Skilningur á mismunandi hlutum Excel 2010 skjásins

Vita hlutina þannig að þú getir unnið meira afkastamikill

Ef þú ert nýr í Excel getur hugtökin þess verið svolítið krefjandi. Hér er yfirlit yfir helstu hluta Excel 2010 skjásins og lýsingar á því hvernig þessi hlutar eru notaðar. Mikið af þessum upplýsingum er einnig umsókn um seinna útgáfur af Excel.

Virkur flokkur

Hlutar Excel 2010 skjásins. © Ted franska

Þegar þú smellir á klefi í Excel er virkur klefi auðkenndur með svörtu útlínunni. Þú slærð inn gögn í virka reitinn. Til að fara í aðra klefi og gera það virkt skaltu smella á það með músinni eða nota örvatakkana á lyklaborðinu.

Skrá flipa

Skrá flipinn er ný á Excel 2010 - tegund af. Það er í staðinn fyrir Office Button í Excel 2007, sem var í staðinn fyrir skráarvalmyndina í fyrri útgáfum Excel.

Eins og gamla skráarvalmyndin eru valkostir File flipann að mestu leyti tengd skrá stjórnun, svo sem að opna nýjar eða núverandi skjalaskrár, vistun, prentun og nýja eiginleika sem kynnt er í þessari útgáfu: Vistun og sending Excel skrár í PDF formi.

Formula Bar

Formúlunni er staðsett fyrir ofan verkstæði, þetta svæði sýnir innihald virku frumunnar. Það er einnig hægt að nota til að slá inn eða breyta gögnum og formúlum.

Nafn kassi

Staðsett við hliðina á formúlunni, birtir nafnreiturinn klefi tilvísun eða nafn virku reitarinnar.

Column Letters

Dálkar renna lóðrétt á vinnublað og hver og einn er auðkenndur með bréfi í dálkinum.

Row Numbers

Röð hlaupa lárétt í vinnublað og eru auðkennd með númeri í röð fyrirsögninni .

Saman dálkur bréf og röð tala búa til klefi tilvísun. Hver flokkur í verkstæði er auðkenndur með þessari samsetningu bókstafa og tölustafa eins og A1, F456 eða AA34.

Sheet tabs

Sjálfgefið eru þrjár vinnublöð í Excel skrá, þótt það geti verið meira. Flipann neðst á verkstæði segir þér heiti vinnublaðsins, svo sem Sheet1 eða Sheet2.

Skiptu á milli vinnublaðanna með því að smella á flipann á blaðinu sem þú vilt fá aðgang að.

Endurnefna vinnublað eða breyta flipa lit getur auðveldað því að fylgjast með gögnum í stórum töflureiknaskrár.

Quick Access tækjastikan

Þessi tækjastika er hægt að aðlaga til að halda oft notuð skipanir. Smelltu á niður örina í lok tækjastikunnar til að birta valkosti tækjastikunnar.

Borði

Borðið er ræmur hnappa og tákn staðsett ofan við vinnusvæðið. Borðið er skipulagt í röð flipa eins og Skrá, Heim og Formúlur. Hver flipi inniheldur fjölda tengdra eiginleika og valkosta. Fyrst kynnt í Excel 2007, var borðið komið í stað valmyndirnar og tækjastikur sem finnast í Excel 2003 og fyrri útgáfum.