Lærðu um Google Skjalavinnslu

Komdu upp í hraða með vinsælustu vefhegðunarsíðu

Google Skjalavinnsla er eitt af vinsælustu vefvinnsluforritunum. Þó að eiginleikar þess geta ekki keppt við Microsoft Word , þá er það einfalt og árangursríkt forrit. Það er auðvelt að hlaða upp Word skjölum úr tölvunni þinni til að vinna með þau í Google Skjalavinnslu. Þú getur líka hlaðið niður skjölum úr þjónustunni eða deilt þeim með öðrum. Þessar ráðleggingar munu koma þér upp og fara í Google Skjalavinnslu.

01 af 05

Vinna með sniðmát í Google Skjalavinnslu

Sniðmát er frábær leið til að spara tíma þegar þú býrð til ný skjöl í Google Skjalavinnslu. Sniðmát eru faglega hönnuð og innihalda snið og boilerplate texta. Allt sem þú þarft að gera er að bæta við innihaldi skjalsins. Þú munt fá frábær útlit skjöl í hvert sinn. Sniðmát er sýnilegt efst á Google skjalaskjánum. Veldu einn, gerðu breytingar þínar og vista. Leyft sniðmát er einnig tiltækt.

02 af 05

Hleður upp skjölum í Google Skjalavinnslu

Þú getur búið til skjöl beint í Google Skjalavinnslu, en þú munt líklega einnig vilja hlaða upp vinnsluskrám úr tölvunni þinni líka. Hladdu upp Microsoft Word skrár til að deila með öðrum eða til að breyta skjölum þínum á ferðinni. Google Skjalavinnsla breytir þeim sjálfkrafa.

Til að hlaða upp Word skjölum:

1. Veldu aðalvalmyndina á skjánum Google Skjalavinnslu
2. Smelltu á Drive til að fara á Google Drive skjáinn þinn.
3. Dragðu Word-skrá í flipann My Drive.
4. Tvöfaldur-smellur á smámynd skjalsins.
5. Smelltu á Opnaðu með Google Skjalavinnslu efst á skjánum og breyttu eða prenta eftir þörfum. Breytingar eru vistaðar sjálfkrafa.

03 af 05

Samnýting ritvinnslu skjala með Google Skjalavinnslu

Einn af bestu eiginleikum Google Skjalavinnslu er hæfni til að deila skjölum þínum með öðrum. Þú getur veitt þeim breytingarréttindi eða takmarkað aðra til að skoða aðeins skjölin þín. Að deila skjölunum þínum er stutt.

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt deila í Google Skjalavinnslu.
2. Smelltu á Share-táknið efst á skjánum.
3. Sláðu inn netföng fólks sem þú vilt deila skjalinu með.
4. Smelltu á blýantinn við hliðina á hverju nafni og úthlutaðu forréttindum, þar með talið getur breytt, hægt að skoða og geta skrifað ummæli.
5. Sláðu inn valfrjálst minnismiða til að fylgja tengilinn við fólkið sem þú deilir skjalinu með.
6. Smelltu á Lokið.

04 af 05

Breyting á sjálfgefnum sniðum fyrir skjöl í Google skjölum

Eins og önnur ritvinnsluforrit gildir Google Skjalavinnsla ákveðin sjálfgefið snið fyrir nýju skjölin sem þú býrð til. Þessi uppsetning getur ekki höfðað til þín. Þú getur breytt uppsetningunni fyrir alla skjöl eða einstaka þætti með því að smella á blýantinn efst á skjánum til að slá inn ritvinnsluhamur fyrir skjalið þitt.

05 af 05

Sæki skrár úr Google Skjalavinnslu

Þegar þú hefur búið til skjal í Google Skjalavinnslu gætirðu viljað hlaða henni niður á tölvuna þína. Það er ekkert mál. Google Docs útflutningur skjölin þín til notkunar í ritvinnsluforritum eins og Microsoft Word og í öðrum sniðum. Frá opnum skjalaskjánum:

1. Veldu File efst á Google skjalaskjánum
2. Smelltu á Sækja sem.
3. Veldu snið. Snið eru:

• Microsoft Word (.docx)
• OpenDocument snið (.odt)
• Rich Text Format (.rtf)
• PDF skjal (.pdf)
• Réttur texti (.txt)
• Vefsíðu (.html, rennt út)
• EPUB útgáfa (.ubub)