Excel YEARFRAC Virka

Starfsferill YEARFRAC, eins og nafnið gefur til kynna, er hægt að nota til að finna hvaða brot á ári er táknað með tímanum á milli tveggja dagsetningar.

Aðrir Excel aðgerðir til að finna fjölda daga á milli tveggja dagana eru takmörkuð við að skila gildi í annaðhvort ár, mánuði, daga eða blöndu af þremur.

Til að nota í síðari útreikningum þarf þetta gildi að breyta í tugabrot. YEARFRAC skilar hins vegar á milli tveggja dagsetninga í tugabrotum sjálfkrafa - eins og 1,65 árum - þannig að niðurstaðan er hægt að nota beint í öðrum útreikningum.

Þessar útreikningar geta falið í sér gildi eins og þjónustutíma starfsmanns eða hlutfallið sem greitt er fyrir árlega áætlanir sem eru sagt upp snemma - svo sem heilsufarbætur.

01 af 06

The YEARFRAC Virka setningafræði og rök

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir YEARFRAC virka er:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (krafist) fyrsta dagsbreytan. Þetta rök getur verið klefi tilvísun til staðsetningar gagna í verkstæði eða raunverulegu upphafsdagi í raðnúmeri .

End_date - (krafist) seinni dagsbreytan. Sama kröfur gilda um þau sem skilgreind eru fyrir Start_date

Grunnur - (valfrjálst) Gildi á bilinu frá núll til fjórum sem segir Excel hvaða dag telja aðferð til að nota við virkni.

1. 0 eða sleppt - 30 dagar á mánuði / 360 dagur á ári (US NASD)
   1 - Raunverulegur fjöldi daga á mánuði / Raunverulegur fjöldi daga á ári
   2 - Raunverulegur fjöldi daga á mánuði / 360 daga á ári
   3 - Raunverulegur fjöldi daga á mánuði / 365 daga á ári
   4 - 30 dagar á mánuði / 360 daga á ári (evrópskt)

Skýringar:

• YEARFRAC skilar #VALUE! villuskilyrði ef Start_date eða End_date eru ekki gildir dagsetningar
• YEARFRAC skilar #NUM! villugildi ef grundvallargrindið er minna en núll eða meira en fjórir
• Af tiltækum valkostum fyrir grundvallargrímann gefur gildi 1 nákvæmni til að telja daga á mánuði og daga á ári
• Nánari upplýsingar um grundvallargrindið er að finna í lok námskeiðsins

02 af 06

Dæmi Using YEARFRAC Function Excel

Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan mun þetta dæmi nota YEARFRAC virknina í klefi E3 til að finna tímann milli tveggja dagana - 9. mars 2012 og 1. nóvember 2013.

Dæmiið notar klefi tilvísanir til staðsetningar upphafs- og lokadagsetningar þar sem þau eru venjulega auðveldara að vinna með en að slá inn raðnúmer.

Næst verður valfrjálst skref að fækka tugum aukastöfum í svarinu frá níu til tvo, með því að nota ROUND aðgerðina, bætt við í klefi E4.

03 af 06

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Ath .: Gögnin um upphafs- og lokadagsetningar verða slegnar inn með DATE-aðgerðinni til að koma í veg fyrir hugsanleg vandamál sem geta komið fram ef dagsetningar eru túlkaðar sem textaupplýsingar.

Cell - Gögn D1 - Byrjun: D2 - Ljúka: D3 - Lengd tímans: D4 - Lóðrétt svar: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)

1. Sláðu inn eftirfarandi gögn í frumur D1 til E2. Frumur E3 og E4 eru staðsetningin fyrir formúlurnar sem notuð eru í dæminu

04 af 06

Að slá inn YEARFRAC virknina

Þessi hluti kennslunnar fer inn í YEARFRAC virknina í reit E3 og reiknar tímann á milli tveggja dagana í tugabrotum.

1. Smelltu á klefi E3 - þetta er þar sem niðurstöðurnar verða birtar
2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni
3. Veldu dagsetningu og tíma frá borði til að opna fallgluggalistann
4. Smelltu á YEARFRAC í listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina
5. Í valmyndinni skaltu smella á Start_date línan
6. Smelltu á klefi E1 í verkstæði til að slá inn klefi tilvísun í valmyndina
7. Smelltu á End_date lína í valmyndinni
8. Smelltu á klefi E2 í verkstæði til að slá inn klefi tilvísun í valmyndina
9. Smelltu á Basis lína í valmyndinni
10. Sláðu inn númer 1 á þessari línu til að nota raunverulegt fjölda daga á mánuði og raunverulegt fjölda daga á ári í útreikningnum
11. Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
12. Gildi 1,647058824 ætti að birtast í reit E3 sem er lengd tímans á milli tveggja dagana .

05 af 06

Nesting ROUND og YEARFRAC Aðgerðir

Til að auðvelda virkni afleiðingunni auðveldara að vinna með, getur gildi í reit E3 verið rúnnað í tvo aukastafa með því að nota ROUND aðgerðina í reit YEARFRAC til að hreiður YEARFRAC virknina inni í ROUND aðgerðinni í reit E3.

Formúlan sem myndast verður:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Svarið væri - 1,65.

06 af 06

Grundvallar rökargögn

Mismunandi samsetningar daga á mánuði og dögum á ári fyrir grundvallargrindinn í YEARFRAC virka eru tiltækar vegna þess að fyrirtæki á ýmsum sviðum - svo sem viðskipti með hlutabréf, hagfræði og fjármál - hafa mismunandi kröfur fyrir bókhaldskerfi þeirra.

Með því að staðla fjölda daga á mánuði geta fyrirtæki gert mánuði til samanburðar á mánuði, sem venjulega ekki væri hægt, þar sem fjöldi daga á mánuði gæti verið á bilinu 28 til 31 á ári.

Fyrir fyrirtæki, þessar samanburður gæti verið fyrir hagnað, gjöld eða, þegar um fjármálasvið er að ræða, fjárhæð vaxtatekna af fjárfestingum. Á sama hátt gerir staðlaður fjöldi daga á ári kleift að bera saman gögn árlega. Viðbótarupplýsingar um

US (NASD - National Association of Securities Dealers) aðferð:

• Ef Start_date er síðasta dagur í mánuði, verður það jafnt 30. degi sama mánaðar.
• Ef End_date er síðasta dagur í mánuði og Start_date er fyrr en 30. dagur mánaðar, verður End_date jafnt 1. degi næsta mánaðar; Annars er End_date jafnt 30. degi sama mánaðar

Evrópskur aðferð:

• Start_dates og End_Dates sem eiga sér stað þann 31. degi mánaðarins verða jafngildir 30. degi sama mánaðar.