Formatting neikvæð, lang og sérstök númer í Excel

01 af 04

Formatting Numbers í Excel Yfirlit

Upplýsingar um tiltekin númer snið má finna á eftirfarandi síðum:

Page 1: Neikvæðar tölur (fyrir neðan);
Page 2: Sýnið tugatölu sem brot;
Page 3: Sérstök númer - póstnúmer og símanúmer formatting;
Page 4: Formatting langa tölur - svo sem kreditkortanúmer - sem texta.

Númerasnið í Excel er notað til að breyta útliti númer eða gildi í reit í verkstæði.

Númerasnið er tengt við reitinn og ekki við gildið í reitnum. Með öðrum orðum breytir númeruppsetning ekki raunverulegt númer í reitnum, heldur bara eins og það birtist.

Til dæmis er aðeins hægt að sjá gjaldeyri, prósent eða númerupplýsinga í gögnum í reitnum þar sem númerið er staðsett. Með því að smella á þennan klefi birtist látlaus, ósniðin tala í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.

Almennar sjálfgefið

Sjálfgefið snið fyrir frumur sem innihalda öll gögn er almenna stíllinn. Þessi stíll hefur ekkert sérstakt sniði og birtir sjálfgefið tölur án dollara eða kommu og blönduð númer - tölur sem innihalda brothluta - eru ekki takmörkuð við ákveðinn fjölda aukastafa.

Hægt er að nota númerasnið á einni reit, heilum dálkum eða raðum, valið fjölda fruma eða allt verkstæði .

Neikvætt númerasnið

Sjálfgefið er að neikvæðar tölur séu auðkenndir með því að nota neikvætt tákn eða þjóta (-) til vinstri við númerið. Excel hefur nokkra aðra sniði valkosti til að birta neikvæða tölur sem eru staðsettar í sniði frumvarpsins . Þessir fela í sér:

• rautt texti
• kringlóttar sviga
• umferð sviga og rauður texti

Ef neikvæðar tölur eru sýndir í rauðum litum er auðveldara að finna þær - sérstaklega ef þær eru niðurstöður formúla sem geta verið erfitt að fylgjast með í stórum verkstæði.

Sviga eru oft notuð til að gera neikvæðar tölur auðveldara að bera kennsl á fyrir gögn sem á að prenta í svörtu og hvítu.

Breyting á neikvæðu númeri í sniðglugganum

1. Leggðu áherslu á gögnin sem á að sniðganga
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á glugganum í valmyndinni - lítill niður átta örina í neðra hægra horninu á táknmyndinni Númerið á borðið til að opna sniðasniðið
4. Smelltu á Númer undir hlutanum Flokkur í valmyndinni
5. Veldu valkost til að birta neikvæðar tölur - rauðir, sviga eða rauðir og sviga
6. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði
7. Neikvæð gildi í völdu gögnum ætti að vera sniðið með völdum valkostum

02 af 04

Formatting Numbers sem brot í Excel

Sýnið aukastaf tölur sem brot

Notaðu Fraction sniðið til að sýna tölur sem raunveruleg brot, frekar en decimals. Eins og tilgreint er í dálknum Lýsing á myndinni hér fyrir ofan eru í boði valkostir fyrir brot:

• birta decimals sem eitt, tvö eða þriggja stafa brot í nefnara hluta númersins;
• birta decimals eins og almennt notuð brot - eins og einn hálf og fjórðungur.

Sniðið fyrst, gögn í öðru lagi

Venjulega er best að nota brotsniðið við frumur áður en þú slærð inn gögnin til að koma í veg fyrir óvæntar niðurstöður.

Til dæmis, ef brot með tælum milli eins og 12 - eins og 1/2 eða 12/64 - eru slegnar inn í frumur með almennu sniði, verður tölurnar breytt í dagsetningar eins og:

• 1/2 verður skilað sem 2 Jan
• 12/64 verður skilað til Jan-64 (janúar 1964)

Einnig verða brot með tælum sem eru stærri en 12 umbreytt í texta og geta valdið vandamálum ef þær eru notaðar við útreikninga.

Sniðið tölur sem brot í sniðasamskiptarásnum

1. Leggðu áherslu á frumurnar sem á að formatera sem brot
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á glugganum í valmyndinni - lítill niður átta örina í neðra hægra horninu á táknmyndinni Númerið á borðið til að opna sniðasniðið
4. Smelltu á Fraction undir hlutanum Flokkur í glugganum til að birta listann yfir lausar brotasnið hægra megin við valmyndina
5. Veldu snið til að sýna tugabrot sem brot frá listanum
6. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði
7. Lítil tölur sem eru færðir inn í sniðið bilið skulu birtast sem brot

03 af 04

Formatting sérstakra tölur í Excel

Takmörkun á almennum og tölustöfum

Ef þú notar Excel til að geyma kennitölu - svo sem póstnúmer eða símanúmer - gætirðu fundið númerið sem er breytt eða birtist með óvæntum niðurstöðum.

Sjálfgefið er að öll frumur í Excel verkstæði nota almennar sniði og einkenni þessa sniði eru:

• leiðandi núll í tölum eru fjarlægðar,
• tölur með meira en 11 tölustöfum eru breytt í vísindalegum (eða lýsingarlausum) merkingu.

Á sama hátt er númerasniðið takmarkað við að birta tölur sem eru 15 stafir að lengd. Allir tölur fyrirfram þessi mörk eru námundaðar niður í núll

Til að forðast vandamál með sérstökum tölum er hægt að nota tvær valkostir eftir því hvaða gerð er geymd í vinnublað:

• Sérsniðið flokkur í sniðaslóðinni (sjá hér að neðan);
• formið tölur sem texti (næsti síða).

