Hvernig á að þykkni texta með vinstri / vinstri Excel Excel

01 af 01

VINSTRAR og LEFTB hlutverk Excel

Dragðu góðan texta úr slæmum með LEFT / LEFTB aðgerðinni. © Ted franska

Þegar texti er afritaður eða fluttur inn í Excel eru óæskilegir sorpstafir stundum innifalin í góðum gögnum.

Eða eru tímar þegar aðeins hluti af textaupplýsingum í reitnum er þörf - eins og fornafn einstaklings en ekki eftirnafn.

Fyrir dæmi eins og þetta hefur Excel fjölda aðgerða sem hægt er að nota til að fjarlægja óæskileg gögn frá öðrum. Hvaða aðgerð þú notar fer eftir því hvar góð gögn eru staðsett miðað við óæskileg stafi í reitnum.

VINSTRI Vs. LEFTB

LEFT og LEFTB aðgerðir eru aðeins frábrugðnar þeim tungumálum sem þeir styðja.

VINSTRI er fyrir tungumál sem nota einfalt stafatöfluna - þessi hópur inniheldur flest tungumál eins og ensku og öll evrópsk tungumál.

VINSTRI B er fyrir tungumál sem notar tvíhliða stafasettið - inniheldur japanska, kínverska (einfölduð), kínverska (hefðbundna) og kóreska.

VINSTRAR og LEFTB Aðgerðir setningafræði og rök

Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir VINSTA virka er:

= VINSTRI (Texti, Num_chars)

Stuðningur hlutanna lýsir Excel hvaða gögnum það er að nota í virkni og lengd strengsins sem á að draga út.

Setningafræði fyrir LEFTB virka er:

= VINSTRI (Texti, Num_bytes)

Stuðningur hlutanna lýsir Excel hvaða gögnum það er að nota í virkni og lengd strengsins sem á að draga út.

Texti - (krafist fyrir LEFT og LEFTB ) færslan sem inniheldur viðeigandi gögn
- þetta rök getur verið klefi tilvísun í staðsetningu gagna í verkstæði eða það getur verið raunveruleg texti sem fylgir með tilvitnunarmerkjum

Num_chars - (valfrjálst fyrir VINSTRI ) tilgreinir fjölda stafa til vinstri við strengargreinina sem á að halda - allar aðrar persónur eru fjarlægðar.

Num_bytes - (valfrjálst fyrir LEFTB ) tilgreinir fjölda stafa til vinstri við strengargreinina sem haldið er í bæti - allar aðrar persónur eru fjarlægðar.

Skýringar:

VINSTRI Virkni Dæmi - Þykkni Góð Gögn frá Bad

Dæmiið í myndinni hér að ofan sýnir ýmsar leiðir til að nota VINSTRU-aðgerðina til að þykkni tiltekið fjölda stafa úr textastrengi, þar á meðal að slá inn gögnin beint sem rök fyrir aðgerðinni - röð 2 - og slá inn klefivísanir fyrir báðar röðurnar - röð 3.

Þar sem það er venjulega best að slá inn klefi tilvísanir fyrir rök frekar en raunveruleg gögn, skráðu upplýsingarnar hér að neðan skrefin sem notuð eru til að slá inn VINSTRU virka og rök þess í C3 til að þykkja orðið Búnaður frá textastrengnum í reit A3.

Vinstri aðgerðarsamtalurinn

Valkostir til að slá inn aðgerðina og rökin í reitinn B1 eru:

  1. slá inn alla aðgerðina: = VINSTRI (A3.B9) í klefi C3;
  2. Val á aðgerð og rök með því að nota valmyndina .

Notkun valmyndarinnar til að slá inn aðgerðina einfaldar einfaldlega verkefni þar sem valmyndin sér um setningafræðin virka - slá inn nafn hlutans, kommaseparatorana og sviga á réttum stöðum og magni.

Að vísa til fræðasviðs

Sama hvaða valkostur þú velur fyrir því að slá inn virknina í verkfærakassi, það er líklega best að nota benda og smelltu til að slá inn öll og öll viðmiðunargögn sem notuð eru sem rök til að lágmarka líkurnar á villum vegna þess að slá inn ranga klefi tilvísun.

Notaðu valmyndina VINSTA virka valmyndina

Hér fyrir neðan eru skrefin sem notuð eru til að slá inn VINSTRU virknina og rökin hennar í C3-flokk með því að nota valmyndina.

  1. Smelltu á klefi C3 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem niðurstöðurnar verða birtar;
  2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni;
  3. Veldu Texti úr borði til að opna fallgluggalistann;
  4. Smelltu á VINSTRI í listanum til að koma fram valmyndaraðgerð aðgerðarinnar;
  5. Í glugganum skaltu smella á textalínuna ;
  6. Smelltu á klefi A3 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina;
  7. Smelltu á Num_chars línuna;
  8. Smelltu á klefi B9 í verkstæði til að slá inn þann klefi tilvísun;
  9. Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og fara aftur í vinnublaðið;
  10. The útdráttur Substrate Búnaður ætti að birtast í C3 klefi;
  11. Þegar þú smellir á klefi C3 birtist heildarkosturinn = VINSTRI (A3, B9) í formúlunni fyrir ofan verkstæði.

Útdráttur tölur með VINSTU Virka

Eins og sýnt er í röð átta af dæminu hér að ofan, þá er hægt að nota VINSTA aðgerðina til að vinna úr undirhópi tölugilda frá lengra númeri með því að nota leiðbeiningarnar hér fyrir ofan.

Eina vandamálið er að útdregna gögnin eru breytt í texta og ekki hægt að nota í útreikningum sem fela í sér tilteknar aðgerðir - eins og SUM og AVERAGE aðgerðir.

Ein leið um þetta vandamál er að nota VALUE virknina til að umbreyta textanum í númer eins og sýnt er í röð 9 hér að ofan:

= VALUE (VINSTRI (B2, 6))

Önnur valkostur er að nota líma sérstakt til að breyta textanum í tölur .