Hvernig á að fletta í kringum og milli vinnublaðsflipa í Excel

by Ted franska

Að flytja til mismunandi gagnasvæða er auðveldara en þú heldur

Excel hefur ýmsar leiðir til að flytja til mismunandi gagnasvæða í verkstæði eða á milli mismunandi vinnublaða í sömu vinnubók.

Hægt er að nálgast nokkrar aðferðir - eins og Go To skipunina - með því að nota flýtivísanir, sem stundum geta verið auðveldara - og fljótari - að nota en músin.

Notaðu flýtilykla til að breyta vinnublöðum í Excel

Skipta á milli vinnublaða í Excel vinnubók er auðveldlega gert með því að smella á flipana neðst á vinnublaðunum , en það er hægt að gera það - að minnsta kosti er það að mati þeirra sem kjósa að nota flýtilykla eða flýtileið lyklar þegar mögulegt er.

Og eins og það gerist, eru flýtivísanir til að skipta á milli vinnublaða í Excel.

Notaðir lyklar eru:

Ctrl + PgUp (síðu upp) - færa eitt blað til vinstri Ctrl + PgDn (síðu niður) - færa eitt blað til hægri

Hvernig á að skipta á milli vinnublaða með flýtivísum

Til að fara til hægri:

Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
Ýttu á og slepptu PgDn takkanum á lyklaborðinu.
Til að færa annað blað til hægri ýttu á og slepptu PgDn lyklinum í annað sinn.

Til að fara til vinstri:

Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
Ýttu á og slepptu PgUp takkanum á lyklaborðinu.
Til að færa annað blað til vinstri ýttu á og slepptu PgUp lyklinum í annað sinn.

Using Go to Shortcut Keys til að fara um Excel Worksheets

Fara til stjórn í Excel er hægt að nota til að fljótt fletta að mismunandi frumum í verkstæði.

Þó að nota Go To er ekki gagnlegt fyrir vinnublöð sem innihalda aðeins nokkrar dálka og línur, en fyrir stærri verkstæði er það annar auðveld leið til að stökkva úr einu svæði vinnublaðs þíns til annars.

Fara í verk eftir:

Opnaðu Fara í valmyndina;
Sláðu inn áfangastaðsvísunina í tilvísunarlínunni neðst í valmyndinni;
Smelltu á OK eða ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.

Niðurstaðan er að virkja hápunktarhlaupið á klefi tilvísun sem var slegið inn í valmyndinni.

Virkja Fara til

Fara til stjórnunar er hægt að virkja þremur vegu:

Með því að smella á Heim > Finndu & Veldu > Farið í borðarvalmyndina með músinni.
Með því að ýta á F5 takkann á lyklaborðinu.
Með því að ýta á Ctrl + g lyklana í samsetningu á lyklaborðinu.

Geymsla Cell Tilvísanir til endurnotkunar

Annar eiginleiki sem farið er að hefur er að það geymir áður innsláttarvísanir í stóru Fara til gluggana efst í glugganum.

Svo ef þú ert að stökkva fram og til baka á milli tveggja eða fleiri sviða af verkstæði, getur þú farið til að spara þér enn meiri tíma með því að endurnýta klefivísanir sem eru geymdar í valmyndinni.

Tilvísanir í klefi eru geymdar í valmyndinni svo lengi sem vinnubók er enn opinn. Þegar það er lokað er eytt lista yfir reiti í reitnum í Go To til að eyða.

Sigla með því að fara í dæmi

Ýttu á F5 eða Ctrl + g á lyklaborðinu til að koma upp Go to valmyndinni.
Sláðu inn klefi tilvísun viðkomandi áfangastaðar í tilvísun línu í valmyndinni. Í þessu tilviki: HQ567 .
Smelltu á OK hnappinn eða ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
Svarta kassinn sem umlykur virka reitinn ætti að hoppa í klefi HQ567 sem gerir það nýja virka reitinn.
Til að fara í aðra klefi skaltu endurtaka skref 1 til 3.

Sigla á milli vinnublaða með Fara til

Fara til er einnig hægt að nota til að fletta að mismunandi vinnublaði í sömu vinnubók með því að slá inn heiti lagsins ásamt viðmiðunarnúmerinu.

Athugið: upphrópunarpunkturinn ( ! ) - staðsettur fyrir ofan númer 1 á lyklaborðinu - er alltaf notað sem aðskilnaður milli vinnublaðs heitisins og klefi tilvísunarinnar - rými er ekki leyfilegt.

Til dæmis, til að flytja úr blaði 1 í reit HQ567 á blað 3, sláðu inn Sheet3! HQ567 í viðmiðunarlínunni í Go To valmyndinni og ýttu á Enter takkann.

Notaðu Nafnreitinn til að fara um Excel vinnublað

Eins og fram kemur í myndinni hér að framan er nafnakassinn staðsettur fyrir ofan dálki A í Excel verkstæði og hægt er að nota það til að fletta að mismunandi sviðum þess vinnublaðs með því að nota klefivísanir .

Eins og með að fara í stjórn getur nafnakassinn ekki verið gagnleg í vinnublöðum sem innihalda aðeins nokkrar dálka og raðir gagna, en fyrir stærri vinnublöð eða fyrir þá sem hafa aðskildar gagnasvæði með því að nota Nafnreitinn til að hoppa auðveldlega frá einum stað til næsta getur verið mjög góð leið til að vinna.

Því miður er engin leið til að opna nafnakassann með lyklaborðinu án þess að búa til VBA-fjölvi. Venjuleg aðgerð krefst þess að smella á nafnareitinn með músinni.

Virkur klefi tilvísun í Nafn kassi

Venjulega birtir nafnakassinn klefi tilvísun eða heiti svið fyrir núverandi eða virkan klefi - klefi í núverandi vinnublaði sem er lýst með svörtu ramma eða kassa.

Þegar nýr Excel vinnubók er opnuð er sjálfgefið klefi A1 í efra vinstra horninu á vinnublaðinu virkt klefi.

Ef þú slærð inn nýja reit tilvísun eða heiti á bilinu í nafnareitnum og ýtir á Enter takkann breytist virkur flokkur og breytir svarta kassanum - og hvað er sýnilegt á skjánum ásamt því - á nýja staðinn.

Sigla með nafnareitnum

Smelltu á nafnreitinn fyrir ofan dálk A til að auðkenna klefi tilvísun virku reitarinnar.
Sláðu inn klefi tilvísun viðkomandi áfangastaðar - eins og HQ567.
Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
Svarta kassinn sem umlykur virka reitinn ætti að hoppa í klefi HQ567 sem gerir það nýja virka reitinn.
Til að fara í aðra klefi skaltu slá inn aðra klefi tilvísun í nafnareitnum og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.

Sigla á milli vinnublaða með Nafnkassanum

Eins og hægt er að nota, getur nafnakassinn einnig verið notaður til að sigla á mismunandi vinnublöðum í sömu vinnubók með því að slá inn heiti lagsins ásamt tilvísun í klefi.

Til dæmis, til að flytja úr blaði 1 í klefi HQ567 á blað 3, sláðu inn Sheet3! HQ567 í nafnareitnum og ýttu á Enter takkann.