PowerPivot fyrir Excel - leitartafla í gagnageymslu

Eitt af því sem ég skrá mest um PowerPivot fyrir Excel er hæfni til að bæta við leitartöflunum við gagnasöfnin þín. Flest af þeim tíma eru gögnin sem þú ert að vinna með ekki öll reit sem þú þarft til greininguna þína. Til dæmis gæti verið að þú hafir dagsetningarsvæði en þarf að flokka gögnin þín eftir fjórðungi. Þú gætir skrifað formúlu, en það er auðveldara að búa til einfalt flettitöflu innan PowerPivot umhverfisins.

Þú getur líka notað þetta útlitstöflu fyrir annan hóp eins og nafn mánaðar og fyrsta / síðari hluta ársins. Í gagnaverndarskilmálum ertu í raun að búa til dagsetningarvíddartöflu. Í þessari grein ætla ég að gefa þér nokkra dæmi um víddarmyndir til að auka PowerPivot fyrir Excel verkefnið.

New Text Dimension (leit) Tafla

Við skulum íhuga töflu með pöntunarupplýsingum (Contoso gögnin frá Microsoft innihalda gagnasett eins og þetta). Gerum ráð fyrir að borðið hafi reitir fyrir viðskiptavini, pöntunardag, pöntunarnúmer og pöntunartegund. Við ætlum að leggja áherslu á röð tegundarsviðs. Gerum ráð fyrir að reitinn taki gildi eins og:

• Netbooks
• Skjáborð
• Skjáir
• Skjávarpa
• Prentarar
• Skannar
• Stafrænar myndavélar
• Digital SLR myndavél
• Kvikmyndavélar
• Camcorders
• Skrifstofa
• Smart sími
• PDAs
• Símar aukabúnaður

Í reynd hefðuðu kóða fyrir þetta en að halda þessu fordæmi einfalt skaltu gera ráð fyrir að þetta séu raunveruleg gildi í röðartöflunni.

Með því að nota PowerPivot fyrir Excel, myndir þú auðveldlega geta pantað pantanir þínar eftir pöntunargerð. Hvað ef þú vilt mismunandi hópa? Segjum til dæmis að þú þurfir "flokk" hópa eins og tölvur, myndavélar og símar. Pöntunartaflan er ekki með "flokk" reit, en þú getur auðveldlega búið til það sem uppflettitöflu í PowerPivot fyrir Excel.

Fullkomið sýnatökutöflunni er að neðan í töflu 1 . Hér eru skrefin:

• Skref 1: Þú þarft aðgreina lista af tegundarsvæðinu fyrir leitartöflunni. Þetta verður leitarsvæðið þitt. Búðu til sérstaka lista yfir gildin úr reitategundarsvæðinu úr gagnasöfnuninni. Sláðu inn sérstaka lista yfir "gerðir" í Excel vinnubók. Merkið dálkinn Tegund.
• Skref 2: Í dálkinum við hliðar leitarsúluna (Tegund) skaltu bæta við nýju reitnum sem þú vilt hópa á. Í dæmi okkar skaltu bæta við dálki með merkimiði sem heitir Flokkur.
• Skref 3: Fyrir hvert gildi í sérstökum lista yfir gildi (tegundir í þessu dæmi) skaltu bæta við samsvarandi "Flokkur" gildi. Í okkar einföldu dæmi, sláðu inn annaðhvort Tölvur, myndavélar eða símar í dálkinn Flokkur.
• Skref 4: Afritaðu gerð og flokk gagna töflu í klemmuspjald þinn.
• Skref 5: Opnaðu Excel vinnubókina með pöntunargögnum í PowerPivot fyrir Excel. Startaðu PowerPivot gluggann. Smelltu Líma sem mun koma í nýtt útlitstöflunni. Gefðu töflunni nafn og vertu viss um að þú athugir "Notaðu fyrstu röðina sem dálkhausa". Smelltu á Í lagi. Þú hefur búið til flettitöflu í PowerPivot.
• Skref 6: Búðu til sambandi á milli reitinn Gerð í pöntunarborðinu og í reitnum Flokkur í leitartöflunni. Smelltu á hönnun borði og veldu Búa samband. Veldu valið í valmyndinni Búa til sambandi og smelltu á Búa til.

