Prenta PowerPoint handouts í PDF sniði án þess að sýna dagsetningu

01 af 04

Prenta PowerPoint PDF handouts án dagsetningar

Spurning frá lesanda um prentun í PowerPoint:
"Eitt af þeim verkefnum sem ég er að vinna núna þarf mér að setja saman PowerPoint kynningar í PDF skjöl. Ég ætla að safna skyggnum í PowerPoint handouts með 3 skyggnur á síðu. Hins vegar, hvenær sem ég geri það, birtist dagsetningin sem ég setti saman í efra hægra horninu á hverri síðu. Viðskiptavinur minn vill þá dagsetningu farinn og það er sífellt pirrandi, þar sem ég hef klárast öllum valkostum mínum. Ég hef leitað Google og jafnvel Microsoft fyrir svarið. Enginn virðist hafa svar og ég velti því fyrir mér hvort þú gætir hjálpað mér. "

Svar : Eins og oft er þetta, þetta er einfalt verkefni. En eitthvað verkefni er alltaf auðvelt þegar þú veist hvernig. Það er yfirleitt þessi litla, fáránlegar hlutir sem keyra okkur bonkers. Hér er hvernig á að gera þetta:

Fyrir PowerPoint 2007 og 2010

Skref eitt: Fjarlægðu dagsetningu úr handouts til prentunar

1. Smelltu á View flipann á borðið .
2. Í kafla Master Views , smelltu á hnappinn Handout Master .
3. Í hlutdeildarhlutanum skaltu fjarlægja merkið fyrir utan Dagsetning .
4. Smelltu á hnappinn Close Master View .

Næst - Skref tvö: Veldu prentunaraðferð fyrir PDF handouts

02 af 04

Veldu prentunaraðferð fyrir PowerPoint PDF handouts

SKREF 2: Veldu prentunaraðferð fyrir PowerPoint 2007 og 2010 PDF handouts

• Aðferð Einn : Notaðu PDF prentara sem er uppsett á tölvunni þinni:
  Þú getur prentað PDF beint ef þú ert með PDF prentara uppsett á tölvunni þinni - (svo sem Adobe PDF eða önnur keypt eða ókeypis PDF prentara sem hægt er að hlaða niður af vefnum). Þetta er fljótlegasta aðferðin.
  
  
  1. Veldu Skrá> Prenta úr borði.
  2. Í prentara sem sýnd er skaltu smella á niðurhnappinn og velja Adobe PDF (eða annan PDF prentara eftir því sem við á).
  3. Í valmyndinni Stillingar skaltu velja hvaða skyggnur þú vilt prenta. Sjálfgefinn stilling er að prenta allar skyggnur.
  4. Undir Stillingar hluta aftur, smelltu á niðurhnappinn við hliðina á öllum myndasíðum (sjálfgefin stilling, en þetta getur verið mismunandi eftir síðustu stillingu sem þú valdir).
  5. Í atburðarásinu sem lýst er í spurningunni hér fyrir ofan viljum við velja 3 Slides sem munu einnig prenta línur við hliðina á smámyndirnar af skyggnum fyrir handouts.
  6. Forskoðunarglugginn mun sýna hvernig útprentin munu líta út. Engin dagsetning sést í efra hægra horninu ef þú fylgir leiðbeiningunum á fyrri síðunni.
  7. Smelltu á Prenta hnappinn efst á skjánum.
• Aðferð Tveir - Notaðu PDF Lögun Innifalið í PowerPoint 2010
• Aðferð Tveir - Notaðu PDF Lögun Innifalið í PowerPoint 2007

03 af 04

Notaðu PDF eiginleika sem er innifalinn í PowerPoint 2010

SKREF 2:

• Aðferð tvö: Notaðu PDF eiginleika sem er innifalinn í PowerPoint 2010

  Athugaðu - Smelltu til skref fyrir skref Walkthrough með skjámyndum fyrir þessa aðferð.

  1. Frá borði, veldu File> Save & Send
  2. Undir hlutanum File Types skaltu smella á Create PDF / XPS Document
  3. Í valmyndinni PDF eða XPS skaltu smella á Options hnappinn.
  4. Í Valkostir valmyndinni, undir kafla fyrirsögn Birta hvað:, smelltu á niðurhnappinn við hliðina á Skyggnur og veldu Handouts .
  5. Veldu 3 sem fjöldi skyggna til að prenta.
  6. Smelltu á OK hnappinn til að loka Valkostir valmyndinni.
  7. Til baka aftur í valmyndina sem PDF eða XPS , flettu að rétta möppunni til að vista þessa skrá og gefa skránni nafn.
  8. Smelltu á Birta hnappinn til að búa til PDF skjalið.
  9. Notaðu tölvuna mína , flettu að möppunni sem þú vistaðir PDF skjalið þitt og opnaðu skrána til að athuga. Ef leiðréttingar eru nauðsynlegar skaltu endurtaka þessa aðferð aftur.

Aðferð tvö: Notaðu PDF eiginleikann sem fylgir í PowerPoint 2007

04 af 04

Notaðu PDF eiginleika sem er innifalinn í PowerPoint 2007

SKREF 2:

• Aðferð tvö: Notaðu PDF eiginleika sem er innifalinn í PowerPoint 2007

  Athugaðu - Smelltu til skref fyrir skref Walkthrough með skjámyndum fyrir þessa aðferð.

  1. Þú verður fyrst að setja upp viðbótar viðbót til að búa til PDF-skrár, þar sem það kom ekki með upphaflega uppsetningu forritsins.
     
     Hlaða niður 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Vista sem PDF eða XPS
  2. Smelltu á Office hnappinn efst í vinstra horninu á PowerPoint 2007 skjánum.
  3. Skiptu músinni yfir Vista sem þar til sprettivalmyndin birtist.
  4. Smelltu á PDF eða XPS .
  5. Opnaðu sem PDF eða XPS valmynd opnast.
  6. Í Valkostir valmyndinni, undir kafla fyrirsögn Birta hvað:, smelltu á niðurhnappinn við hliðina á Skyggnur og veldu Handouts .
  7. Veldu 3 sem fjöldi skyggna til að prenta.
  8. Smelltu á OK hnappinn til að loka Valkostir valmyndinni.
  9. Til baka aftur í valmyndina sem PDF eða XPS , flettu að rétta möppunni til að vista þessa skrá og gefa skránni nafn.
  10. Smelltu á Birta hnappinn til að búa til PDF skjalið.
  11. Notaðu tölvuna mína , flettu að möppunni sem þú vistaðir PDF skjalið þitt og opnaðu skrána til að athuga. Ef leiðréttingar eru nauðsynlegar skaltu endurtaka þessa aðferð aftur.

Aðferð tvö: Notaðu PDF eiginleikann sem innifalinn er í PowerPoint 2010