Excel AVERAGEIF: Finndu meðaltal fyrir sérstakar viðmiðanir

The AVERAGEIF virka sameinar IF virka og AVERAGE virka í Excel. Þessi samsetning gerir þér kleift að finna meðaltal eða reiknað meðaltal þessara gilda á völdum sviðum gagna sem uppfylla sérstakar viðmiðanir.

IF hlutur aðgerðarinnar ákvarðar hvaða gögn uppfylla tilgreind skilyrði og AVERAGE hlutinn reiknar meðaltal eða meðaltal.

Venjulega er AVERAGE IF notað við raðir gagna sem kallast skrár. Í skrá er öll gögnin í hverri klefi í röðinni tengdar - eins og nafn fyrirtækis, heimilisfangs og símanúmers.

GILDUR IF leitar að sérstökum viðmiðum í einni klefi eða reit í metinu og ef það finnur samsvörun er það meðaltal þessara gagna eða gagna í öðru tilteknu reiti í sömu skrá.

Hvernig virkar AVERAGEIF virknin

Þessi einkatími notar AVERAGE IF aðgerðina til að finna meðaltali árlega velta fyrir sölustað Austurlands í safn gagnagagna.

Eftirfarandi skref í námsefnunum hér að neðan gengur í gegnum að búa til og nota AVERAGE IF virknina sem sést á myndinni hér fyrir ofan til að reikna meðaltali árlega sölu.

Kennsluefni

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Setningafræði AVERAGE IF virka
• Byrjar GJALDUR IF Virka
• Innsláttur sviðsins
• Sláðu inn viðmiðunargreinina
• Sláðu inn Average_range Argument
• Og svarið er ..

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið til að nota AVERAGE IF fallið í Excel er að slá inn gögnin .

Sláðu inn gögnin í frumur C1 til E11 af Excel verkstæði eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

Athugið: Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir vinnublað.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi en sýnt dæmi, en AVERAGE IF aðgerðin mun gefa þér sömu niðurstöður.

Upplýsingar um formatting valkosti svipað þeim sem sjást hér að framan er að finna í þessari Basic Excel Formatting Tutorial .

Samantekt AVERAGEIF-eiginleikans

Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Samantektin fyrir AVERAGEIF er:

= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)

Arguments AVERAGEIF hlutans

Rifrildi aðgerðarinnar lýsir virkni hvaða ástandi er prófað og hvaða fjölda gagna að meðaltali þegar þessi skilyrði eru uppfyllt.

Range - hópnum af frumum sem er að leita.

Viðmiðanir - þetta gildi er borið saman við gögnin í sviðinu. Ef samsvörun er fundin er að meðaltali samsvarandi gögn í Meðaltalinu. Raunveruleg gögn eða klefi tilvísun í gögnin er hægt að slá inn fyrir þetta rök.

Average_range (valfrjálst) - gögnin á þessu sviði frumna er að meðaltali þegar samsvörun er á milli röksemdanna um svið og viðmiðanir. Ef ekki er sleppt með Average_range rökin, þá er gögnin sem eru samsvöruð í sviðargreiningunni að meðaltali í staðinn.

Byrjar AVERAGEIF virknina

Þó að það sé hægt að slá inn AVERAGE IF virka í klefi , finnst margir auðveldara að nota valmyndina í aðgerðinni til að bæta virkni við verkstæði .

Námskeið

1. Smelltu á klefi E12 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum koma inn í AVERAGE IF virka.
2. Smelltu á Formulas flipann á borði .
3. Veldu Fleiri Aðgerðir> Tölfræðilegar frá borði til að opna fallgluggann.
4. Smelltu á AVERAGE IF á listanum til að koma upp valmyndina AVERAGE IF.

Gögnin sem við tökum inn í þrjá eyðublöðin í glugganum munu mynda rökin fyrir AVERAGE IF aðgerðina.

Þessi rök segja frá því hvaða ástandi við erum að prófa fyrir og hvaða fjölda gagna að meðaltali þegar ástandið er uppfyllt.

