Þessi einkatími fjallar um að nota fyrirfram ákveðnar formunarstíll í Excel með skref fyrir skref dæmi.
01 af 10
Nota sniðsnið
Í þessu skrefi munum við nota fyrirfram ákveðnar formats Excel til að bæta litum við verkstæði okkar. Með því að gera það gefur ekki aðeins meira fáður útlit, en það getur einnig auðveldað því að lesa og túlka vinnublaðsgögnin.
Nánar tiltekið munum við beita skyggingunni á heiti verkstikanna í röðum 2 og 7 auk raða 3 og 6 með því að nota stillingar sniðin sem eru staðsett á heima flipanum á borðið .
Til að gera viðleitni okkar skilvirkara munum við velja óliggjandi aðliggjandi gagna með Ctrl lyklinum á lyklaborðinu. Þetta mun leyfa okkur að nota formiðið á öllum auðkenndum frumum á sama tíma.
Bætir Shading við Heiti Worksheet
- Smelltu á sameinaða titilreitinn í röð 2.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Dragðu veldu frumur A7 til F7 til að auðkenna þau sem og sameinaða titilreitinn.
- Slepptu Ctrl- takkanum.
- Smellið á niður örina í lok boði listanna.
- Veldu Accent 3 valkostinn úr tiltækum stílum.
- Bæði sameinaða titillarinn og fyrirsagnirnar í röð 7 ættu nú að hafa græna bakgrunn hvíta texta.
- Til að gera hvíta textann svolítið meira sýnileg, smelltu á Djarfur táknið á borðið.
- Djörf táknið er svarta stafurinn B undir leturhlutanum í borði.
Bætir skygging við línur 3 og 6
- Dragðu veldu frumur A3 til F3 til að auðkenna þau.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Dragðu veldu frumur A6 til F6 til að auðkenna þau sem og frumur A3 til F3.
- Smellið á niður örina í lok boði listanna.
- Veldu 40% - Accent 3 valkostinn úr tiltækum stílum.
- Frumur A3 til F3 og A6 til F6 ættu nú að hafa ljós grænan bakgrunn með svörtum texta.
02 af 10
Cell Stíll Yfirlit
Frumstíll í Excel er sambland af formatting valkostum - eins og leturstærð og lit, númer snið , og klefi landamæri og skygging - sem heitir og vistuð sem hluti af verkstæði.
Excel hefur marga innbyggða klefi stíl sem hægt er að beita eins og er á vinnublað eða breytt eins og óskað er. Þessar innbyggðu stíll getur einnig þjónað sem grunnur fyrir sérsniðnar klefi stíll sem hægt er að vista og deila milli vinnubóka.
Einn kostur að nota stíl er að ef frumstíll er breytt eftir að hann hefur verið sóttur í verkstæði, munu allar frumur sem nota stíllinn uppfæra sjálfkrafa til að endurspegla breytingarnar.
Ennfremur, klefi stíll getur fella lás frumur lögun Excel sem hægt er að nota til að koma í veg fyrir óleyfilegar breytingar á tilteknum frumum, öllu vinnublað eða öllu vinnubækur.
03 af 10
Cell Stíll og skjal Þemu
Farsímar eru byggðar á skjalþema sem er beitt á heilt vinnubók. Mismunandi þemu innihalda mismunandi formatting valkosti, svo ef þema skjalsins er breytt, breytist klefi stílin fyrir það skjal líka.
04 af 10
Beita innbyggðu frumgerð
Til að beita einum af innbyggðu formunarstílunum í Excel:
- Veldu fjölda frumna sem á að formatera;
- Á heima flipanum á borðið, smelltu á Cell Stíl táknið til að opna galleríið af tiltækum stílum;
- Smelltu á viðkomandi reitastíl til apply.it.
05 af 10
Búa til sérsniðna Cell Style
Til að búa til sérsniðna klefi stíl:
- Veldu eitt vinnublaðs klefi;
- Notaðu allar viðeigandi formatting valkosti í þennan klefi - Hægt er að nota innbyggða stíl sem upphafspunkt;
- Smelltu á heima flipann á borðið.
- Smelltu á valmyndina Cell Styles á borðið til að opna Cell Styles galleríið.
- Eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan skaltu smella á valmyndina New cell styles neðst í galleríinu til að opna stílvalmyndina ;
- Sláðu inn heiti fyrir nýja stíllinn í Stílhneigsluboxinu ;
- Uppsetningarmöguleikar sem þegar eru sóttar á völdu reitinn verða skráð í valmyndinni.
Til að gera viðbótarformat valkosti eða breyta núverandi vali:
- Smelltu á Format hnappinn í Stíll valmyndinni til að opna Snið Cells valmyndina.
