atriði
Hér er hvernig á að eyða Outlook sjálfkrafa möppunni Eyða hlutum þínum . Hér er hvernig á að gera það í einum smelli.
En líta út - það er allt eða ekkert ferli. Þegar það er virkt mun það tæma möppuna í hvert skipti sem þú lokar Outlook. Og ef þú eyðir óvart eitthvað sem þú þarft til að halda og loka Outlook áður en það er hlaðið niður úr möppunni Eyttum, þá er það sögu. Það er aðeins hægt að endurheimta ef það var eytt úr pósthólfi pósthólfsins og eytt atriði bati er virkt.
Vegna þess að þessi stilling heldur Outlook opnum þangað til eytt möppan er tómur, viltu loka Outlook sjálfum áður en þú lokar tölvunni þinni. Annars getur Windows dregið úr Outlook lokað, sem veldur því að Outlook kenni gagnaskrána fyrir ósamræmi næst þegar þú notar Outlook.
Using Auto-Archive í Outlook
Til að stjórna plássinu í Outlook pósthólfinu þínu eða á póstþjóninum sem þú notar, gætirðu þurft annan stað til að geyma - skjalasafn - gömul atriði sem eru mikilvæg en sjaldan notuð. AutoArchive annast þetta geymsluferli sjálfkrafa, færir hluti á skjalasafn, Outlook Personal Folder-skrá (.pst), en þú getur sérsniðið flestar sjálfgefnar stillingar til að passa geymsluþörf þína.
Hér er hvernig á að stilla Auto-Archive í Outlook .
Vinsamlegast athugaðu: Stofnunin þín kann að hafa tölvupóst varðveislu stefnu eða skilaboða skráningu stjórnun sem takmarka getu notenda til að halda skilaboðum og öðrum gögnum utan tiltekins tíma (eins og skilgreint er af stofnuninni). Þegar beitt eru þessar reglur fara fram yfir AutoArchive stillingar og AutoArchive eiginleiki er fjarlægður úr Outlook sniðum sem eru settar upp til að nota Microsoft Exchange.