Sérsníða Nýskrár Skrárlistan í Microsoft Office

Lærðu hvernig á að pinna uppáhalds skjöl í Word, Excel, PowerPoint og fleira

Þú hefur líklega tekið eftir því að Microsoft Office forritin innihalda nýlega notað lista til að auðvelda þér að komast aftur í vinnuna á skjölunum þínum.

En vissir þú að þú getur sérsniðið Nýlega notaðar skrár listann? Þetta er listi á bakviðum sumra Microsoft Office forrita. Í nýlegri útgáfum af Office er hægt að tilgreina nokkrar óskir sem gera það einfaldara að fá vinnu í skrá. Sérstaklega er hægt að hreinsa listann, breyta því hversu margir hlutir birtast á listanum, pinna tiltekið skjal á listann og fleira. Hér er hvernig.

1. Opnaðu skrifstofuforrit eins og Microsoft Word, Excel eða PowerPoint.
2. Veldu File - Opnaðu eins og þú byrjar nýtt skjal. Þú ættir að sjá lista yfir nýlega notaðar skrár. Aftur, þetta er eitthvað sem þú líklega vissi þegar, en hér eru nokkrar aðrar leiðir til að gera þennan möguleika enn meira gagnleg fyrir þig.
3. Til að sérsníða hversu margar skrár birtast á nýju skjalalistanum skaltu velja File - Options - Advanced - Sýna - Sýna þetta fjölda nýlegra skjala . Á því sviði geturðu valið hversu mörg þú vilt og sláðu síðan inn númerið.
4. Til að hreinsa nýleg skjalalista skaltu bara stilla þennan númer í núll. Í sumum útgáfum af Office er einnig hægt að fara á File - Open skjárinn og þá hægrismella á eitt af skjölunum í listanum. Veldu Hreinsa óhindrað skjöl .
5. Með því að tengja skrár er hægt að halda þeim eins og aðrir skrár ganga í gegnum. Ef þú opnar fullt af skrám, en hefur oft notað þau sem þú vilt fá hratt aðgang að, getur þetta verið raunveruleg hjálp. Til að pinna skrá sem þú velur í Nýlega notuð skráalistann skaltu velja File - Open - sveima yfir skrána á nýju skjalalistanum - Smelltu á táknmyndina (þetta ætti að birtast til hægri við skráarnafnið).

1. Til að opna skjal af listanum skaltu smella á pinna táknið aftur þannig að það snúist aftur í ópinnaða stöðu (til hliðar). Einnig er hægt að hægrismella á listann og velja Unpin from List . Þú gætir viljað fjarlægja skjöl ef nýlega notað skjal er ekki lengur gagnlegt eða viðeigandi vegna þess að þú þarft ekki lengur að vinna í henni.

Ábendingar:

1. Pinning er ekki í boði í öllum útgáfum af Office eða í öllum forritum í svíforritinu.
2. Mundu að pinned skjöl verða tilnefnt með táknmyndinni sem er lóðrétt. Ópinnuð skjöl eru með láréttu táknmynd.
3. Ef þú hægrismellir á skjal, ættirðu einnig að sjá afrita leiðina í klemmuspjald . Þetta vísar til hvar skjalið er vistað á tölvunni þinni. Það er önnur leið til að finna skrár fljótt. Með þessari aðferð er hægt að finna skjalið án þess að opna það, til dæmis.
4. Ef þú getur ekki séð skrána Nýlegar skrár yfirleitt getur þú prófað þessa nálgun: Finndu sjálfvirka áfangastaðarmappið í tölvukerfinu og fjarlægðu síðan skrár sem eru stærri en 1 MB. Ef þú getur ekki fundið skrár þessa stóra eða haft önnur vandamál með þessa nálgun, skoðaðu þessa umræðuþráður til að fá frekari upplýsingar og hjálp: Listi yfir nýleg skjöl sem ekki birtast.