Hvernig á að setja inn neðanmálsgreinar í Word 2010

Neðanmáls eru notuð til að vísa til texta í skjalinu þínu. Neðanmálsgreinar birtast neðst á síðunni, en lokasöfn eru staðsett í lok skjals. Þetta er notað til að merkja texta í skjalinu þínu og útskýra þá texta. Þú getur notað neðanmálsgreinar til að gefa tilvísun, útskýra skilgreiningu, setja inn athugasemd eða vitna í upphaf.

Ertu að leita að upplýsingum um endanúmer? Lesa hvernig á að setja inn endanot í Word 2010 .

Um neðanmálsgreinar

Það eru tveir hlutar í neðanmálsgrein - athugasemd viðmiðunarmerkisins og neðanmáls textans. Tilvísunarmarkmiðið er númer sem merkir texta í skjalinu, en textinn í neðanmálsgrein er þar sem þú skrifar upplýsingarnar. Notkun Microsoft Word til að setja neðanmálsgreinar þínar hefur aukið ávinning af því að hafa Microsoft Word stjórna neðanmálsgreinum þínum líka.

Þetta þýðir að þegar þú setur inn nýja neðanmálsgrein mun Microsoft Word sjálfkrafa tala um valda texta í skjalinu. Ef þú bætir við neðanmálsgrein milli tveggja annarra tilvitnana eða ef þú eyðir tilvitnun, mun Microsoft Word sjálfkrafa breyta númerinu til að endurspegla breytingarnar. Microsoft Word stillir einnig niður botninn til að mæta fjölda neðanmálsgreina neðst á hverri síðu.

Setjið neðanmálsgrein

Það er auðvelt að setja inn neðanmálsgrein . Með örfáum smellum ertu með neðanmálsgrein í skjalinu.

1. Smelltu á lok orðsins þar sem þú vilt að neðanmálsgreinin sé sett inn.
2. Veldu flipann Tilvísanir .
3. Smelltu á Setja inn neðanmálsgrein í neðanmálsgreininni . Microsoft Word breytir skjalinu í neðanmálsgreinarsvæðið.
4. Skrifaðu neðanmálsgreinina þína í neðanmálsgreinarsvæðinu.
5. Fylgdu ofangreindum skrefum til að setja inn fleiri neðanmálsgreinar eða búa til makríl til að úthluta flýtivísun til að setja inn neðanmálsgreinar.

Lesa neðanmálsgreinar

Þú þarft ekki að fletta niður neðst á síðunni til að lesa neðanmálsgrein. Haltu einfaldlega músinni yfir númerið í skjalinu og neðanmálsgreinin birtist sem lítil sprettiglugga, líkt og verkfæri.

Breyta neðanmálsnúmerinu

Þú getur ákveðið hvernig þú vilt fá neðanmálsgreinina þína, annaðhvort að byrja á númer 1 á hverri síðu eða með stöðugri númerun í gegnum skjalið þitt. Microsoft Word sjálfgefið að tala stöðugt um allt skjalið.

1. Smellið á tengilinn fyrir neðanmálsgrein og endanota í flipanum Tilvísanir , í neðanmálsgreinahópnum.
2. Veldu upphafsgildið sem er í Start í kassanum.
3. Veldu Stöðugt til að hafa neðanmálsgreinar með samfellda númerun í öllu skjalinu.
4. Veldu Endurræsa á hverjum kafla til að láta neðanmálsgreinar endurræsa númerun í hverri deild, svo sem nýjan kafla í langan skjal.
5. Veldu Endurræsa hverja síðu til að endurheimta númerið á númerinu 1 á hverri síðu.
6. Veldu númerasnið úr fellivalmyndinni Númerasnið til að skipta úr 1, 2, 3 númerasniðinu í bókstaf eða rómversk númeranúmer.

Búðu til neðanmálsgrein fyrir neðanmálsgrein

Ef neðanmálsgreinin þín er löng og keyrir á aðra síðu geturðu haft Microsoft Word inn í framhaldstilkynningu. Þessi tilkynning mun láta lesendum vita að það hélt áfram á næstu síðu.

1. Smelltu á Drög á flipanum Skoða í skjalinu . Þú verður að vera í drög að skoða til að ljúka þessari aðferð.
2. Setjið neðanmálsgreinina þína.
3. Smelltu á Sýna skýringar á flipanum Tilvísanir í neðanmálsgreininni .
4. Veldu neðanjarðarskýringar frá fellivalmyndinni á minnispunkta.
5. Sláðu inn það sem þú vilt lesendum að sjá, svo sem áframhaldandi á næstu síðu.

Eyða neðanmálsgrein

Ef þú eyðir neðanmálsgrein er auðvelt, svo lengi sem þú manst eftir því að eyða athugasemdinni í skjalinu. Ef þú eyðir minnismiðanum sjálfum mun það vera númerið í skjalinu.

1. Veldu athugasemdina í skjalinu.
2. Ýttu á Delete á lyklaborðinu þínu. Fótnóti er eytt og aðrar neðanmálsgreinar eru umreiknaðar.

Breytið neðanmálsskilgreiningunni

Þegar þú setur inn neðanmálsgreinar, setur Microsoft Word einnig skilt milli textans í skjalinu og neðanmálsgreininni. Þú getur breytt því hvernig þessi aðskilnaður birtist eða fjarlægja skilinn.

1. Smelltu á Drög á flipanum Skoða í skjalinu . Þú verður að vera í drög að skoða til að ljúka þessari aðferð.
2. Smelltu á Sýna skýringar á flipanum Tilvísanir í neðanmálsgreininni .
3. Veldu neðanmálsskiljara frá fellivalmyndinni á minnispunkta.
4. Veldu skiljuna.
5. Smelltu á Borders og Shading hnappinn á Heim flipanum í kafla kafla.
6. Smelltu á Custom á Stillingar valmyndinni.
7. Veldu aðgreina línu stíl frá Style valmyndinni. Þú getur einnig valið lit og breidd.
8. Gakktu úr skugga um að aðeins efri línan sé valin í forsýningarsviðinu . Ef fleiri línur birtast, smelltu á neðst, vinstri og hægri línu til að slökkva á þeim.
9. Smelltu á Ok . Nýsniðin neðanmálsskilnaður birtist.

Reyndu!

Nú þegar þú sérð hversu auðvelt að bæta neðanmálsgreinum við skjalið þitt getur verið að reyna það næst þegar þú þarft að skrifa rannsóknarpappír eða lengi skjal!