Hvað er nafnakassinn og hvað myndi ég nota það fyrir í Excel?
Nafnakassinn er staðsett við hliðina á formúlunni fyrir ofan vinnublaðarsvæðið eins og sýnt er á myndinni til vinstri.
Stærð Nafnkassans er hægt að breyta með því að smella á sporöskjurnar (þrír lóðréttir punkta) sem eru staðsettar á milli Nafnkassans og formúlu eins og sýnt er á myndinni.
Þó að reglubundið starf sé að birta klefi tilvísun virku frumunnar - smelltu á klefi D15 í vinnublaðinu og þessi klefi tilvísun birtist í Nafnreitnum - það er hægt að nota fyrir frábært getur annað eins og:
- nafngiftir og auðkennir svið valda frumna eða öðrum hlutum;
- velja eitt eða fleiri svið frumna í verkstæði;
- fletta að mismunandi frumum í verkstæði eða vinnubók.
Nafna og auðkenna klefi
Skilgreining á heiti fyrir fjölda frumna getur auðveldað notkun og auðkenningu á þessum sviðum í formúlum og töflum og það getur auðveldað því að velja þetta svið með nafnareitnum.
Til að tilgreina heiti sviðs með því að nota Nafnareitinn:
- Smelltu á reit í verkstæði - svo sem B2;
- Sláðu inn nafn - svo sem TaxRate;
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
Bifreiðin B2 hefur nú nafnið TaxRate . Í hvert skipti sem reitinn B2 er valinn í verkstæði er nafnið TaxRate birt í Name Box.
Veldu fjölda frumna frekar en einn, og allt heiti verður gefið nafnið sem er slegið inn í nafnareitinn.
Fyrir nöfn með fjölda fleiri en einum klefi, verður allt sviðið að vera valið áður en nafnið birtist í nafnareitnum.
3R x 2C
Þar sem fjöldi margra frumna er valinn í verkstæði, með því að nota annaðhvort músina eða Shift + örvatakkana á lyklaborðinu, sýnir Nafnakassinn fjölda dálka og raða í núverandi vali - eins og 3R x 2C - í þrjár línur með tveimur dálkum.
Þegar músarhnappurinn eða Shift- lykillinn er sleppt birtist nafnbókin aftur tilvísunin fyrir virka reitinn - sem verður fyrsta reiturinn sem valinn er á sviðinu.
Nafna töflur og myndir
Í hvert skipti sem mynd eða önnur atriði - svo sem hnappar eða myndir - eru bætt við vinnublað, gefa þau sjálfkrafa nafn af forritinu. Fyrsta myndin sem er bætt við er heitið Mynd 1 sjálfgefið og fyrsta myndin: Mynd 1.
Ef verkstæði inniheldur fjölda slíkra þátta eru þau oft skilgreind fyrir þau til að auðvelda að fletta að þeim - einnig með því að nota Nafnakassann.
Endurnefna þessa hluti er hægt að gera með nafnakassanum með sömu skrefum sem notaðar eru til að skilgreina heiti fyrir fjölda frumna:
- Smelltu á töfluna eða myndina;
- Sláðu inn nafnið í Nafnakassanum;
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka ferlinu.
Val á sviðum með nöfnum
Nafnakassinn getur einnig verið notaður til að velja eða auðkenna svið frumna - með því að nota annaðhvort skilgreindan heiti eða með því að slá inn fjölda tilvísana.
Sláðu inn nafn skilgreint sviðs í nafnareitinn og Excel mun velja það svið í vinnublaðinu fyrir þig.
Nafnakassinn hefur einnig tengda fellilistann sem inniheldur öll nöfn sem hafa verið skilgreind fyrir núverandi verkstæði. Veldu nafn úr þessum lista og Excel mun aftur velja rétt svið
Þessi eiginleiki í Nafnkassanum gerir það mjög auðvelt að velja rétt svið áður en flokkunaraðgerðir eru gerðar eða áður en þú notar tilteknar aðgerðir, svo sem VLOOKUP, sem krefjast notkunar tiltekins gagnasviðs.
Val á sviðum með tilvísunum
Að velja einstaka frumur eða svið með því að nota Nafnreitinn er oft gert sem fyrsta skrefið í því að skilgreina nafn á sviðinu.
Hægt er að velja einstaka reit með því að slá inn klefi tilvísun sína í nafnareitinn og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.
Samliggjandi svið (engin brot á bilinu) frumna má auðkenna með því að nota Nafnakassann með því að:
- Smellir á fyrsta reitinn á bilinu með músinni til að gera það virkan klefi - eins og B3;
- Sláðu inn tilvísunina fyrir síðasta reitinn á bilinu í Nafnreitnum - eins og E6;
- Ýttu á Shift + Enter takkana á lyklaborðinu
Niðurstaðan verður að allir frumur á bilinu B3: E6 eru hápunktur.
Margar sviðir
Hægt er að velja mörg svið í verkstæði með því að slá þau inn í nafnareitinn:
- slá D1: D15, F1: F15 í nafnakassann mun auðkenna fyrstu fimmtán frumurnar í dálkum D og F;
- slá A4: F4, A8: F8 mun auðkenna fyrstu 6 frumurnar í röðum fjórum og átta;
- slá D1: D15, A4: F4 mun auðkenna fyrstu fimmtán frumurnar í dálki D og fyrstu 6 frumurnar í röð fjórum.
Skurðarbrautir
Tilbrigði við val margra sviða er að aðeins velja þann hluta af tveimur sviðum sem skerast. Þetta er gert með því að aðgreina tilgreind svið í Nafnakassanum með bili í stað kommu. Til dæmis,
- slá inn D1: D15 A4: F12 í nafnareitinn mun auðkenna fjölda frumna D4: D12 - frumurnar algengar í báðum sviðum.
Athugaðu : Ef nöfnin voru skilgreind fyrir sviðin hér fyrir ofan gætu þau verið notuð í stað þess að vísa til klefanna.
Til dæmis, ef bilið D1: D15 var nefnt próf og bilið F1: F15 nefnd próf2 , sláðu inn:
- próf, próf2 í nafnareitnum myndi auðkenna sviðin D1: D15 og F1: F15
Allt dálkar eða línur
Einnig er hægt að velja alla dálka eða raðir með því að nota nafnareitinn, svo lengi sem þeir eru samliggjandi:
- slá B: D í nafnareitinn hápunktur allra klefa í dálkum B, C og D,
- slá 2: 4 velur hverja klefi í röðum 2, 3 og 4.
Sigla á verkstæði
Tilbrigði við val á frumum með því að slá inn tilvísun eða skilgreindan heiti í nafnareitnum er að nota sömu skref til að fara í reitinn eða sviðið í vinnublaðinu.
Til dæmis:
- Sláðu inn tilvísunina Z345 í Nafnakassanum;
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu;
og virkur hápunktur hápunktur stökk til klefi Z345.
Þessi aðferð er oft gert í stórum vinnublaðum þar sem það sparar tíma að fletta niður eða yfir tugir eða jafnvel hundruð raða eða dálka.
Hins vegar, þar sem ekki er sjálfgefið flýtivísun til að setja innsetningarpunktinn (lóðrétt blikkandi línan) inni í nafnareitnum, er hraðari aðferðin, sem náði sömu niðurstöðum, að ýta á:
F5 eða Ctrl + G á lyklaborðinu til að koma upp GoTo valmyndinni .
Ef þú skrifar klefi tilvísun eða skilgreint nafn í þessum reit og ýtir á Enter takkann á lyklaborðinu færðu þig í viðkomandi stað.