Gefðu lýsandi nöfn á tilteknum frumum eða sviðum frumna
Heiti sviðs , sviðs heitis eða skilgreint heiti vísar öll til sömu hlutar í Excel. Það er lýsandi heiti - eins og Jan_Sales eða June_Precip - sem er tengt ákveðinni reit eða fjölda frumna í verkstæði eða vinnubók .
Nafngreint svið gerir það auðveldara að nota og auðkenna gögn þegar þú býrð til töflur og í formúlum eins og:
= SUM (Jan_Sales)
= Júní Fæddur + Júlí_ Úrkoma + Ágúst Úrkoma
Einnig, þar sem nefnt svið breytist ekki þegar formúla er afrituð í aðra frumur , það veitir möguleika á því að nota algera klefivísanir í formúlum.
Skilgreina nafn í Excel
Þrjár mismunandi aðferðir við að skilgreina nafn í Excel eru:
- Notkun Nafnakassans (þessari síðu hér að neðan)
- Notkun New Name valmyndarinnar
- Nota Nafn Manager
Skilgreindu nafn með nafnareitnum
Ein leið, og hugsanlega auðveldasta leiðin til að skilgreina nöfn, er að nota Nafnakassann , sem staðsett er fyrir ofan dálki A í verkstæði.
- Notaðu þessa aðferð til að búa til einstaka nöfn sem eru viðurkennd af hverju blaði í vinnubók.
Til að búa til nafn með því að nota Nafnakassann eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan:
- Leggðu áherslu á æskilegt svið frumna í vinnublaðinu.
- Sláðu inn nafnið sem þú vilt fyrir þetta svið í nafnareitnum , svo sem Jan_Sales.
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Nafnið er birt í Name kassanum.
Ath : Nafnið er einnig birt í Nafn kassanum þegar sama svið frumna er auðkenndur í vinnublaðinu. Það er einnig sýnt í Nafn Manager.
Nöfnunarreglur og takmarkanir
Helstu setningafræði reglur sem muna þegar búa til eða breyta nöfnum fyrir svið eru:
- Nafn getur ekki innihaldið rými.
- Fyrsta staf nafnsins verður að vera
- bréf
- undirstrikun (_)
- bakslag (\)
- Eftirstöðvarnar geta aðeins verið
- bókstafir eða tölur
- tímabil
- undirstrikar stafir
- Hámarks nafn lengd er 255 stafir.
- Upphafs- og lágstafir eru óaðskiljanlegar í Excel, þannig að Jan_Sales og jan_sales sést sem sama nafn í Excel.
Viðbótarupplýsingar Nöfnunarreglur eru:
- Ekki er hægt að nota klefi tilvísun sem nöfn eins og A25 eða R1C4.
- Einstaklingspersónan er leyfileg nema fyrir "C", "c", "R" eða "r" vegna þess að þau eru tengd við dálka- og raðakvarða eins og R1C4.
01 af 02
Skilgreindar nöfn og gildissvið í Excel
Öll nöfn hafa umfang sem vísar til staðanna þar sem tiltekið nafn er viðurkennt af Excel.
Umfang nafns getur verið fyrir:
- einstakar vinnublöð - vísað til sem svæðisbundið verkstæði
- heilt vinnubók - alþjóðlegt vinnubókarnámssvið
Nafn verður að vera einstakt innan gildissviðs þess, en sama heiti má nota í mismunandi mælikvarða.
Athugaðu : Sjálfgefin svigrúm fyrir nýjan heiti er alþjóðlegt vinnubókarnámskeið. Þegar skilgreind er er ekki hægt að breyta umfangi nafns. Til að breyta umfangi nafni skaltu eyða heitinu í Nafn Manager og endurskilgreina það með réttu umfangi.
Staðbundið vinnublað Level Gildissvið
Heiti með skjalasviðinu gildir aðeins fyrir verkstæði sem hann var skilgreindur fyrir. Ef nafnið Total_Sales hefur gildissvið blaðs 1 í vinnubók mun Excel ekki viðurkenna nafnið á blaði 2, blaði 3 eða öðru blaði í vinnubókinni.
Þetta gerir það kleift að skilgreina sama heiti til notkunar á mörgum vinnublöðum - svo lengi sem umfang hvers nafns er takmarkað við tiltekið verkstæði.
Notkun sama heitis fyrir mismunandi blöðum gæti verið gert til að tryggja samfellu milli vinnublaða og tryggja að formúlur sem nota heitið Total_Sales vísa alltaf til sama fjölda frumna í mörgum vinnublaðum í einum vinnubók.
Til að greina á milli sömu nöfn með mismunandi mælikvarða í formúlum, þá skaltu fara fram nafnið með heiti vinnublaðsins, svo sem:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Samtals_Sölur
Athugaðu: Nöfn sem búin eru til með nafnskassanum munu alltaf hafa alþjóðlegt vinnubókarnet umfang nema báðir lakanafn og heiti á heiti séu slegin inn í nafnareitinn þegar nafnið er skilgreint.
