Vista í Excel með flýtileiðum

Vista snemma, sparaðu oft!

Þú hefur lagt mikla vinnu í Excel töflureiknið þitt; ekki láta það renna í burtu vegna þess að þú gleymdi að bjarga því! Notaðu þessar ráð til að halda vinnunni þinni örugg og vistað í næsta skipti sem þú þarft þessa skrá.

Excel Vista flýtilyklar

Til viðbótar við að vista vinnubókaskrár með því að nota Vista valkostinn sem er staðsettur undir File valmyndinni eða Vista táknið á tækjastikunni Quick Access, hefur Excel möguleika á að vista með flýtileiðum á lyklaborðinu.

Lykillarsamsetningin fyrir þennan flýtileið er:

Ctrl + S

• Ef skráin hefur verið vistuð áður breytist músarbendillinn í klukkutíma glermerki meðan vistunin fer fram.
• Ef vinnubókin er vistuð í fyrsta skipti opnast valmyndin Vista sem.

Í fyrsta lagi spara

Þegar skrá er vistuð í fyrsta skipti verður að tilgreina tvö stykki af upplýsingum í Save As valmyndinni:

• Nafnið á skránni (allt að 255 stafir þ.mt bil).
• Staðsetningin (möppan) þar sem skráin verður geymd.

Vista oft

Þar sem að nota flýtilykla Ctrl + S er svo auðveld leið til að vista gögn, það er góð hugmynd að vista oft - að minnsta kosti á fimm mínútna fresti - til að koma í veg fyrir tap á gögnum ef tölvuhrun er í gangi.

Pinning Vista staðsetningar

Frá Excel 2013 hefur verið hægt að pinna oft notaðar vistaðar staðsetningar undir Vista sem .

Með því að gera það er auðvelt að nálgast staðsetningu efst á listanum Nýlega möppur. Það er engin takmörk fyrir fjölda staða sem hægt er að festa.

Til að pinna vistunarstöðu:

1. Smelltu á File> Save As.
2. Settu músarbendilinn á viðeigandi stað undir Nýlegum möppum í Vista sem gluggann.
3. Hægri til hægri á skjánum birtist lítið lárétt mynd af ýta pinna fyrir þann stað.
4. Smelltu á pinna fyrir þann stað. Myndin breytist í lóðréttri mynd af ýta pinna sem gefur til kynna að staðsetningin sé nú fest efst á listanum Nýlega möppur.
5. Til að fjarlægja staðsetningu skaltu smella á lóðréttu prjónapinnann aftur til að breyta því aftur í lárétt pinna.

Vistar Excel skrár í PDF formi

Eitt af því sem fyrst var kynnt í Excel 2010 var hæfni til að umbreyta eða vista Excel töflureikni skrár í PDF formi.

PDF- skrá (Portable Document Format) gerir öðrum kleift að skoða skjöl án þess að þurfa upprunalega forritið - eins og Excel - uppsett á tölvunni sinni.

Í staðinn geta notendur opnað skrána með ókeypis PDF lesandi forriti, svo sem Adobe Acrobat Reader.

PDF-skrá gerir þér einnig kleift að láta aðra skoða töflureiknir án þess að gefa þeim tækifæri til að breyta því.

Vistar Active Worksheet í PDF Format

Þegar þú vistar skrá á PDF-sniði er sjálfgefið aðeins núverandi eða virka vinnublað - það er verkstæði á skjánum - vistað.

Skrefunum til að vista Excel verkstæði í PDF sniði með vistunarvalkostinum Excel sem Vista er:

1. Smelltu á File flipann á borði til að skoða tiltæka valmyndarvalkosti.
2. Smelltu á Vista sem valkost til að opna Save As valmyndina.
3. Veldu staðsetningu til að vista skrána undir Vista í línu efst í glugganum.
4. Sláðu inn heiti skráarinnar undir File name línunni neðst í valmyndinni.
5. Smelltu á niður örina í lok ferðar sem Vista sem tegund neðst í glugganum til að opna fellivalmyndina.
6. Skrunaðu í gegnum listann til að finna og smelltu á PDF (* .pdf) valkostinn til að gera það birtast á Vista sem tegund lína í valmyndinni.
7. Smelltu á Vista til að vista skrána á PDF sniði og lokaðu gluggann.

Vista margar síður eða heildar vinnubók í PDF sniði

Eins og áður segir er sjálfgefið Vista sem valkostur aðeins vistað vinnublað í PDF sniði.

Það eru tvær leiðir til að breyta vista margar vinnublöð eða heilt vinnubók í PDF sniði:

1. Til að vista margar síður í vinnubók skaltu auðkenna flipann fyrir verkstæði áður en þú vistar skrána. Aðeins þessar blöð verða vistaðar í PDF skjalinu.
2. Til að vista heilan vinnubók:
   • Merktu alla blaðalög;
   • Opnaðu Valkostir í Save As valmyndinni.

Athugaðu : Hnappurinn Valkostir verður aðeins sýnilegur eftir að skráartegundin hefur verið breytt í PDF (* .pdf) í Vista As valmyndinni. Það gefur þér ýmsar ákvarðanir varðandi hvaða upplýsingar og gögn eru vistuð á PDF sniði.

1. Smelltu á PDF (* .pdf) valkostinn til að gera Valkostir hnappurinn birtast á Vista sem tegund lína í valmyndinni;
2. Smelltu á hnappinn til að opna Valkostir valmyndina;
3. Veldu heildar vinnubók í Birta hvaða hluta;
4. Smelltu á OK til að fara aftur í Save As valmyndina.