Til að tryggja að sérstök númer birtist rétt þegar þau eru slegin inn skaltu forsníða reitinn eða frumurnar með því að nota eitt af tveimur sniðum fyrir neðan áður en númerið er slá inn.

Sérstök snið

Sérstakur flokkur í valmyndinni Sniðhólfa notar sjálfkrafa sérstaka formúlu til slíkra númera sem:

• símanúmer - lokar fyrstu þrír tölurnar í 10 stafa tali innan sviga og skilur eftir sjö tvo tölustafana í tvo hópa sem eru aðskilin með vísbendingum. Til dæmis: (800) 555-1212
• Tölur um almannatryggingar - skilur níu stafa tölur í hópa af þremur, tveimur og fjórum aðskilin með vísbendingum. Til dæmis: 555-00-9999

• póstnúmer - geymir leiðandi núll í tölum - sem eru fjarlægðar með venjulegum númerum. Til dæmis: 00987

• póstnúmer + 4 : skilur níu stafa tölur í hópa með fimm tölustöfum og fjórum aðskilin með vísbendingum. Heldur einnig einhverjum leiðandi núllum. Dæmi: 00987-5555

Staðbundið viðkvæm

Niðurtalalistinn undir Locale gefur möguleika til að forsníða sérstakt númer sem er viðeigandi fyrir tiltekin lönd. Til dæmis, ef staðsetningin er breytt í ensku (Kanada) eru tiltækar valkostir símanúmer og almannatryggingarnúmer - sem eru almennt notaðar sérstök númer fyrir það land.

Nota sérstaka formatting fyrir tölur í sniðglugganum

1. Leggðu áherslu á frumurnar sem á að formatera sem brot
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á glugganum í valmyndinni - lítill niður átta örina í neðra hægra horninu á táknmyndinni Númerið á borðið til að opna sniðasniðið
4. Smelltu á Special undir hlutanum Flokkur í glugganum til að birta lista yfir tiltæka sérstaka snið á hægri hlið gluggans
5. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Locale valkostinn til að breyta stöðum
6. Veldu eitt af sniði valkostum til að sýna sérstaka númer af listanum
7. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði
8. Viðeigandi tölur sem eru færðir inn á sniðinn svið skulu birtast eins og með valið sérstakt snið

04 af 04

Formatting Numbers sem texta í Excel

Takmörkun á almennum og tölustöfum

Til að tryggja að langar tölur - eins og 16 stafa kreditkort og bankakortanúmer - birtast rétt þegar þeir eru færðir inn skaltu sniða klefi eða frumur með því að nota textasniðið - helst áður en þú slærð inn gögnin.

Sjálfgefið er að öll frumur í Excel-verkstæði nota almennar sniði og eitt af einkennum þessa sniði er að tölur með meira en 11 tölustöfum eru breytt í vísindalegt (eða veldisbundið) merkingu - eins og sýnt er í reit A2 í myndinni hér fyrir ofan.

Á sama hátt er númerasniðið takmarkað við að birta tölur sem eru 15 stafir að lengd. Allir tölur fyrirfram þessi mörk eru námundaðar niður í núll.

Í frumu A3 hér að framan er númerið 1234567891234567 breytt í 123456789123450 þegar klefinn er stilltur fyrir númerasnið.

Notkun textaupplýsinga í formúlum og aðgerðum

Hins vegar þegar textaformat er notað - klefi A4 ofan - sama númerið birtist rétt og þar sem eðli mörkin á klefi fyrir textaformið er 1.024, er það líklega aðeins ólöglegt númer eins og Pi (Π) og Phi (Φ) sem ekki er hægt að sýna í heild sinni.

Auk þess að halda númerinu eins og það var gert var það hægt að nota tölur sem eru formaðir sem texti í formúlum með grunnfræðilegum rekstri - svo sem að bæta við og draga frá eins og sýnt er í A8 fyrir ofan.

Þau geta þó ekki verið notuð í útreikningum með sumum aðgerðum Excel - eins og SUM og AVERAGE , þar sem frumurnar sem innihalda gögnin eru meðhöndluð sem tóm og aftur:

• afleiðing af núlli fyrir SUM-klefi A9
• villa gildi # DIV / 0! fyrir AVERAGE - klefi A10

Skref til að setja upp klefi fyrir texta

Eins og með önnur snið, er mikilvægt að forsníða reitinn fyrir textaupplýsingarnar áður en þeir slá inn númerið - annars mun það verða fyrir áhrifum núverandi upplausnarsímans.

1. Smelltu á hólfið eða veldu fjölda frumna sem þú vilt breyta í textasnið
2. Smelltu á heima flipann á borðið
3. Smelltu á niður örina við hliðina á Nummer Format kassanum - birtir Almennar sjálfgefið - til að opna fellilistann af sniðum
4. Skrunaðu að neðst í valmyndinni og smelltu á textasvæðið. Það eru engar viðbótarvalkostir fyrir textasnið

Texti til vinstri, tölur til hægri

Sjónarmið sem hjálpar þér að ákvarða snið formsins er að líta á röðun upplýsinganna.

Sjálfgefin í Excel eru textagögn takt til vinstri í reit og tölugögnum til hægri. Ef sjálfgefið röðun fyrir svið sem er sniðið sem texti hefur ekki verið breytt, þá birtast tölur sem eru slegnar inn á það bil á vinstra megin við frumurnar eins og sýnt er í reit C5 á myndinni hér fyrir ofan.

Þar að auki, eins og sýnt er í frumum A4 til A7, munu tölur sem eru formaðir sem texti einnig sýna lítið grænt þríhyrningur efst í vinstra horninu í reitnum sem gefur til kynna að gögnin séu óvirkt.