Textastrengur, einnig þekkt sem strengur eða einfaldlega sem texti, er hópur stafa sem eru notuð sem gögn í töflureikni.
Þótt textastrengur oftast samanstandi af orðum, geta þeir einnig innihaldið slíka stafi sem:
- bókstafir
- tölur
- sérstaka stafi eins og tímabil (.), þjóta táknið ( - ) eða númerið ( # )
Sjálfgefið er að textastrengur séu vinstri taktar í klefi meðan talgögn eru takt við hægri.
Formaðu gögn sem texta
Þrátt fyrir að textastrengir hefji venjulega stafrófið, þá er hvaða gagnaflutningur sem hefur verið formaður sem texti túlkaður sem strengur.
Umbreyti tölur og formúlur til texta með postulanum
Einnig er hægt að búa til textasnúru í bæði Excel og Google töflureiknum með því að slá inn áskrift ( ' ) sem fyrsta staf gagna.
Afstaðan er ekki sýnileg í frumunni en knýr forritið til að túlka hvaða tölur eða tákn eru slegin inn eftir postulann sem texta.
Til dæmis, til að slá inn formúlu eins og = A1 + B2 sem textasnúru, sláðu inn:
'= A1 + B2
Afhendingin, en ekki sýnileg, kemur í veg fyrir að töflureikni forritið túlki færsluna sem formúlu.
Umbreyti textastrengur við tölugögn í Excel
Stundum eru tölur afritaðar eða fluttar inn í töflureikni breytt í textaupplýsingar. Þetta getur valdið vandamálum ef gögnin eru notuð sem rök fyrir sumum innbyggðum aðgerðum forritanna, svo sem SUM eða AVERAGE .
Valkostir til að leysa þetta vandamál eru:
Valkostur 1: Límdu sérstakt í Excel
Notkun líma sem sérhæfir sig til að umbreyta textaupplýsingum í tölur er tiltölulega auðvelt og sem kostur að breytta gögnin liggja á upprunalegu staðsetningunni - ólíkt VALUE aðgerðinni sem krefst þess að breyttu gögnin breyti á annan stað frá upprunalegu textaupplýsingunum.
Valkostur 2: Notaðu Villa hnappinn í Excel
Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, er Villa hnappurinn eða Villa í hnappinn í Excel lítill gult rétthyrningur sem birtist við hliðina á frumum sem innihalda gagnaflekar - eins og þegar talgögn sem eru sniðin sem texti er notaður í formúlu. Til að nota Villa hnappinn til að breyta texta gögnum í númer:
- Veldu reitinn (s) sem innihalda slæm gögn
- Smelltu á villuleitinn við hliðina á reitnum til að opna samhengisvalmynd valkostanna
- Smelltu á Convert to Number í valmyndinni
Gögnin í völdum frumum ættu að vera breytt í númer.
Samræmd textasnúrur í Excel og Google töflureikni
Í Excel og Google töflureiknum er hægt að nota táknmyndina (ampersand (&) til að sameina eða sameina texta strengi sem eru staðsett í aðskildum frumum á nýjum stað. Til dæmis, ef dálki A inniheldur fornafn og dálki B, síðustu nöfn einstaklinga, geta þau tvö gögnin sameinuð saman í dálki C.
Formúlan sem gerir þetta er = (A1 & "" og B1).
Athugaðu: Ampersand-símafyrirtækið setur ekki sjálfkrafa rými á milli samsetta textastrengja þannig að þau verða að vera bætt við formúluna handvirkt. Þetta er gert með því að fara í kringum rýmiðákn (innritað með bilastikunni á lyklaborðinu) með tilvitnunarmerkjum eins og sýnt er í formúlunni hér fyrir ofan.
Annar valkostur til að taka þátt í strengjum er að nota CONCATENATE virknina .
Skipta texta gögnum í marga frumur með texta í dálka
Til að gera hið gagnstæða af samskeyti - til að skipta einum klefi gagna í tvö eða fleiri aðskilin frumur - Excel hefur textann í dálka . Skrefin til að ná þessu verkefni eru:
- Veldu dálkinn af frumum sem innihalda sameina texta gögnin.
- Smelltu á Data valmyndina á borði valmyndinni.
- Smelltu á Texti í dálka til að opna Umbreyta texta í dálkahjálp .
- Undir Upprunalegt gagnategund fyrsta skrefsins, smelltu á Afmarkað og smelltu síðan á Next.
- Undir skref 2, veldu rétta textaskiljann eða afmörkun fyrir gögnin þín, svo sem flipa eða rúm, og smelltu síðan á Næsta.
- Undir skref 3, veldu viðeigandi sniði undir dálkargagnsniði , svo sem almennt.
- Undir valkostinum Advanced ( Háskerpu) skaltu velja aðra stillingar fyrir Decimal separator og Thousands separator , ef sjálfgefin - tímabilið og kommu hver um sig - eru ekki réttar.
- Smelltu á Finish til að loka töframaður og fara aftur í vinnublaðið.
- Textinn í völdum dálkinum ætti að vera aðskilinn í tvö eða fleiri dálka.