- Smelltu á flipann í valmyndinni til að skoða tiltæka valkosti;
- Sækja um allar breytingar sem þú vilt
- Smelltu á Í lagi til að fara aftur í Stíll valmyndina;
- Í stílhnappnum, undir kaflanum, sem heitir Style Includes (By Example) , hreinsaðu gátreitina fyrir hvaða formatting sem er óskað.
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
Nafn nýs stíls er bætt efst í galleríið Cell Styles undir Custom heading eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.
Til að nota nýja stíl við frumur í verkstæði skaltu fylgja skrefunum hér að ofan til að sækja innbyggða stíl.
06 af 10
Afrita klefi stíl
Til að afrita sérsniðna klefi stíl til notkunar í annarri vinnubók:
- Opnið vinnubókina sem inniheldur sérsniðna stíl sem afrita skal;
- Opnaðu vinnubókina sem stíllinn er afritaður af.
- Í þessum öðrum vinnubók, smelltu á heima flipann á borðið.
- Smelltu á Cell Styles táknið á borði til að opna Cell Styles galleríið.
- Smelltu á valmyndina Merge Styles neðst í galleríinu til að opna Merge Styles valmyndina.
- Smelltu á nafn vinnubóksins sem inniheldur þann stíl sem á að afrita;
- Smelltu á OK til að loka glugganum.
Á þessum tímapunkti birtist viðvörunar kassi sem spyr hvort þú viljir sameina stíll með sama nafni.
Nema þú hafir sérsniðnar stílar með sama nafni en mismunandi formatting valkosti í báðum vinnubókum, sem við the vegur er aldrei góð hugmynd, smelltu á Já hnappinn til að ljúka flutningi á stíl í vinnubók áfangastaðarins.
07 af 10
Breyti núverandi Cell Style
Fyrir innbyggða stíl Excel er venjulega best að breyta afrit af stíl frekar en stíl sjálft, en bæði innbyggður og sérsniðin stíl geta verið breytt með eftirfarandi skrefum:
- Á heima flipanum á borðið, smelltu á Cell Stíl táknið til að opna Cell Styles galleríið.
- Hægrismelltu á klefi stíl til að opna samhengisvalmyndina og veldu Breyta til að opna stílvalmyndina;
- Í stílhnappinum, smelltu á Format hnappinn til að opna í sniðglugganum
- Í þessum glugganum skaltu smella á hinar ýmsu flipa til að skoða tiltæka valkosti;
- Sækja um allar breytingar sem þú vilt
- Smelltu á Í lagi til að fara aftur í Stíll valmyndina;
- Í stílhnappnum, undir kaflanum, sem heitir Style Includes (By Example) , hreinsaðu gátreitina fyrir hvaða formatting sem er óskað.
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
Á þessum tímapunkti verður breyttur klefi stíl uppfærð til að endurspegla breytingarnar.
08 af 10
Afrita núverandi Cell Style
Búðu til afrit af innbyggðu stíl eða sérsniðnum stíl með eftirfarandi skrefum:
- Á heima flipanum á borðið, smelltu á Cell Stíl táknið til að opna Cell Styles galleríið.
- Hægrismelltu á klefi stíl til að opna samhengisvalmyndina og veldu Duplicate til að opna stílvalmyndina;
- Í stílhnappinum skaltu slá inn heiti fyrir nýja stíl;
- Á þessum tímapunkti er hægt að breyta nýjum stíl með því að nota leiðbeiningarnar hér fyrir ofan til að breyta núverandi stíl;
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
Nafn nýs stíll er bætt efst í galleríið Cell Styles undir Custom áskriftinni.
09 af 10
Fjarlægi frumgerð af frumgerð úr verkfærakrumum
Til að fjarlægja formgerð klefi stíll úr gögnum úr gögnum án þess að eyða klefi stíl.
- Veldu þau frumur sem eru sniðin með klefustílnum sem þú vilt fjarlægja.
- Á heima flipanum á borði, smelltu á Cell Styles táknið til að opna Cell Styles galleríið;
- Í hlutanum Good, Bad og Neutral nálægt listanum efst á myndinni, smelltu á Normal valkost til að fjarlægja öll beitt snið.
Athugið: Einnig er hægt að nota ofangreindar skref til að fjarlægja snið sem hefur verið beitt handvirkt í vinnublaðsfrumur.
10 af 10
Eyða klefi stíl
Að undanskildum venjulegum stíl, sem ekki er hægt að fjarlægja, er hægt að eyða öllum öðrum innbyggðum og sérsniðnum klefi stíl úr Galleríumyndir .
Ef eytt stíl hefur verið sótt á hvaða frumur sem er í verkstæði, verða allar formatting valkostir í tengslum við eytt stíl fjarlægð úr viðkomandi frumum.
Til að eyða klefi stíl:
- Á heima flipanum á borðið, smelltu á Cell Stíl táknið til að opna Cell Styles galleríið.
- Hægrismelltu á klefi stíl til að opna samhengisvalmyndina og veldu Eyða - klefi stíl er strax fjarlægð úr galleríinu.