Þegar þú býrð til PivotTable í Excel, byggt á PowerPivot gögnunum, verður þú að geta hópað eftir nýjum flokki reitnum. Hafðu í huga að PowerPivot fyrir Excel styður aðeins innri tengsl. Ef þú ert með "pöntunargerð" sem vantar úr útlitstöflunni þínum, munu allar samsvarandi færslur fyrir þá tegund vanta af hvaða PivotTable sem er byggt á PowerPivot gögnunum. Þú verður að athuga þetta frá einum tíma til annars.

Dagsetning Stærð (leit) Tafla

Flestir PowerPivot fyrir Excel-verkefnin verða líklega þörf á dagatalinu. Flestir gagnasettir hafa einhvers konar dagsetningarsvæði (s). Það eru aðgerðir til að reikna út ár og mánuð.

Hins vegar, ef þú þarft raunverulegan mánuðartexta eða fjórðunginn þarftu að skrifa flókna formúlu. Það er miklu auðveldara að setja upp dagsetningardýpt (útlit) töflu og passa það saman við mánaðarnúmerið í aðalupplýsingakerfinu þínu. Þú verður að bæta við dálki í pöntunartöflunni til að tákna mánuðarnúmerið úr reitnum fyrir dagsetningu. DAX formúlan fyrir "mánuð" í dæmi okkar er "= Mánudagur ([Order Date]). Þetta mun skila fjölda á milli 1 og 12 fyrir hvert skrá. mun veita þér sveigjanleika í greiningu þinni. Heildardagskönnunardreifingartaflan er að neðan í töflu 2 .

Dagsetning vídd eða leit töflunni mun innihalda 12 færslur. Mánaðar dálkurinn mun hafa gildi 1 - 12. Aðrar dálkar innihalda styttri mánaðar texta, fullt mánuð texta, fjórðungur osfrv Hér eru skrefin:

• Skref 1: Afritaðu töfluna úr töflu 2 hér að neðan og límdu inn í PowerPivot. Þú getur búið til þessa töflu í Excel en ég spara þér tíma. Þú ættir að geta límt beint frá völdum gögnum hér fyrir neðan ef þú notar Internet Explorer. PowerPivot velur upp töfluformiðið í prófunum mínum. Ef þú ert að nota annan vafra gætirðu þurft að líma inn í Excel fyrst og afrita það úr Excel til að taka upp töfluformiðið.
• Skref 2: Opnaðu Excel vinnubókina með röðargögnunum í PowerPivot fyrir Excel. Startaðu PowerPivot gluggann. Smelltu á Líma sem mun koma í útlitstöflunni þínu afrituð úr töflunni hér fyrir neðan eða frá Excel. Gefðu töflunni nafn og vertu viss um að þú athugir "Notaðu fyrstu röðina sem dálkhausa". Smelltu á Í lagi. Þú hefur búið til dagsetningaruppflettitöflu í PowerPivot.

• Skref 3 : Búðu til sambandi milli mánaðarins reitinn í pöntunarborðinu og reitnum MonthNumber í útlitstöflunni. Smelltu á hönnun borði og veldu Búa samband. Veldu valið í valmyndinni Búa til sambandi og smelltu á Búa til.

Aftur, með því að bæta við dagsetningu vídd, munt þú vera fær um að flokka gögnin í PivotTable þínum með því að nota eitthvað af mismunandi gildum frá dagatalinu. Flokkun eftir fjórðungi eða nafn mánaðarins verður stutt.

Sýnishorn (leit) töflur

Tafla 1

Tafla 2