Betri leið til að bera saman skjöl í Word, Excel og PowerPoint
Vinna í einni glugganum af Word, Excel, PowerPoint eða öðrum Microsoft Office forritum er góð notandi reynsla: notendaviðmótið er gott og þú getur nýtt sér sérsniðnar gluggar og skoðanir .
En um leið og þú bætir við öðrum glugga til að bera saman tvö skjöl, eða nota tvær forrit hlið við hlið, finnst hlutirnir fjölmennur, hratt.
Þess vegna gætu sumir notendur Microsoft Office viljað nota fleiri en eina skjástærð. Þó að þú getir líka notað marga Windows, eins og lýst er í Ábending 3 hér að neðan, er hægt að nota skjáinn þinn eða fasteignir með því að nota marga skjái.
Uppsetningin er fjölbreytt eftir skjáborðs tölvunni þinni, en hér eru nokkrar almennar leiðbeiningar um að vinna með viðbótarskjáum í Microsoft Office forritum.
Til athugunar: Ef þú ert að vinna á Mac, slepptu til skref 4.
Það sem þú þarft
- Microsoft Office - Hafðu í huga að eldri útgáfur af Office geta veitt minni sveigjanleika og stuðning við að vinna í mörgum skjáum og kunna að virka öðruvísi fyrir einstök forrit.
- Margfeldi Skjár Skjár
- Tölva eða tæki með mörg skjáinntak eða splitter til að búa til margar inntak
Athugaðu að eftirfarandi þýðir ekki að þú munir keyra tvær aðskildar tilvik eða fundur í Office forritinu, svo sem Word. Í staðinn, þetta er hvernig á að hafa fullri eða stærri Windows af sama fundi í gangi, þannig að þú getir séð meira en í einum skjá með hliðarhlið.
Hér er hvernig
- Til að kveikja á tvíhliða skjástuðningi skaltu ganga úr skugga um að þú ert að keyra Microsoft Windows 2000 með Service Pack 3 eða nýrri. Eins og getið er getur reynsla margra skjár verið mismunandi eftir því hvaða útgáfu af Office þú ert að keyra, þannig að ef þú lendir í vandamálum getur þú reynt að uppfæra í nýlegri útgáfu.
- Tengdu tvö skjáir við tölvuna þína eða tækið og kveiktu á því hvort kveikt sé á henni.
- Smelltu á Start - Stillingar - Control Panel - Útlit og sérsniðin - Skjáupplausn - Skjár - Skjár framhaldsskjár: Stilltu á skjá.
- Fyrir Mac, verður þú líka að ganga úr skugga um að fyrst tengja tvo skjái við tölvuna þína og kveikt er á Kveikt.
- Smelltu á System Preferences - View - Sýnir - Skipulag - Neðst til vinstri, slökkva á Mirror Displays .
Ábendingar
- Þú gætir einnig þurft að stilla forritið Valkostir. Gerðu þetta með því að velja File - Options - Advanced. Horfðu síðan á Show All Windows í verkefnahópnum (undir skjánum). Með þessu vali ættir þú að geta séð fulla Word tengið í hverri glugga sem þú ert að keyra.
- Í PowerPoint er hægt að keyra kynningu á tveimur skjái. Þetta gefur til kynna viðbótarmöguleikann til að sýna efni, bæta við kynningu eða bæta við kjarnamiðlinum með viðbótar gluggum, svo sem leit á netinu. Það er sagt, þetta verður svolítið erfiður, svo ætlunin að vinna í gegnum það og æfa fyrirfram, ekki eins og þú stendur upp til að skila skilaboðunum þínum!
- Þú getur einnig unnið með mismunandi Excel vinnubókum á mörgum skjáum með því að hefja Excel og opna skrána eins og venjulega. Færa þessa glugga svo það sé algjörlega á einum skjá. Þá opnarðu Excel aftur. Opnaðu aðra Excel-skrána þína og lágmarkaðu það svo að það sé ekki fullur skjár. Þá er hægt að færa það á aðra skjáinn.
- Þú munt einnig líklega vilja vísa til hvernig nota má marga, raða, deila eða hlið við hlið Windows í Microsoft Office .