Þú getur vistað skjalþætti í bókasafn smelli með einum smelli í Microsoft Word og Publisher. Lærðu hvernig á að gera það með þessari einföldu kennslu.
01 af 12
Top Building Blocks og aðrar Quick Varahlutir í Microsoft Word og Útgefandi
Þú veist líklega um sniðmát, en hvað um einhvern "lítill sniðmát" sem kallast Quick Parts eða Building Blocks.
Tegundir fljótlegir hlutar í Microsoft Word
Þú getur fundið nokkrar gerðir af tilbúnum skjalþáttum til að leggja áherslu á skilaboðin þín.
Í Microsoft Word velurðu Insert - Quick Parts . Þaðan sjáum við fjóra aðalflokka, svo skulum líta á þær áður en þú stökkva inn í "besta minn" myndasýninguna:
- AutoText: Vista orð eða setningar til að skipta um minni skipanir; Hugmyndin er, þú getur slegið inn skammstöfun eða styttri útgáfu af setningu og forritið breytir þeim sjálfkrafa í fullan, langan tíma eða setningu.
- Document Property: Notaðu þessa vinsæla sérsniðna skjalþætti til að spara tíma: eins og höfundur, upplýsingar um fyrirtæki eða leitarorð.
- Field: Setja inn rými fyrir höfunda til að fylla inn eða reit sem uppfærir sig, svo sem símanúmer, hlutarnúmer, heildar skjalbreytingartíma og aðrar eignir.
- Building Blocks Skipuleggjari: Ef þú ert með skjal stykki sem þú notar oft, af hverju endurskapaðu hjólið í hvert skipti sem þú vilt taka það inn í nýtt skjal og af hverju leita annað skjal til að afrita það frá? Þess í stað skaltu vista þetta bókasafn; eða notaðu nokkrar af tilbúnum skjalagerðareiningum sem eru í þessari myndasýningu.
- Bónus: Þú munt einnig taka eftir valkosti til að vista skjalþætti sem þú hefur búið til í Building Blocks galleríinu, sem raunverulega opnar möguleika!
Eftirfarandi myndasýning gefur til kynna nokkrar eftirlæti úr þessum flokkum sem þú vilt kannski að byrja með, en þegar þú byrjar að skoða möguleikana gæti það breytt því hvernig þú nálgast skjalhönnun.
Skrifstofa forrit sem innihalda fljótur hlutar
Leitaðu að þessum tilbúnum verkfærum í Word og Publisher . Önnur forrit eins og Excel og PowerPoint geta boðið upp á fyrirfram gerð þemu eða skjalþætti, en ekki skipulögð í byggingarþræði eða Quick Parts-bókasafni. Athugaðu að útgefandi kallar fyrirfram gert skjalþætti síður.
02 af 12
Best Cover Page Building Blocks eða Quick Varahlutir fyrir Microsoft Word
Ef þú setur inn kápa síðu í skrána getur þú bætt við pólsku. Þú getur fundið Cover Page sniðmát í gegnum File - New, en þú getur einnig sett inn hönnun úr Building Blocks galleríinu í Word eða Publisher.
Í Word, veldu Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Raða eftir Gallery - Cover Page .
Leitaðu svo eftir hreyfingu, eins og sýnt er hér, eða aðrar forsíðum sem kunna að vera meira viðeigandi fyrir skrána.
Í Útgefandi skaltu velja Insert - Page Parts og leita þá í flokknum Cover Pages .
03 af 12
Best Pull Quote Building Blocks eða Quick Varahlutir fyrir Microsoft Word
Textaskilaboðakassar eins og þessar eru skemmtileg leið til að varpa ljósi á upplýsingar úr skjalinu þínu. Lesendur vilja að skanna skrár fyrir aðal hugmyndir eða sérstakar áhugaverðir staðir.
Þeir sem ég valdi hér eru heitir sem hér segir:
- Slice Quote: Með nútíma línu kommur, vekur þetta athygli á punktinum þínum eða take-away.
- Austin Quote: Þessi valkostur er með feitletraðan og neðri ramma fyrir áherslur.
