The Fast Save eiginleiki í ritvinnsluforriti eins og Microsoft Word er vel vegna þess að það getur stytt þér þann tíma sem þú eyðir og bíður eftir því að kerfið þitt vista vinnuna þína. Þetta gæti ekki verið mikið af áhyggjum af minni skjölum, en ef þú ert að vinna með sérstaklega stórar skjöl, getur skráarferlið verið lengi. Þrátt fyrir kosti fljótlegrar vistunar tíma, þá getur virkni aðgerðarinnar hugsanlega leyft aðgang að viðkvæmar upplýsingar í skjalinu þínu án þess að þú skiljir það einu sinni.
Hversu hratt er Vista Works
Þegar Hraðvirkur er virkur, gerist aðgerðin við að vista skrá í raun ekki alla skrána þegar þú smellir á vista hnappinn sem er staðsettur á tækjastikunni eða þegar þú ýtir á CTRL + S flýtivísann. Þess í stað bætir það aðeins við breytingar sem þú hefur gert í upprunalegu skjalinu. Þannig er magn upplýsinga sem vistuð eru með hverja vista stjórn minnkað verulega.
Af hverju er þetta mikilvægt umfjöllun um skjalfestingu? Vegna þess að allt sem þú setur inn í skjalið, þ.mt athugasemdir og upplýsingar sem þú gætir hafa hugsað þér eytt, er enn aðgengileg öllum þeim sem hafa afrit af skjalinu og þekkingu á því hvernig á að fá þær upplýsingar.
Aðrar gallar til að sparnaðar
Þó að flestir notendur muni líklega ekki lenda í vandamálum með Fast Save, þá er það athyglisvert að önnur atriði sem hægt er að kynna geta verið:
- A Fast Save skrá getur verið næmari fyrir spillingu vegna meiri flókinnar skráarsparnaðarferils.
- Orðvinnsluforrit frá öðrum framleiðendum sem venjulega geta opnað Microsoft Word skráartegundina þína geta komið í veg fyrir vandamál sem opna fasta skrána.
- Skráarstærð Fast Save skrárinnar er stærri og tekur meira pláss.
- Hugbúnaður sem hannaður er til að bæta við eða aðstoða textavinnsluforritið þitt, svo sem skjalastjórnunarkerfi eða stafsetningar- og málfræði-hugbúnað, kann að vera í átökum við Fast Save skrána.
Hvernig á að slökkva á fljótur vista
Þessi þekking kann að hljóma eins og eitthvað sem réttar sérfræðingur kann að hafa, en það er ekki eins flókið og þú getur hugsað; flestar textaritvinnsluforrit geta leitt í ljós sögu um breytingar á skjali.
Til að vera á öryggishliðinni geturðu slökkt á Snögga aðgerðinni með því að fylgja þessum einföldu skrefum:
- Smelltu á Tools í efstu valmyndinni.
- Veldu Valkostir í valmyndalistanum.
- Smelltu á Vista flipann.
- Undir hnappinum Vista valkostur skaltu fjarlægja hakið við reitinn við hliðina á "Leyfa hraðvirkum vistum".
- Smelltu á Í lagi.
Þú gætir þurft smá tíma til að bíða eftir því að skjölin þín verði vistuð, en það getur veitt þér auka öryggi vegna óvart að útiloka persónuupplýsingar!