Hvernig á að setja inn smásjá í Word 2010

Endnotkun er notuð til að vísa til texta í skjalinu þínu. Neðanmálsgreinar birtast neðst á síðunni, en lokasöfn eru staðsett í lok skjals. Þetta er notað til að merkja texta í skjalinu þínu og útskýra þá texta. Þú getur notað endanúmer til að gefa tilvísun, útskýra skilgreiningu, setja inn athugasemd eða vitna í upphaf.

Ertu að leita að upplýsingum um neðanmálsgreinar? Lesa hvernig á að setja inn neðanmálsgrein í Word 2010 eða Word 2007. Einnig, ef þú ert að nota Word 2007 skaltu lesa hvernig á að setja inn endanot í Word 2007.

Um Endnotes

Endotes. Mynd © Rebecca Johnson

Það eru tveir hlutar í endnote - athugasemd viðmiðunarmerkið og endanotið texta. Minnispunktur tilvísunarmerkisins er númer sem merkir textaritið í skjalinu, en textinn í textanum er þar sem þú skrifar upplýsingarnar. Notkun Microsoft Word til að setja notendana þína hefur aukið ávinning af því að hafa Microsoft Word stjórna endanotum þínum eins og heilbrigður.

Þetta þýðir að þegar þú setur inn nýja endanot mun Microsoft Word sjálfkrafa tala um valda texta í skjalinu. Ef þú bætir viðsláttur milli tveggja annarra tilvitnana, eða ef þú eyðir tilvitnun, mun Microsoft Word sjálfkrafa breyta númerinu til að endurspegla breytingarnar.

Setja inn endanot

Setja inn neðanmálsgrein er að finna á flipanum Tilvísanir. Mynd © Rebecca Johnson

Það er auðvelt að setja inn endanot. Með örfáum smellum er átt við endanot í skjalinu.

  1. Smelltu á enda orðsins þar sem þú vilt að endanotið sé sett inn.
  2. Veldu flipann Tilvísanir .
  3. Smelltu á Setja inn Endnote í neðanmálsgreinum . Microsoft Word breytir skjalinu til endanotssvæðisins.
  4. Sláðu inn endanotið þitt í textasvæðið Endnote .
  5. Fylgdu ofangreindum skrefum til að setja inn fleiri endanöfn eða búa til makríl til að úthluta flýtivísun til að setja inn lokasnið.

Lesa Endnotes

Lesa Endnotes. Mynd © Rebecca Johnson
Þú þarft ekki að fletta niður neðst á síðunni til að lesa endanot. Haltu einfaldlega músinni yfir númerið í skjalinu og endanotið birtist sem lítil sprettiglugga, líkt og verkfæri.

Breyta endapunktsnúmerinu

Breyta neðanmálsnúmeri. Mynd © Rebecca Johnson
Þú getur ákveðið hvernig þú vilt að smásölubréf þín sé númeruð, annaðhvort að byrja á númer 1, bréfi eða rómverskri tölu. Microsoft Word er sjálfgefin í rómverskum tölum. Þú getur einnig haft endanlegar upplýsingar í lok hluta í skjalinu þínu.
  1. Smellið á tengilinn fyrir neðanmálsgrein og endanota í flipanum Tilvísanir , í neðanmálsgreinahópnum.
  2. Veldu upphafsgildið sem er í Start í kassanum.
  3. Veldu lok skjals til að fá lokasniðið í lok skjalsins.
  4. Veldu lok kafla til að fá lokasniðin í lok hvers kafla.
  5. Veldu númerasnið úr fellivalmyndinni Númerasnið til að skipta úr 1, 2, 3 númerasniðinu í bókstaf eða rómversk númeranúmer.

Búðu til tilkynningu um endanot

Búðu til tilkynningu um endanot. Mynd © Rebecca Johnson
Ef endanotan þín er löng og keyrir á aðra síðu geturðu haft Microsoft Word inn í framhaldstilkynningu. Þessi tilkynning mun láta lesendum vita að það hélt áfram á næstu síðu.
  1. Smelltu á Drög á flipanum Skoða í skjalinu . Þú verður að vera í drög að skoða til að ljúka þessari aðferð.
  2. Setjið neðanmálsgreinina þína.
  3. Smelltu á Sýna skýringar á flipanum Tilvísanir í neðanmálsgreininni .
  4. Veldu Tilkynning um áframhaldandi endurnýjun frá fellivalmyndinni á minnispunkta.
  5. Sláðu inn það sem þú vilt lesendum að sjá, svo sem áframhaldandi á næstu síðu.

Eyða endanoti

Það er auðvelt að eyða endanoti svo lengi sem þú manst eftir því að eyða athugasemdinni í skjalinu. Ef þú eyðir minnismiðanum sjálfum mun það vera númerið í skjalinu.
  1. Veldu athugasemdina í skjalinu.
  2. Ýttu á Delete á lyklaborðinu þínu. Endanotkunin er eytt og eftirlínurnar sem eftir eru eru umreiknaðar.

Breyta endapunktarseparanum

Breyta endapunktarseparanum. Mynd © Rebecca Johnson
Þegar þú setur inn lokasnið setur Microsoft Word einnig skilt milli textans í skjalinu og hlutanum. Þú getur breytt því hvernig þessi aðskilnaður birtist eða fjarlægja skilinn.
  1. Smelltu á Drög á flipanum Skoða í skjalinu . Þú verður að vera í drög að skoða til að ljúka þessari aðferð.
  2. Smelltu á Sýna skýringar á flipanum Tilvísanir í neðanmálsgreininni .
  3. Veldu Endnote Separator frá fellivalmyndinni á minnispunkta.
  4. Veldu skiljuna.
  5. Smelltu á Borders og Shading hnappinn á Heim flipanum í kafla kafla.
  6. Smelltu á Custom á Stillingar valmyndinni.
  7. Veldu aðgreina línu stíl frá Style valmyndinni. Þú getur einnig valið lit og breidd.
  8. Gakktu úr skugga um að aðeins efri línan sé valin í forsýningarsviðinu . Ef fleiri línur birtast, smelltu á neðst, vinstri og hægri línu til að slökkva á þeim.
  9. Smelltu á Ok . Nýjatölduð neðanmálsskiljan er birt.

Reyndu!

Nú þegar þú sérð hversu auðvelt að bæta viðsláttum í skjalið þitt getur verið að reyna það næst þegar þú þarft að skrifa rannsóknargögn eða lengi skjal!