Finndu gögn í lista með INDEX aðgerðinni

01 af 02

Excel INDEX Virka - Array Form

Excel INDEX Virka Yfirlit

Almennt er hægt að nota INDEX virknina til að finna og skila sértæku gildi eða finna klefi tilvísunina á staðsetningu þess gildi í verkstæði.

Það eru tvær gerðir af INDEX virkninni í boði í Excel: Array Form og Tilvísunareyðublað.

Helstu munurinn á tveimur formum aðgerðarinnar er:

• Array formið skilar gögnum sem eru staðsettar á gatnamótum tiltekins róður og dálkur gagna;
• Tilvísunarformið skilar klefi tilvísun á gatnamótum tiltekins dálks og línu.

Excel INDEX Virka - Array Form

Mælikvarði er almennt talið vera hópur aðliggjandi frumna í verkstæði. Í myndinni hér fyrir ofan, þá myndi fylki vera blokkir frumna frá A2 til C4.

Í þessu dæmi skilar fylkisform INDEX virknunnar sem er staðsett í C2 C2 gögnargildi - Widget - sem finnast á skurðpunktinum í röð 3 og dálki 2.

The INDEX Virka (Array Form) setningafræði og rök

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga, kommaseparatorer og rök .

Setningafræði fyrir INDEX virka er:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - The klefi tilvísanir fyrir svið af frumum sem leitað er af aðgerðinni fyrir viðkomandi upplýsingar

Row_num (valfrjálst) - Röð númerið í fylkinu sem á að skila gildi. Ef þetta rök er sleppt er Dálkurinn nauðsynlegur.

Column_num (valfrjálst) - Súlanúmerið í fylkinu sem á að skila gildi. Ef þetta rök er sleppt er Row_num krafist.

• Fyrir bæði Row_num og Column_num rökin er hægt að færa inn raunveruleg röð og dálknúmer eða klefivísanir til staðsetningar þessara upplýsinga í verkstæði.

INDEX Virka (Array Form) Dæmi

Eins og getið er, notar dæmið í myndinni hér að ofan uppsetningarform INDEX-aðgerðarinnar til að skila hugtakinu Búnaður úr skráarlistanum.

Upplýsingarnar hér að neðan ná yfir þau skref sem notuð eru til að slá inn INDEX virknina í reit B8 í verkstæði.

Skrefin nota klefi tilvísanir fyrir Row_num og Column_num rök, frekar en að slá inn þessar tölur beint.

Sláðu inn INDEX virknina

Valkostir til að slá inn aðgerðina og rök þess eru:

1. Að slá inn alla aðgerðina: = INDEX (A2: C4, B6, B7) í klefi B8
2. Val á hlutverki og rökum þess með því að nota valmyndina INDEX virka

Þó að það sé hægt að slá inn alla aðgerðina handvirkt, finnst margir auðveldara að nota valmyndina til að færa inn röksemdir aðgerða.

Skrefin hér að neðan nota valmyndina til að slá inn rök rökarinnar.

Opnaðu valmyndina

Þar sem það eru tvær gerðir af aðgerðinni - hver með eigin sett af rökum - hvert form krefst sérstaks valmyndar.

Þess vegna er aukalega skref í að opna INDEX virka valmyndina ekki til staðar með flestum öðrum Excel aðgerðum. Þetta skref felur í sér að velja annað hvort reiknilíkanið eða viðmiðunarformið .

Hér fyrir neðan eru skrefin sem notuð eru til að slá inn INDEX virknina og rökin í reit B8 með því að nota valmyndina.

1. Smelltu á klefi B8 í verkstæði - þetta er þar sem aðgerðin verður staðsett
2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni
3. Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann
4. Smelltu á INDEX á listanum til að koma upp valmyndarglugganum Veldu - sem gerir þér kleift að velja á milli formunar og tilvísunarforms aðgerðarinnar
5. Smelltu á array, row_num, column_num valkost
6. Smelltu á OK til að opna INDEX aðgerðina - Array form valmynd

Sláðu inn rökargildi aðgerðarinnar

1. Í valmyndinni, smelltu á array línuna
2. Hápunktur frumur A2 til C4 í verkstæði til að slá inn bilið í valmyndina
3. Smelltu á Row_num línuna í valmyndinni
4. Smelltu á klefi B6 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina
5. Smelltu á línu Column_num í valmyndinni
6. Smelltu á klefi B7 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina
7. Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
8. Orðið Gizmo birtist í reit B8 þar sem það er hugtakið í frumunni sem skorar þriðja röðina og annarri dálk hlutarins
9. Þegar þú smellir á klefi B8 birtist heill aðgerðin = INDEX (A2: C4, B6, B7) í formúlunni yfir vinnublaðinu

Vísitala villuskekkju gildis

Algengar villugildi í tengslum við INDEX-virknina - Reikningsform eru:

#VALUE! - Gerist ef annað hvort Row_num , Column_num rökin eru ekki númer.

#REF! - Gerist ef annað hvort:

• Row_num rifrildi er meiri en fjöldi raða á völdu bilinu;
• Col_num rökin er meiri en fjöldi dálka á völdu bilinu.

Valmöguleikar í valmyndinni

Kostir þess að nota valmyndina til að slá inn gögnin fyrir röksemdirnar eru:

1. Valmyndin sér um setningafræðin virka sem gerir það auðveldara að færa inn rök rökanna einu sinni í einu án þess að þurfa að slá inn jafnt táknið, sviga eða kommurnar sem virka sem skiljur milli rökanna.
2. Tilvísanir í klefi, svo sem B6 eða B7, geta slegið inn í gluggann með því að nota bendingu , sem felur í sér að smella á valda frumur með músinni frekar en að slá inn þau. Ekki aðeins bendir auðveldara heldur hjálpar það einnig að draga úr villum í formúlum af völdum rangar klefivísanir.

