Excel Tveir Way leit með VLOOKUP Part 1

Með því að sameina VLOOKUP virka Excel með MATCH virkninni getum við búið til það sem er þekkt sem tvíþætt eða tvívíð útlit uppskrift sem gerir þér kleift að auðveldlega vísa til tvö svið upplýsinga í gagnagrunni eða gagnagrunni.

Tveir-vegur uppskrift uppskrift er gagnlegt þegar þú vilt finna eða bera saman niðurstöður fyrir margs konar aðstæður.

Í dæminu sem sýnd er á myndinni hér fyrir ofan gerir leitarniðurstöðurnar auðvelda að sækja sölutölur fyrir mismunandi smákökur á mismunandi mánuðum einfaldlega með því að breyta heiti köku og mánuðinn í rétta frumunum.

01 af 06

Finndu gögn í skurðpunkti línu og dálks

Þessi einkatími er sundurliðaður í tvo hluta. Eftirfarandi skrefum sem taldar eru upp í hverri deilu býr til tvíhliða leit uppskriftina séð á myndinni hér fyrir ofan.

Námskeiðið felur í sér að búa til MATCH virka innan VLOOKUP.

Hnitmiðun felst í því að slá inn aðra aðgerð sem eitt af rökunum fyrir fyrsta aðgerðina.

Í þessari einkatími verður MATCH aðgerðin slegin inn sem dálkvísitala rök fyrir VLOOKUP.

Kennsluefni

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Búa til nafngreint svið fyrir gagnatafla
• Byrjar VLOOKUP virknina
• Sláðu inn leitargildi Argument
• Innsláttur á töflunni
• Upphaf Nested MATCH Function
• Bætir gagnasviðum við MATCH virknina
• Bætir við samsvörunartegundinni og lýkur MATCH-virkinu
• Að ljúka VLOOKUP virkninni
• Bætir við leitarviðmiðum til að prófa kláraðu formúluna
• Afrita tvívíddar leitarsúlan með fyllihöndluninni

02 af 06

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið í kennslu er að slá inn gögnin í Excel verkstæði .

Til að fylgja leiðbeiningunum í kennsluforritinu skaltu slá inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér á eftir í eftirfarandi frumum .

• Sláðu inn efstu gögnin í frumur D1 til F1
• Sláðu inn annað svið í frumur D4 til G8

Röð 2 og 3 eru skilin eftir til að mæta leitarniðurstöðum og upplifunarformúlunni sem búið er til í þessari kennsluefni.

Námskeiðið inniheldur ekki formiðið sem sést á myndinni, en það hefur ekki áhrif á hvernig upplausnarsamsetningin virkar.

Upplýsingar um formatting valkosti svipað þeim sem sjást hér að framan er að finna í þessari Basic Excel Formatting Tutorial .

Námskeið

1. Sláðu inn gögnin eins og sést á myndinni hér fyrir ofan í frumur D1 til G8

03 af 06

Búa til nafngreint svið fyrir gagnatafla

Heiti á bilinu er auðveld leið til að vísa til fjölda gagna í formúlu. Frekar en að slá inn reit tilvísana fyrir gögnin, geturðu bara skrifað heiti sviðsins.

Annar kostur við að nota heitið sem heitir, er að klefivísanirnar fyrir þetta svið breytast aldrei, jafnvel þegar formúlan er afrituð í önnur frumur í verkstæði.

Námskeið

1. Hápunktur frumur D5 til G8 í verkstæði til að velja þau
2. Smelltu á nafnareitinn fyrir ofan dálk A
3. Sláðu inn "borð" (engin tilvitnanir) í nafnareitnum
4. Ýtið á ENTER takkann á lyklaborðinu
5. Frumur D5 til G8 hafa nú heitið "tafla". Við munum nota nafnið á VLOOKUP töflu array rök seinna í kennslu

04 af 06

Opnaðu VLOOKUP valmyndina

Þó að hægt sé að slá inn lykilformúlu okkar beint í reit í verkstæði, finnst margir erfitt með að halda setningafræði beint - sérstaklega fyrir flókna formúlu eins og sá sem við notum í þessari kennsluefni.

Val, í þessu tilfelli, er að nota VLOOKUP valmyndina . Næstum allar aðgerðir Excel eru með gluggi sem gerir þér kleift að slá inn hvert röksemdir aðgerðarinnar á sérstakri línu.

Námskeið

1. Smelltu á reitinn F2 á vinnublaðinu - staðsetningin þar sem niðurstöðum tvíþættrar uppsetningarformúlsins verður birt
2. Smelltu á Formulas flipann á borði
3. Smelltu á leitina og tilvísunina í borðið til að opna fallgluggann
4. Smelltu á VLOOKUP á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina

05 af 06

Sláðu inn leitargildi Argument

Venjulega samsvarar leitarnúmerið gögnum í fyrstu dálknum í gagnatöflunni.

Í dæmi okkar vísar leitarniðurstöður til tegundar kex sem við viljum finna upplýsingar um.

Leyfilegar gerðir gagna fyrir leitarniðurstöðurnar eru:

• texta gögn
• rökrétt gildi (aðeins SÉR eÐa FALSE)
• tala
• klefi tilvísun í gildi í verkstæði

Í þessu dæmi munum við koma inn í klefi tilvísunina þar sem nafnið á köku verður staðsett - klefi D2.

Námskeið

1. Smelltu á línuna útlit í valmyndinni
2. Smelltu á klefi D2 til að bæta við þessari klefi tilvísun í lookup_value línunni. Þetta er klefi þar sem við munum slá inn nafnið á smákökum sem við leitum að upplýsingum um

06 af 06

Innsláttur á töflunni

Tafalagsetningin er töflunni um gögn sem leitarniðurstöður leitast við að finna þær upplýsingar sem við viljum.

Taflauppsetningin verður að innihalda að minnsta kosti tvo dálka gagna .

• Fyrsti dálkurinn inniheldur upplifunargildi (fyrri skref í kennsluefni)
• Annað, og viðbótar dálka, verður leitað með leitarniðurstöðum til að finna þær upplýsingar sem við tilgreinum.

Tafla array röksemdafærslan verður að vera innrituð sem annað hvort bil sem inniheldur klefi tilvísanir fyrir gögn borð eða sem svið nafn .

Í þessu dæmi munum við nota sviðsheiti sem búið var til í skrefi 3 í þessari kennsluefni.

Námskeið

1. Smelltu á table_array línuna í valmyndinni
2. Sláðu inn "borð" (engin tilvitnanir) til að slá inn heiti sviðsins fyrir þetta rök
3. Skildu VLOOKUP virka valmyndina opna fyrir næstu hluta kennslustundarinnar

Haltu áfram að hluta 2 >>