Notkun benda og smella á Excel og Google töflureiknar gerir þér kleift að nota músarbendilinn til að bæta við reitum til formúlu einfaldlega með því að smella á viðkomandi reit eins og sýnt er í dæminu í myndinni hér fyrir ofan.
Punktur og smellur er venjulega valinn aðferð til að bæta við viðmiðum við formúlu eða virkni þar sem það dregur úr möguleika á villum sem eru kynntar með því að lesa rangt eða með því að slá inn ranga klefi tilvísun.
Þessi aðferð getur einnig sparað mikinn tíma og fyrirhöfn þegar búið er að búa til formúlur þar sem flestir sjá gögnin sem þeir vilja bæta við formúluna frekar en klefi tilvísunin.
Búa til formúlu með því að nota punkt og smell
- Sláðu inn jafnt tákn (=) í klefi til að hefja formúluna;
- Smelltu á fyrsta reitinn sem verður bætt við formúluna. Tilvísunin í reitnum birtist í formúlunni og strikað blár lína birtist í kringum vísaðan klefi;
- Ýttu á stærðfræðilegan rekstrarlykil á lyklaborðinu (eins og plús eða mínusmerkið) til að slá inn rekstraraðila í formúluna eftir fyrstu viðmiðunarhólfið;
- Smelltu á seinni reitinn sem verður bætt við formúluna. Tilvísunin í reitnum birtist í formúlunni og strikað rauð lína birtist í kringum aðra vísaðan klefi;
- Haltu áfram að bæta við rekstraraðilum og klefi tilvísunum þar til formúlan er lokið
- Ýttu á Enter á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni og skoðaðu svarið í reitnum.
Breyting á benda og smellum: Notaðu örvalyklana
Breyting á punkti og smellur felur í sér að nota örvatakkana á lyklaborðinu til að slá inn reitinn í formúlu. Niðurstöðurnar eru þær sömu og það er í raun aðeins spurning um val á aðferðinni.
Til að nota örvatakkana til að slá inn klefi tilvísanir:
- Sláðu inn jafnt tákn (=) í reitinn til að hefja formúluna;
- Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu til að fletta að fyrsta reitnum sem nota skal í formúlunni - klefi tilvísunin fyrir þá klefi er bætt við formúluna eftir jafnréttismerkið;
- Ýttu á stærðfræðilegan rekstrarlykil á lyklaborðinu - eins og plús- eða mínusmerkið - til að slá inn rekstraraðila í formúluna eftir fyrstu viðmiðunarnúmerið (hápunktur virkrar klefi kemur aftur í klefann sem inniheldur formúluna);
- Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu til að fletta í aðra reitinn sem notaður er í formúlunni - annarri viðmiðunarnúmerið er bætt við formúluna eftir stærðfræðilegan rekstraraðila;
- Ef nauðsyn krefur, sláðu inn fleiri stærðfræðilega rekstraraðila með lyklaborðinu og fylgt eftir með klefi tilvísun fyrir gögn formúlu
- Þegar formúlan er lokið skaltu ýta á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni og skoða svarið í reitnum.