Pivot töflur í Excel eru fjölhæfur skýrslugerð tól sem gerir það auðvelt að vinna úr upplýsingum frá stórum borðum af gögnum án þess að nota formúlur.
Pivot töflur eru mjög notendavænt í því að færa, eða snúa, gögnum úr einum stað til annars með því að draga og sleppa við getum litið á sömu gögn á ýmsa vegu.
Þessi einkatími nær til þess að búa til og nota snúningsborð til að vinna úr mismunandi upplýsingum úr einu gagnasafni (nota þessar upplýsingar til kennslu).
01 af 06
Sláðu inn pivot töflu gögn
Fyrsta skrefið í að búa til snúningsborð er að slá inn gögnin í verkstæði .
Þegar þú gerir það skaltu hafa eftirfarandi atriði í huga:
- Að minnsta kosti þrjár dálkar af gögnum eru nauðsynlegar til að búa til snúningsborð.
- Mikilvægt er að slá inn gögn rétt. Villur, sem stafa af röngum gögnum, eru uppspretta margra vandamála sem tengjast gagnavinnslu.
- Skildu ekki ótækar línur eða dálka þegar þú slærð inn gögnin. Þetta felur í sér EKKI að fara í autt röð milli dálkanna og fyrstu röðin af gögnum.
Sláðu inn gögnin í frumur A1 til D12 eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.
02 af 06
Búa til snúningsborðið
- Hápunktur frumur A2 til D12.
- Smelltu á Insert flipann á borði.
Smelltu á niður örina neðst á Pivot Table hnappinn til að opna fellilistann. - Smelltu á Pivot Tafla á listanum til að opna valmyndina Create Pivot Table .
Með því að velja fyrirfram bilið A2 til F12, þá ætti að fylla út töfluna / sviðslínuna í valmyndinni fyrir okkur. - Veldu núverandi verkstæði fyrir staðsetningu svifatafla.
Smelltu á staðsetningarlínuna í valmyndinni. - Smelltu á klefi D16 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísun í staðalínuna.
Smelltu á Í lagi.
Leiftur snúningsborð ætti að birtast á vinnublaðinu með efst vinstra horninu á snúningsborðinu í reit D16.
Pivot Tafla Field List Panel ætti að opna á hægri hlið Excel glugganum.
Efst á flipanum Taflaflöt Listiarsafnið eru reitarnöfnin (dálkhausar) úr gagnatöflunni okkar. Gagnasvæðin neðst á spjaldið eru tengdir snúningsborðið.
03 af 06
Bætir gögnum við snúningsborðið
Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum, sjá mynd dæmi hér að ofan.
Þú hefur tvö val þegar kemur að því að bæta við gögnum við snúningsborðið:
- Dragðu reitarnöfnin frá Pivot Table Field List Panel og slepptu þeim á Pivot Table í verkstæði.
- Dragðu svæðinöfnin neðst á flipanum Pivot Table Field List og slepptu þeim á gagnasvæðum.
Gagnasvæðin í Pivot Table Field List spjaldið eru tengd við samsvarandi sviðum snúningsborðsins. Þegar þú bætir við reitin við gagnasvæðin eru gögnin þín bætt við snúningsborðið.
Það fer eftir því hvaða reiti eru settar á hvaða gagnasvæði, mismunandi niðurstöður fást.
Dragðu svæðinöfnin á þessar gagnasvið:
- Heildarsala til skýrslusía svæðisins
- Svæði á dálkategundarsvæðinu
- Sala Rep til Row Labels svæði
- Pantanir í gildi gildi
- Þegar búið er að ljúka ætti pivot töflunni að hafa gögnin sem sett eru fram í sömu röð og dæmi í skrefi 1 í þessari kennsluefni.
04 af 06
Filtration the Pivot Table Data
Pivot Taflan hefur innbyggða síunarverkfæri sem hægt er að nota til að fínstilla niðurstöðurnar sem sýndar eru með snúningsborðinu.
Sítrunargögn felur í sér að nota tiltekin viðmið til að takmarka hvaða gögn birtast með snúningsborðinu.
- Smelltu á niður örina við hliðina á svæðinu fyrirsögnina í snúningsborðinu til að opna fellivalmyndina.
- Smelltu á hakið við hliðina á Velja allt til að fjarlægja merkið úr öllum reitum á þessum lista.
- Smelltu á gátreitina við hliðina á Austur og Norður valkostum til að bæta við merkjum við þessi reiti.
- Smelltu á Í lagi.
- Pivot Taflan ætti nú aðeins að sýna heildarfjölda pöntunanna fyrir sölufulltrúa sem vinna á Austurlandi og Norðurlandi.
05 af 06
Breyting pivot töflu gögn
Til að breyta niðurstöðum sem sýndar eru með snúningsborðinu:
- Skiptu aftur snúningsborðinu með því að draga gagnasvæðin frá einu gagnasvæði til annars í listanum á Pivot Table Field listanum.
- Sækja um síun til að ná tilætluðum árangri.
Dragðu svæðinöfnin á þessar gagnasvið:
- Pantanir í skýrslusía svæðisins
- Sölumerki til svæðis um dálkategundir
- Svæði í Róðurmerki svæðið
- Heildarsala til gildisvæðisins
- Smelltu á niður örina við hliðina á svæðinu fyrirsögnina í snúningsborðinu til að opna fellivalmyndina.
- Smelltu tvisvar á gátreitinn við hliðina á Velja allt valið til að bæta fyrst við og fjarlægðu síðan merkin úr öllum reitum á þessum lista.
- Smelltu á hakið við hliðina á Vesturvalkostinum til að bæta við merkjum í þennan reit.
- Smelltu á Í lagi.
- Pivot Taflan ætti nú að sýna heildarsölu fyrir aðeins þá sölufulltrúa sem vinna á Vesturlöndum.
06 af 06
Pivot Tafla Dæmi
Hér er dæmi um hvernig spjaldtölvan þín gæti litið út.