01 af 06
Upphaf Nested MATCH Function
Innsláttur MATCH-virkni sem dálkvísitala Argument
Venjulega veitir VLOOKUP aðeins gögn úr einum dálki gagnatafla og þessi dálkur er stilltur með dálkvísitölumagnargrunni.
Hins vegar höfum við í þessu dæmi þrjá dálka sem við viljum finna gögn í svo við þurfum leið til að breyta dálkvísitölu númerinu án þess að breyta leitarniðurstöðu okkar.
Þetta er þar sem MATCH virka kemur inn í leik. Það mun leyfa okkur að passa við dálknúmer í reitinn - annaðhvort janúar, febrúar eða mars - sem við tökum inn í reit E2 í verkstæði.
Nesting Aðgerðir
MATCH aðgerðin virkar því sem dálkvísitala rökargildi VLOOKUP.
Þetta er gert með því að hreppa MATCH virka inni í VLOOKUP í Col_index_num línunni í valmyndinni.
Sláðu inn MATCH virknina handvirkt
Þegar hreiður virkar, leyfir Excel okkur ekki að opna valmyndina í annarri aðgerðinni til að slá inn rökin.
MATCH-aðgerðin verður því að vera færð inn handvirkt í Col_index_num línu.
Þegar aðgerðin er handvirkt skal hver rökstuðningur aðgerðarinnar aðskilin með kommu "," .
Námskeið
Innsláttur á leitarniðurstöðum MATCH-virkisins
Fyrsta skrefið í því að slá inn hreiður MATCH virknina er að slá inn leitargreinargrindann .
The Lookup_value verður staðsetning eða klefi tilvísun fyrir leitarorðið sem við viljum passa í gagnagrunninum.
- Í VLOOKUP valmyndinni skaltu smella á Col_index_num línuna.
- Sláðu inn heiti aðgerðaheitsins og síðan með opna umferðarmálinu " ( "
- Smelltu á klefi E2 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina.
- Sláðu inn kommu "," eftir klefi tilvísun E3 til að ljúka færslunni á leitarniðurstöðum MATCH- aðgerðarinnar .
- Skildu VLOOKUP virka valmyndina opna fyrir næsta skref í handbókinni.
Í síðasta skrefi í kennslustundinni verður leitarnúmerið slegið inn í frumur D2 og E2 á vinnublaðinu .
02 af 06
Bæti Lookup_array fyrir MATCH Function
Bæti Lookup_array fyrir MATCH Function
Þetta skref nær til þess að bæta við leitargrárargrunni fyrir hreiður MATCH-aðgerðina.
Lookup_array er fjöldi frumna sem MATCH virknin mun leita til að finna leitargreinarviðfangið sem bætt var við í fyrra skrefinu í kennslustundinni.
Í þessu dæmi viljum við að MATCH virknin sé að leita í frumum D5 til G5 í samræmi við nafn mánaðarins sem verður slegið inn í reit E2.
Námskeið
Þessar skref eru færðar inn eftir að kommuinn er sleginn inn í fyrra skrefið á Col_index_num línunni í VLOOKUP valmyndinni.
- Ef nauðsyn krefur, smelltu á Col_index_num línuna eftir kommu til að setja innsetningarpunktinn í lok núverandi færslu.
- Hápunktur frumur D5 til G5 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem sviðið sem aðgerðin er að leita.
- Ýttu á F4 takkann á lyklaborðinu til að breyta þessu sviði í algerum klefivísunum . Með því að gera það gerir það mögulegt að afrita útfylltu leitarniðurstöðurnar til annarra staða í vinnublaðinu í síðasta skrefi kennslustundarinnar
- Sláðu inn kommu "," eftir klefi tilvísun E3 til að ljúka færslunni á Lookup_array röksemdafærslunni MATCH.
03 af 06
Bætir við samsvörunartegundinni og lýkur MATCH-virkinu
Bætir við samsvörunartegundinni og lýkur MATCH-virkinu
Þriðja og síðasta rifrildi MATCH virksins er Match_type rifrildi.
Þessi rök segir Excel hvernig á að passa leitarniðurstöðurnar með gildum í Lookup_array. Valin eru: -1, 0, eða 1.
Þetta rök er valfrjálst. Ef það er sleppt notar virknin sjálfgefið gildi 1.
- ef Match_type = 1 er sleppt: MATCH finnur stærsta gildi sem er minna en eða jafnt við leitarnálið. Ef þetta gildi er valið, verður leitarniðurstöðurnar að vera flokkaðir í hækkandi röð.
- ef Match_type = 0: MATCH finnur fyrsta gildi sem er nákvæmlega jafnt leitarnálinu. The Lookup_array gögn geta verið flokkaðar í hvaða röð sem er.
- ef Match_type = 1: MATCH finnur minnsta gildi sem er stærra en eða jafnt við leitarniðurstöðu. Ef þetta gildi er valið, verður leitarniðurstöðurnar að vera flokkaðar í lækkandi röð.
Námskeið
Þessar skref eru færðar inn eftir að kommuinn er færður inn í fyrra skrefið á línu Row_num í VLOOKUP valmyndinni.
- Eftir annað kommu á Col_index_num línunni skaltu slá inn núll " 0 " þar sem við viljum að hreiður virknin skili nákvæmlega samsvörun við mánuðinn í E2.