- Filigree Quote: Fínt skilaboð geta farið hér! Finndu nokkra skemmtilega valkosti eins og þennan.
Þó að myndin hér sýni þetta dæmi í bláum lit, getur þú breytt texta og grafískum litum. Þú getur einnig breytt letur, landamærum, röðun, fylla lit eða mynstur og alls konar aðrar sérstillingar.
04 af 12
Bestu hliðarstikuþættir Quote Building Blocks eða Quick Varahlutir fyrir Microsoft Word
Tilvitnanir í hliðarsíðum eru jafnvel meira dramatísk leið til að skipta skjalasíðunni þinni, auka læsileika. Til allrar hamingju eru þetta tilbúnar í Microsoft Word .
Veldu Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Raða eftir Gallery - Text Quotes . Þaðan gætirðu viljað byrja með þeim sem ég sýni hér eða leita að öðrum með útliti og feel sem þú ert að leita að.
- Hreyfimyndarhnappur: Myrkur hönnun sem gefur andstæða aðalskjalboðinu þínu.
- Hliðarhnappur hliðar: Þetta grafíska vitna er í boði fyrir hægri eða vinstri hlið skjalsins.
- Viewmaster skenkur: Þessi minni valkostur er einn af nokkrum fíngerðum valkostum.
Í Útgefandi, finndu svipaðar valkostir undir Insert - Page Parts.
05 af 12
Bestu skráningar- eða svörunarsíðuhlutar fyrir Microsoft Publisher
Þetta tilbúna Wide Sign-Up Form er bara einn af mörgum sem þú finnur í Microsoft Publisher.
Þetta er blaðsíðan sem þú finnur undir Insert valmyndinni.
Þegar þú vafrar um þessa hönnun muntu taka eftir því hversu mikið formatting hefur verið gert fyrir þig.
Aðlaga texta og færa þætti eins og heilbrigður. Þetta er eitt af þessum leyndarmálum sem geta gert alla muninn.
06 af 12
Bestu byggingarblokkir fyrir bláa síðu eða fljótlegir hlutar fyrir Microsoft Word
Þú gætir nú þegar vita hvernig á að setja inn fyrirframsniðna síðunúmer, en hér eru nokkrar viðbótarstíll sem þú hefur ekki séð áður.
Finndu þetta með því að velja Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Raða eftir Gallery - Page Number.
Til dæmis, í þessari mynd, sýnum ég eftirfarandi flokka:
- Hringlaga Rectangl e: Notaðu þetta nútíma síðunúmer sem litað hreim, eða breyttu hönnunarkerfinu í svarthvítt. Hins vegar getur þetta aukið áhuga á útliti skjalsins.
- Hrekkur Bar 1 : Þetta er blaðsíðustíll sem þú getur notað til faglegrar hönnun
- Hringur: Veldu bolder síðu númer stíl eins og þetta fyrir jafnvel fleiri smella. Þetta er skemmtileg leið til að gera skjölin þín skjóta.
Aftur eru þetta bara nokkrar möguleikar sem þú getur valið í gegnum Building Blocks galleríið, svo farðu svo að þú sért hvað er í boði.
07 af 12
Best vatnsmerki Building Blocks og Quick Varahlutir fyrir Microsoft Word
Vatnsmerki geta innihaldið hvaða skilaboð sem þú vilt, en þú gætir líka viljað nota fyrirframbúna hönnunina sem er í boði í Microsoft Word's Building Blocks galleríinu.
Veldu Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer og veldu síðan dálkinn Gallerí í stafrófsröð til að finna allar Watermark valkosti.
Sýnt hér er skáhallt Hröð vatnslist. Aðrir valkostir eru: ASAP, Draft, Sample, Ekki afrita og trúnaðarmál. Fyrir hverja þessa vatnsmerki útgáfur, getur þú fundið bæði lárétt og ská hönnun.
