Hvernig á að setja upp alla póstmöppu í Outlook

Settu upp möppu í Outlook sem safnar öllum póstinum þínum fyrir reikning.

Þú vilt það allt?

Innhólf, "á síðasta ári", fjölskyldumöppan eða einhvers staðar dularfullur: vissulega geturðu haft Outlook að leita að tilteknu skeyti á öllum þessum stöðum en getur það einnig sýnt heill tölvupóst frá öllum pósthólfum á einum langan lista?

Þökk sé leitarmöppum sínum, Outlook getur. Það er auðvelt að setja upp slíka möppu. Það eru, eftir allt, bara um engar forsendur að skilgreina.

Setja upp & # 34; All Mail & # 34; Mappa í Outlook

Til að bæta við leitarmöppu til að skoða öll póst PST-skráar í Outlook:

1. Farðu í Mail í Outlook.
   • Þú getur ýtt á Ctrl-1 , til dæmis.
2. Opnaðu innhólfið (eða önnur möppu) í tölvupóstreikningnum eða PST- skránni sem þú ert að búa til "All Mail" möppuna.
3. Í Outlook 2013 og 2016:
   1. Gakktu úr skugga um að möppubandið sé virk og stækkað.
   2. Smelltu á New Search Folder í nýjum kafla borðarinnar.
4. Í Outlook 2003 og 2007:
   1. Veldu Skrá | Nýtt | Leita möppu ... af valmyndinni.
5. Gakktu úr skugga um að Búa til sérsniðin leitarmöppu (neðst, undir Sérsniðin ) er valin í valmöguleikanum Leita að leita: svæði.
6. Smelltu á Velja ... undir Sérsníða leitarmöppu:.
7. Sláðu inn "All Mail" undir Nafn: í valmyndinni Custom Search Folder .
8. Smelltu á Browse ... undir Mail frá þessum möppum verður að finna í þessari leitarmappa:.
9. Gakktu úr skugga um að efsta möppan Mappa persónulegra möppu (eða hvað sem er mesti möppan er kallað fyrir PST skrá eða tölvupóstreikninginn sem þú hefur sett upp "All Mail" möppuna) er valinn undir möppur .
10. Gakktu úr skugga um að leita undirmöppur séu líka skoðuð undir möppur:.
    • Auðvitað getur þú einnig skilið eftir undirmöppur óvirkt og valið möppur sem skilaboðin sem þú vilt sjá fyrir sig.
    • Ef ruslpóstur þinn er í raun fyllt með ruslpósti skaltu íhuga að velja alla möppur en það handvirkt. Þú getur einnig búið til öll póstmöppur undirmöppur í innhólfinu eða annarri möppu og leitaðu að því með Leit undirmöppum virkt.
      • Þú getur einnig útilokað póst í ruslpóstmappinu með því að nota síuviðmiðun; sjá fyrir neðan.

1. Smelltu á Í lagi .
2. Smelltu á Í lagi aftur, í valmyndinni Sérsniðin leitarmappa.
3. Smelltu núna á Já til að bregðast við viðvörun Outlook að allar skilaboðin í möppunum sem þú hefur valið birtast í þessari leitarmappa.
4. Smelltu á OK enn einu sinni í valmyndinni New Search Folder .

Sérsniðið & # 34; All Mail & # 34; Mappa með viðmið (með dæmi)

Til að búa til "All Mail" möppan þín inniheldur öll skilaboð nema þau sem þú hefur útilokað með viðmiðunum (td til að fjarlægja rusl eða mjög gömlu tölvupósti, til dæmis):

1. Opnaðu "All Mail" leitarmöppuna sem þú vilt aðlaga frekar.
2. Gakktu úr skugga um að möppubandið sé valið og stækkað.
3. Smelltu á Customize this Search Folder í aðgerðarsvið borðarinnar.
4. Smelltu á viðmiðanir ... í valmyndinni Sérsníða ....
5. Tilgreindu hvaða forsendur þú vilt nota til að útiloka tilteknar skilaboð.
   • Til að útiloka ákveðna möppu skaltu segja "Spam", til dæmis:
     1. Farðu í flipann Háþróaður .
     2. Smellið á Field undir Skilgreindu fleiri viðmiðanir:.
     3. Veldu öll póstsvið | Í möppu úr valmyndinni sem birtist.
     4. Veldu inniheldur ekki undir skilyrði:.
     5. Sláðu inn "ruslpóst" (eða auðvitað nafn möppunnar eða möppanna sem þú vilt útiloka) undir gildi:.
     6. Smelltu á Bæta við lista .
     7. Smelltu á Í lagi .
   • Til að búa til "All Large Mail" möppu:
     1. Farðu í flipann Fleiri valkostir .
     2. Gakktu úr skugga um meiri en valið er samkvæmt Stærð (kilobytes) .
     3. Sláðu inn gildi, eins og "5000" fyrir u.þ.b. 5 MB.
     4. Smelltu á Í lagi .
   • Til að útiloka tiltekna sendanda, segðu "sendanda-deamon":
     1. Farðu í flipann Háþróaður .
     2. Smellið á Field undir Skilgreindu fleiri viðmiðanir:.
     3. Veldu Algengar Fields | Frá valmyndinni.
     4. Veldu inniheldur ekki undir skilyrði:.
     5. Sláðu inn netfangið (eða hluta af netfanginu) sem þú vilt útiloka undir Gildi:.
     6. Smelltu á Bæta við lista .
     7. Smelltu á Í lagi .

1. Smelltu á Í lagi .

(Prófuð með Outlook 2007 og Outlook 2016)