Innsláttur sviðsins

Í þessari einkatími erum við að leita að því að finna út meðaltali árlega sölu á Austur-sölusvæðinu.

The Range rifrildi segir AVERAGE IF virka hver hópur af frumum til að leita þegar reynt var að finna tilgreind skilyrði - Austur.

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á sviðið .
2. Hápunktur frumur C3 til C9 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísun sem svið sem leitað er af aðgerðinni.

Sláðu inn viðmiðunargreinina

Í þessu dæmi ef gögn á bilinu C3: C12 jafngilda Austurlandi er heildarvelta þessarar skráar að meðaltali í hlutanum .

Þó að raunveruleg gögn - eins og orðið Austur er hægt að slá inn í valmyndina fyrir þetta rök, er það venjulega best að bæta við gögnum í reit í verkstæði og þá sláðu inn þá klefi tilvísun í valmyndina.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria lína í valmyndinni .
2. Smelltu á klefi D12 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við þessa viðmiðun.
3. Leitarorðið (Austur) verður bætt við klefi D12 í síðasta skrefi kennslustundarinnar.

Cell Tilvísanir Auka virka fjölhæfni

Ef klefi tilvísun, eins og D12, er slegið inn sem viðmiðunargreinar, mun AVERAGE IF aðgerðin leita að samsvörun við hvaða gögn sem hafa verið slegin inn í þennan reit í verkstæði.

Þannig að eftir að meðaltalsvelta á Austurlandi hefur verið tekist að finna meðaltalsvelta fyrir annað sölusvæði einfaldlega með því að breyta austur til norðurs eða vesturs. Aðgerðin mun uppfæra sjálfkrafa og birta nýja niðurstöðu.

Sláðu inn Average_range Argument

The Average_range rifrildi er hópurinn af frumum sem hlutverkið er að meðaltali þegar það finnur samsvörun í sviðargreiningunni sem skilgreind er í skrefi 5 í kennslustundinni.

Þetta rök er valfrjálst og, ef sleppt, metur Excel meðalfrumurnar sem eru tilgreindar í sviðargreininni.

Þar sem við viljum meðaltali sölu á sölustaðnum Austurlanda notum við gögnin í Sölusafninu sem AverageRelated rifrildi.

Námskeið

1. Smelltu á Average_range línuna í valmyndinni.
2. Hápunktur frumur E3 til E9 á töflureikni. Ef viðmiðanirnar sem tilgreindar eru í fyrra skrefi passa við gögn í fyrsta bilinu (C3 til C9), mun aðgerðin meta gögnin í samsvarandi frumum á þessu öðru bili frumna.
3. Smelltu á OK til að loka glugganum og ljúka aðgerðinni AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! villu birtist í reit E12 - klefann þar sem við komum inn í aðgerðina vegna þess að við höfum ekki enn bætt við gögnum í viðmiðunarreitinn (D12).

Bætir við leitarskilyrðum

Síðasta skrefið í kennslustundinni er að bæta við viðmiðunum sem við viljum að fallið passi við.

Í þessu tilfelli viljum við finna meðaltali árlega velta fyrir sölufulltrúa á Austurlandi þannig að við munum bæta við hugtakinu Austur til D12 - klefinn sem er skilgreindur í aðgerðinni sem inniheldur viðmiðunargrindina.

Námskeið

1. Í frumu D12 gerð Austur og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
2. Svarið $ 59,641 ætti að birtast í reit E12. Þar sem viðmiðunin að jafngilda Austurlandi er mætt í fjórum frumum (C3 til C6) eru tölur í samsvarandi frumum í dálki E (E3 til E6) að meðaltali.
3. Þegar þú smellir á klefi E12, þá er heildaraðgerðin
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) birtist í formúlunni fyrir ofan verkstæði .
4. Til að finna velta meðaltal fyrir aðrar sölustaðir skaltu slá inn heiti svæðisins, svo sem Norður í reit E12 og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.
5. Meðaltalið fyrir þessi sölusvæði ætti að birtast í reit E12.