08 af 12
Best Efnisyfirlit Page Varahlutir fyrir Microsoft Publisher eða Word
Þú getur fundið fyrirfram gert innihaldsefni í Microsoft Word eða Publisher. Þetta getur verið mikil hjálp þar sem lengri skjöl þurfa nú þegar mikið af vinnu. Efnisyfirlitið auðveldar þér að lesa upplifun, og með bragð eins og þetta gæti reynsla skjalsins verið frábært líka.
Svo, í Microsoft Útgefandi, veldu Insert - Page Parts og leitaðu síðan að töflunni um innihaldsefni.
Kíktu á hliðarhönnun eins og þessi til að fá í bæklingi eða uppsetningum á fullri síðu.
Einnig, í Microsoft Word, finndu svipaðar valkostir undir Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Raða síðan á dálkinn Gallerí frá A til Z. Í kaflanum um innihaldsefni skaltu finna nokkra möguleika sem gætu verið fyrir skjalhönnunina.
09 af 12
Bestu hausar- og fótboltaleikir og fljótlegir hlutar fyrir Microsoft Word
Höfuð og fótur þinn segja öðrum mikið af mikilvægum upplýsingum, frá flakk til skjalareiginleika. Lærðu um þessar Quick Part valkosti til að gera þetta útlit og virka sitt besta.
Til dæmis, í þessari mynd, sýnir ég nokkra af eftirlætunum mínum:
- Hreyfing (Odd Page) Header: Eins og þú gætir giska á, getur þú valið stakur eða jafnvel útgáfa af þessari dynamic header hönnun.
- Viewmaster Lóðrétt Fótbolti : Þessi fót er í raun á hliðinni! Frekar svalt.
Báðir þessir eru öflugri valkostir, svo hafðu í huga að þú getur fundið valkosti sem eru lægri eða straumlínulagað.
Það er það sem gerir þessi gallerí svo gagnlegt - þú getur valið eitt sem virkar fyrir skilaboðin sem eru fyrir hendi.
Í Microsoft Word skaltu velja Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer og síðan flokka eftir galleríinu til að velja úr Header eða Footer valkostum.
Í Microsoft Útgefandi skaltu velja Insert - Page Parts og leita að möguleikum undir Header kafla.
10 af 12
Bestur vara eða þjónusta "Story" síðuhlutar fyrir Microsoft Publisher
Láttu Microsoft Publisher hjálpa þér að segja vöru- eða þjónustusögu þinni með því að nota síðuhlutar.
Sérfræðingar snúa sér til Microsoft Publisher fyrir ýmsum markaðsskjölum, meðal annarra nota. Það er skynsamlegt að þetta forrit hafi nokkra skjalavinnslu sem þegar hefur verið búið til fyrir þig.
Sögusafnið býður upp á tilbúnar verkfæri sem draga fólk inn í það sem þú ert að bjóða á meðan að lýsa nokkrum dýpri upplýsingum.
Setja inn - Page Hlutar - Sögur . Í dæminu sem sýnt er hér valið ég einn af mörgum Flourish hönnun. Finndu eitt sem virkar fyrir þig!
11 af 12
Bestu jöfnunarblokkir eða fljótlegir hlutar fyrir Microsoft Word
Stærðfræði elskhugi hafa mikið af verkfærum til að hjálpa handtaka flókna merkingu í Microsoft Word .
Veldu Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Þaðan er flokkað dálkinn Gallerí í stafrófsröð til að finna allar tiltækar jöfnur.
Í þessu dæmi sýnum ég Trig Identity 1.
Aðrir valkostir fela í sér slíkar jöfnur sem Fourier Series, Pythagorean Theorem, Svæði í hring, Binomial Theorem, Taylor Expansion og fleira.
12 af 12
Bestu Tafla Building Blocks eða Quick Varahlutir fyrir Microsoft Word
Veldu Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Raða eftir Gallerí -
Hér er fjölhæfur hliðarstika dagbókarstíll sem þú getur sérsniðið fyrir skjalið þitt eða verkefnið (leitaðu að dagbók 4).
Aðrir valkostir eru Tafla, Matrix og önnur borðstíll.
Ef þú ert með mikið af borðum í skjalinu þínu, gætir þú þurft að kanna blaðsíður og kaflaskipti.