Umbreyta texta í númer með Excel Paste Special

01 af 04

Breyta innfluttum gögnum úr texta í númerasnið

Stundum þegar gildi eru flutt inn eða afrituð í Excel verkstæði gilda gildin sem texti frekar en sem tölugögn.

Þetta ástand getur valdið vandræðum ef reynt er að raða gögnum eða ef gögnin eru notuð í útreikningum sem felur í sér innbyggða virkni Excel.

Í myndinni hér að ofan, til dæmis, er SUM-aðgerðin stillt til að bæta við þremur gildum - 23, 45 og 78 - staðsett í frumum D1 til D3.

Í stað þess að fara aftur 146 sem svar; Hins vegar skilar aðgerðin núll vegna þess að þriggja gildin eru slegin inn sem texti frekar en sem tölugögn.

Vinnublöð vísbendingar

Sjálfgefið snið Excel fyrir mismunandi gerðir gagna er oft eitt vísbending sem sýnir hvenær gögn hafa verið flutt inn eða slegin inn rangt.

Sjálfgefið er fjöldi gagna, svo og formúlu- og virkniiðurstöður, á hægri hlið frumunnar, en textastig er stillt til vinstri.

Þrír tölur - 23, 45 og 78 - á myndinni hér fyrir ofan eru á vinstri hlið frumna sinna vegna þess að þau eru texta gildi en SUM-aðgerðin leiðir í C-D4-línu er stefnt til hægri.

Að auki mun Excel venjulega benda til hugsanlegra vandamála við innihald frumu með því að birta lítið grænt þríhyrningur efst í vinstra horninu í reitnum.

Í þessu tilviki gefur græna þríhyrningurinn til kynna að gildin í frumum D1 til D3 hafi verið færðar inn sem texti.

Lagfærsla vandamála með Paste Special

Valkostir til að breyta þessum gögnum aftur á númerasnið er að nota VALUE virka í Excel og líma sérstakt.

Líma sérstakt er stækkað útgáfa af líma stjórn sem gefur þér ýmsar valkostir varðandi nákvæmlega hvað færist á milli frumna meðan á afrita / líma aðgerð .

Þessir valkostir fela í sér grunn stærðfræðilegar aðgerðir, svo sem viðbót og margföldun.

Margfalda gildi með 1 með Paste Special

Margfaldunarvalkosturinn í límaþýði mun ekki aðeins margfalda öll tölurnar með ákveðnu magni og líma svarið í áfangasöluna, en það mun einnig umbreyta texta gildi til tölugagna þegar hver færsla er margfalduð með 1 gildi.

Í dæminu á næstu síðu er hægt að nota þennan eiginleika límsins með niðurstöðum aðgerðarinnar:

• Svarið við SUM-fallið breytist frá núlli til 146
• Þrír gildin breytast jöfnun frá vinstri hlið frumunnar til hægri
• Vísbendingarnar um græna þríhyrninginn eru fjarlægð úr frumunum sem innihalda gögnin

02 af 04

Líma sérstakt dæmi: Umbreyta texta í tölur

Til þess að umbreyta texta gildi til tölugagna þarf fyrst að slá inn tölur sem texta.

Þetta er gert með því að slá inn úrgang ( ' ) fyrir framan hvert númer eins og það er slegið inn í reit.

1. Opnaðu nýtt verkstæði í Excel sem hefur öll frumur sett á almennu sniði
2. Smelltu á klefi D1 til að gera það virkt klefi
3. Sláðu frá fóstureyðingu og fylgt eftir með númerinu 23 í reitinn
4. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
5. Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, ætti klefi D1 að hafa græna þríhyrninga efst í vinstra horninu á reitnum og númer 23 ætti að vera takt á hægri hlið. Afstaðan er ekki sýnileg í frumunni
6. Smelltu á klefi D2, ef þörf krefur
7. Sláðu frá fóstureyðingu og síðan númerið 45 í reitinn
8. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
9. Smelltu á klefi D3
10. Sláðu frásögn fylgt eftir með númerinu 78 í reitinn
11. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
12. Smelltu á klefi E1
13. Sláðu inn númerið 1 (engin frádráttur) í reitnum og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
14. Númerið 1 ætti að vera stillt á hægri hlið frumunnar, eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan

Til athugunar: Til að sjá postulann fyrir framan tölurnar sem eru slegin inn í D1 til D3, smelltu á einn af þessum frumum, svo sem D3. Í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið ætti færslan '78 að vera sýnileg.

03 af 04

Líma sérstakt dæmi: Umbreyta texta í tölur (Cont.)

Sláðu inn SUM aðgerðina

1. Smelltu á klefi D4
2. Tegund = SUM (D1: D3)
3. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
4. Svarið 0 ætti að birtast í reit D4, þar sem gildin í frumum D1 til D3 eru færðar inn sem texti

Athugasemd: Að auki að slá inn eru aðferðir til að slá inn SUM aðgerðina í verkstæði klefi:

• Flýtivísanir
• SUM virka valmynd
• AutoSum

Umbreyta texta í tölur með Paste Special

1. Smelltu á klefi E1 til að gera það virka reitinn
2. Á flipanum Heima borðarinnar smellirðu á táknið Afrita
3. Marsmarkmiðin skulu birtast í kringum klefi E1 sem gefur til kynna að innihald þessa frumu sé afrituð
4. Hápunktur frumur D1 til D3
5. Smelltu á niður örina fyrir neðan Paste táknið á heima flipanum á borðið til að opna fellivalmyndina
6. Í valmyndinni, smelltu á Paste Special til að opna Paste Special valmyndina
7. Undir aðgerðarmálum gluggans skaltu smella á hnappinn við hliðina á margfalda til að virkja þessa aðgerð
8. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði

04 af 04

Líma sérstakt dæmi: Umbreyta texta í tölur (Cont.)

Verkstæði Niðurstöður

Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, ætti niðurstaðan af þessari aðgerð í verkstæði að vera:

• Þrír gildin í frumum D1 til D3 ættu nú að vera takt við hægri í frumum þeirra
• Græna þríhyrningurin ætti að vera farin frá efra hægra horninu á hverjum klefi
• niðurstöðurnar fyrir SUM-virkni í klefi D4 ættu nú að lesa 146 sem er heildin fyrir þrír tölur í frumum D1 til D3