Dæmi:
Nafn: Jan_Sales, Gildissvið - alþjóðlegt vinnubókarnámskeið
Nafn: Sheet1! Jan_Sales, Gildissvið - staðbundið verkstæði
Global vinnubók stigi gildissvið
Nafn sem er skilgreint með vinnubókarnámi er viðurkennt fyrir alla vinnublað í vinnubókinni. Stuðningur við vinnubókarnetið getur því aðeins verið notað einu sinni innan vinnubóks, ólíkt þeim lönnunum sem rætt er um hér að framan.
Ekki er þó viðurkennt nein vinnubók af vinnubókarnámi, þannig að alþjóðleg nöfn í nafni má endurtekin í mismunandi Excel skrám. Til dæmis, ef nafn Jan_Sales hefur alþjóðlegt umfang, gæti sama nafnið notað í mismunandi vinnubókum sem heitir 2012_Revenue, 2013_Revenue og 2014_Revenue.
Gildissvið og gildissvið
Það er hægt að nota sama heiti á bæði staðarnetinu og vinnubókastigi því að umfang þessara tveggja væri öðruvísi.
Slíkt ástand myndi hins vegar skapa átök þegar nafnið var notað.
Til að leysa slíkar átök, í Excel, eru nöfn sem eru skilgreindir fyrir staðbundna verkstæði stig fyrirfram á alþjóðlegum vinnubók stigi.
Í slíkum tilvikum er nafnið á blaðsíðni 2014_Revenue notað í stað vinnubókarnáms 2014_Revenue .
Til að hunsa reglubundna reglu skaltu nota vinnubókarnámsheiti í tengslum við sérstakt blaðsviðheiti eins og 2014_Revenue! Sheet1.
Eina undantekningin á yfirráðum forgang er staðbundið vinnublaðsstigsnafn sem hefur umfang lak 1 í vinnubók. Ekki er hægt að stela umfangi sem tengist blaði 1 í hvaða vinnubók sem er um allan heim.
02 af 02
Skilgreina og stjórna nöfnum með nafni framkvæmdastjóra
Notkun valmyndarinnar Nýtt nafn
Önnur aðferð til að skilgreina nöfn er að nota gluggann Nýtt nafn . Þessi gluggi er opnaður með því að nota valkostinn " Skilgreina nafn" sem staðsett er á miðri formúlunni á borðið .
Nafni glugginn gerir það auðvelt að skilgreina heiti með skjalasviðinu.
Til að búa til nafn með því að nota Nýtt nafn valmynd
- Leggðu áherslu á æskilegt svið frumna í vinnublaðinu.
- Smelltu á Formulas flipann á borði.
- Smelltu á " Define Name" valmöguleikann til að opna valmyndina Nýtt nafn .
- Í valmyndinni er nauðsynlegt að skilgreina:
- Nafn
- Umfang
- Svið fyrir nýtt nafn - athugasemdir eru valfrjálsar
- Þegar lokið er smelltu á OK til að fara aftur í verkstæði.
- Nafnið verður birt í nafnareitnum þegar skilgreint svið er valið.
Nafnastjóri
Nafnastjóri er hægt að nota til að skilgreina og stjórna núverandi nöfnum. Það er staðsett við hliðina á Define Name valið á Formulas flipanum á borðið.
Skilgreindu nafn með nafnastjóri
Þegar nafn er skilgreint í Nafnstjóranum opnast það nýjan gluggann sem er að finna hér fyrir ofan. Heill listi yfir skref eru:
- Smelltu á Formulas flipann á borði.
- Smelltu á Nafn Manager táknið í miðju borði til að opna Nafn Manager.
- Í Nafn Manager, smelltu á New hnappinn til að opna New Name valmyndina.
- Í þessari valmynd er nauðsynlegt að skilgreina:
- Nafn
- Umfang
- Svið fyrir nýtt nafn - athugasemdir eru valfrjálsar
- Smelltu á OK til að fara aftur í Nafn Manager þar sem nýtt nafn verður skráð í glugganum.
- Smelltu á Loka til að fara aftur í vinnublaðið.
Eyða eða breyta nöfnum
Með Nafn Manager opinn,
- Í glugganum sem innihalda nöfnaskrána, smelltu einu sinni á nafnið sem á að eyða eða breyta.
- Til að eyða nafninu skaltu smella á Eyða hnappinn fyrir ofan listaglugganum.
- Til að breyta nafni, smelltu á Breyta hnappinn til að opna valmyndina Breyta nafn .
Í valmyndinni Breyta nafn geturðu:
- breyta nafninu.
- breyta eða bæta við ummæli um nafnið.
- Breyttu viðmiðunarmörkum fyrir nafnið. Þetta er hægt að gera með því að auðkenna núverandi svið í valmyndinni og síðan velja nýja sviðið í verkstæði til að skipta um það.
Athugaðu: Ekki er hægt að breyta umfangi fyrirliggjandi nafns með breyttum valkostum. Til að breyta umfanginu skaltu eyða heitinu og endurskilgreina það með réttu umfangi.
Filtrunarheiti
Síanhnappur í Nafnastjóri gerir það auðvelt að:
- finna nöfn með villum - svo sem ógilt svið,
- ákvarðu umfang nafns - hvort vinnublaðsstig eða vinnubók, og
- Raða og sía skráð nöfn - skilgreind (svið) nöfn eða töfluheiti.
Síur listinn birtist í listaglugganum í Nafnstjóranum.