- Sláðu inn lokaklefann " ) " til að ljúka MATCH aðgerðinni.
- Skildu VLOOKUP virka valmyndina opna fyrir næsta skref í handbókinni.
04 af 06
Sláðu inn VLOOKUP Range Lookup Argument
The Range Lookup Argument
Lykilorð Range_lookup VLOOKUP er rökrétt gildi (aðeins SUE eða FALSE) sem gefur til kynna hvort þú vilt VLOOKUP til að finna nákvæma eða samræmda samsvörun við Lookup_value.
- Ef TRUE eða ef þetta rök er sleppt, skilar VLOOKUP annaðhvort nákvæmlega samsvörun við Lookup_value, eða, ef nákvæm samsvörun er ekki fundin, skilar VLOOKUP næststærsta gildi. Fyrir formúluna til að gera þetta, verða gögnin í fyrstu dálki Table_array flokkuð í hækkandi röð .
- Ef FALSE, VLOOKUP mun aðeins nota nákvæmlega samsvörun við Lookup_value. Ef tveir eða fleiri gildi eru í fyrstu dálknum í Table_array sem passa við leitarniðurstöðurnar, finnst fyrsta gildi sem er notað. Ef ekki finnst nákvæm samsvörun skilar # N / A villa.
Í þessari einkatími, þar sem við erum að leita að velta tölum fyrir tiltekinn mánuð, munum við setja Range_lookup jafnt sem ósatt .
Námskeið
- Smelltu á Range_lookup línuna í valmyndinni
- Sláðu inn orðið False í þessari línu til að gefa til kynna að við viljum VLOOKUP að skila nákvæmu samsvörun fyrir gögnin sem við erum að leita að
- Smelltu á Í lagi til að ljúka tvíþætt upptökulíkaninu og lokaðu glugganum
- Þar sem við höfum ekki enn tekið upp leitarviðmiðin í frumur D2 og E2 verður # N / A villa til staðar í klefi F2
- Þessi villa verður leiðrétt í næsta skref í kennslustundinni þegar við munum bæta við viðmiðunarreglunum í næsta þrep námskeiðsins.
05 af 06
Prófaðu tvíhliða leitarsamfélagið
Prófaðu tvíhliða leitarsamfélagið
Til að nota tvíhliða uppskriftarsúluna til að finna mánaðarlegan sölugögn fyrir mismunandi smákökur sem eru taldar upp í töflunni, sláðu inn nafnið á köku í reit D2, mánuðinn í reit E2 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu.
Söluupplýsingar verða birtar í reit F2.
Námskeið
- Smelltu á klefi D2 í vinnublaðinu þínu
- Sláðu haframjöl í klefi D2 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu
- Smelltu á klefi E2
- Skrifið febrúar í reit E2 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu
- Verðmæti $ 1.345 - söluupphæðin fyrir haframjölkökur í febrúarmánuði - ætti að birtast í reit F2
- Á þessum tímapunkti ætti verkstæði þín að passa við dæmi á bls. 1 í þessari kennsluefni
- Prófaðu leitarniðurstöðurnar frekar með því að slá inn hvaða blöndu kexategundanna og mánuðina sem eru í töflunni og sölutölurnar ættu að birtast í reit F2
- Síðasta skrefið í kennslustundinni nær til að afrita útlitið með því að nota Fyllishönduna .
Ef villuskilaboð eins og #REF! birtist í reit F2, þessi listi yfir VLOOKUP villuskilaboð getur hjálpað þér að ákvarða hvar vandamálið liggur.
06 af 06
Afrita tvívíddar leitarsúlan með fyllihöndluninni
Afrita tvívíddar leitarsúlan með fyllihöndluninni
Til að einfalda gögnin fyrir mismunandi mánuði eða mismunandi smákökur má afrita uppskrift uppskriftina í aðrar frumur þannig að hægt sé að sýna margar magn á sama tíma.
Þar sem gögnin eru sett fram í reglulegu mynstri í verkstæði getum við afritað leitarniðurstöðurnar í reit F2 í reit F3.
Þegar formúlan er afrituð, mun Excel uppfæra hlutfallslega klefi tilvísanir til að endurspegla nýja staðsetningu formúlu. Í þessu tilviki verður D2 D3 og E2 verður E3,
Eins og heilbrigður, heldur Excel hreint klefi tilvísun það sama þannig að alger bil $ D $ 5: $ G $ 5 er það sama þegar formúlan er afrituð.
Það er fleiri en ein leið til að afrita gögn í Excel, en líklega auðveldasta leiðin er með því að nota fylla handfangið.
Námskeið
- Smelltu á klefi D3 í vinnublaðinu þínu
- Sláðu haframjöl í klefi D3 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu
- Smelltu á klefi E3
- Sláðu mars í reit E3 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu
- Smelltu á klefi F2 til að gera það virkt klefi
- Settu músarbendilinn yfir svarta torgið í neðst hægra horninu. Bendillinn breytist á plúsatriði "+" - þetta er fylla handfangið
- Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllahandfangið niður í reit F3
- Slepptu músarhnappnum og klefi F3 ætti að innihalda tvívídda útlit uppskriftina
- Verðmæti $ 1.287 - söluupphæðin fyrir haframjölkökur í marsmánuði - ætti að birtast í reit F3