Fjölvi fyrir MS Word eru ein besta leiðin til að auka framleiðni þína en þú þarft að hafa í huga öryggisstillingar þínar. Fjölvi eru sérsniðnar upptökur af sérsniðnum skipunum og aðgerðum sem eru gerðar í Word sem þú getur notað til að hagræða oft framkvæma verkefni. Þegar þú tekur upp þjóðhagsreikning getur þú annaðhvort úthlutað makrinu til flýtileiðasamsetningu eða á hnapp fyrir ofan borðið.
Öryggisáhætta og varúðarráðstafanir
Eina gallinn við að nota fjölvi er að það er ákveðin hætta á því þegar þú byrjar að nota fjölvi sem þú hleður niður af internetinu síðan oft, geta fjölvi frá óþekktum heimildum innihaldið illgjarn kóða og ferli.
Sem betur fer eru leiðir til að vernda tölvuna þína gegn illgjarn fjölvi hvort sem þú ert að nota Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 eða 2013. Sjálfgefna öryggisstigið í Word er stillt á "Há". Þessi stilling þýðir að ef þjóðháttur er ekki uppfylla eina af eftirtöldum tveimur kröfum, mun Microsoft Office Word ekki leyfa því að keyra.
- Fjölvi sem þú ert að reyna að keyra verður að hafa verið búið til með því að nota afrit af Microsoft Office Word sem er sett upp á tölvunni þinni.
- Macro sem þú ert að reyna að hlaupa verður að hafa stafræna undirskrift úr staðfestri og áreiðanlegri uppsprettu.
Ástæðan fyrir því að þessar öryggisráðstafanir hafi verið gerðar eru vegna þess að fólk tilkynnti illgjarn merkjamál í Macros til Microsoft í fortíðinni. Þó að þessi sjálfgefna stilling sé tilvalin til að vernda flesta notendur, mun það gera það svolítið erfiðara fyrir þig að nota Fjölvi frá öðrum heimildum sem kunna ekki að hafa stafrænar vottorð. Það er hins vegar lausn fyrir þá okkar sem þurfa meira laxöryggi.
Þegar þú breytir öryggisstjórnunarmörkum í hvaða útgáfu af Word sem er, mælum við mjög með að þú notir aldrei lágan stilling og í staðinn velurðu Medium stilling. Þetta er það sem við munum kenna þér að gera fyrir allar útgáfur af Word.
Word 2003
Til að breyta öryggisstillingum Macro frá High til Medium í Word 2003 og fyrr skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á "Tools" valmyndina og veldu síðan "Options"
- Í valmyndarglugganum skaltu smella á "Öryggi" og smelltu svo á "Macro Security"
- Næst skaltu velja "Medium" á "Öryggisstigi" flipanum og ýta á "OK"
Eftir að þú hefur breytt stillingunum þarftu að loka Microsoft Office Word til að breyta breytingum.
Orð 2007
Til að breyta öryggisstillingum Macro frá High til Medium með Trust Center í Word 2007 skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á Office hnappinn efst í vinstra horninu í glugganum.
- Veldu "Word Options" neðst á listanum til hægri.
- Opnaðu "Trust Center"
- Smelltu á "Slökktu á öllum fjölvi með tilkynningu" valmöguleika svo að fjölvi verður slökkt en þú færð sprettiglugga sem spyr hvort þú vilt virkja fjölvi fyrir sig.
- Smelltu á "OK" hnappinn tvisvar til að staðfesta breytingarnar þínar og endurræstu Microsoft Office Word 2007.
Orð 2010 og síðar
Ef þú vilt breyta öryggisstillingum þínum í Word 2010, 2013 og Office 365, hefur þú nokkra möguleika.
- Valkostur 1
- Ef þú opnar skjal sem hefur fjölvirkni virkt birtir þú gulu reit efst á skjánum með hnapp sem segir "Virkja efni" sem þú getur notað til að virkja fjölvi fyrir þetta skjal fyrir einni notkun.
- Valkostur 2
- Ef þú sérð gulu "Virkja innihald" reitinn getur þú einnig gert skjalið "Trusted Document" þannig að fjölvi í því skjali sé alltaf leyfilegt. Ef þú vilt gera heimildarhópar í skjalinu skaltu fylgja þessum skrefum:
- Ýttu á "File" hnappinn þegar þú sérð viðvörunarslóðina
- Smelltu á "Virkja efni" á "Öryggisviðvörunarsvæðinu"
- Smelltu á "Alltaf" í hlutanum "Virkja allt efni" til að merkja skjalið sem treyst
- Valkostur 3
- Þú getur einnig breytt öryggisstillingum makrílanna í "Trust Center" á sama hátt og Word 2007 aðferðin.
- Ýttu á "File" efst í vinstra horninu
- Ýttu á "Options" hnappinn
- Smelltu á "Trust Center" þá á "Trust Center Settings"
- Á síðari síðunni smellirðu á "Macro Settings"
- Smelltu á "Slökktu á öllum fjölvi með tilkynningu" valmöguleika svo að fjölvi verður slökkt en þú færð sprettiglugga sem spyr hvort þú vilt virkja fjölvi fyrir sig.
- Smelltu á "OK" hnappinn tvisvar til að gera breytingar
- Endurræstu orð til að klára breytingar þínar