02 af 02

Excel INDEX Virka - Tilvísunareyðublað

Excel INDEX Virka - Tilvísunareyðublað

Tilvísunareyðin af aðgerðinni skilar gögnum gildi frumunnar sem staðsett er á gatnamótum tiltekins róður og dálkargagna .

Viðmiðunarglugginn getur verið samanstendur af mörgum tengdum sviðum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

INDEX Virknin (Tilvísunareyðublað) Setningafræði og rök

Setningafræði og rök fyrir INDEX virka Tilvísunareyðublað er:

= INDEX (Tilvísun, Row_num, Column_num, Svæði_num)

Tilvísun - (krafist) klefi tilvísanir fyrir svið frumna sem leitað er að með virkni fyrir viðkomandi upplýsingar.

• Ef margar, ekki aðliggjandi svið eru slegnar inn fyrir þetta rök, verður sviðin að vera umkringdur sérstakt sett af sviga eins og sýnt er í INDEX formúlunni: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) tekin úr myndinni hér fyrir ofan

Row_num - röðarnúmerið í fylkinu sem á að skila gildi.

• valfrjálst fyrir viðmiðunarmörk fyrir einn röð
• krafist fyrir einfalda dálk og margar línur Tilvísunarmörk

Column_num - dálknúmerið í fylkinu sem á að skila gildi.

• valfrjálst fyrir einn dálk Tilvísunarmörk
• krafist fyrir einfalda röð og margar dálkur Tilvísunarmörk

Athugaðu: Fyrir bæði Row_num og Column_num rökin er hægt að færa inn rauntíma og dálknúmer eða klefivísanir til staðsetningar þessara upplýsinga í verkstæði.

Svæði_númer (valfrjálst) - ef tilvísunarargreinin inniheldur margfeldi sem ekki er aðliggjandi, þá velur þetta rifrildi hvaða svið af frumum til að skila gögnum frá. Ef sleppt notar þessi aðgerð fyrsta svið sem er skráð í viðmiðunarargreininni .

• Fyrsta sviðið sem er slegið inn í tilvísunarargreininni er númerað 1;
• annað er 2;
• þriðji er 3 og svo framvegis.

INDEX Virka (Tilvísunareyðublað) Dæmi

Dæmiið í myndinni hér að ofan notar tilvísunarform INDEX virkninnar til að skila júlímánuði frá svæði 2 í reiði A1 til E1.

Upplýsingarnar hér að neðan ná yfir þau skref sem notuð eru til að slá inn INDEX virknina í reit B10 í verkstæði.

Skrefunum notar klefi tilvísanir fyrir Row_num, Column_num og Area_num rökum, frekar en að slá inn þessar tölur beint.

Sláðu inn INDEX virknina

Valkostir til að slá inn aðgerðina og rök þess eru:

1. Sláðu inn alla aðgerðina: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) í klefi B10
2. Val á hlutverki og rökum þess með því að nota valmyndina INDEX virka

Þó að það sé hægt að slá inn alla aðgerðina handvirkt, finnst margir auðveldara að nota valmyndina til að færa inn röksemdir aðgerða.

Skrefin hér að neðan nota valmyndina til að slá inn rök rökarinnar.

Opnaðu valmyndina

Þar sem það eru tvær gerðir af aðgerðinni - hver með eigin sett af rökum - hvert form krefst sérstaks valmyndar.

Þess vegna er aukalega skref í að opna INDEX virka valmyndina ekki til staðar með flestum öðrum Excel aðgerðum. Þetta skref felur í sér að velja annað hvort reiknilíkanið eða viðmiðunarformið .

Hér fyrir neðan eru skrefin sem notuð eru til að slá inn INDEX virknina og rökin í reit B10 með því að nota valmyndina.

1. Smelltu á klefi B8 í verkstæði - þetta er þar sem aðgerðin verður staðsett
2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni
3. Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann
4. Smelltu á INDEX á listanum til að koma upp valmyndarglugganum Veldu - sem gerir þér kleift að velja á milli formunar og tilvísunarforms aðgerðarinnar
5. Smelltu á tilvísun, row_num, column_num, area_num valkost
6. Smelltu á OK til að opna INDEX virka - Tilvísunarsniðsvalmynd

Sláðu inn rökargildi aðgerðarinnar

1. Í valmyndinni skaltu smella á Tilvísunarlínuna
2. Sláðu inn opna umferðarmörk " ( " á þessari línu í valmyndinni
3. Hápunktur frumur A1 til A5 í verkstæði til að komast inn á svið eftir opna krappinn
4. Sláðu inn kommu til að virka sem aðskilinn milli fyrsta og annars flokka
5. Hápunktur frumur C1 til E1 í verkstæði til að koma inn á bilinu eftir kommu
6. Sláðu inn annað kommu til að virka sem aðskilnaður milli annars og þriðja sviðsins
7. Hápunktur frumur C4 til D5 í verkstæði til að koma inn á bilinu eftir kommu
8. Sláðu inn lokaklefann " ) " eftir þriðja sviðið til að ljúka viðmiðunarargreininni
9. Smelltu á Row_num línuna í valmyndinni
10. Smelltu á klefi B7 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina
11. Smelltu á línu Column_num í valmyndinni
12. Smelltu á klefi B8 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina
13. Smelltu á svæðið_num lína í valmyndinni
14. Smelltu á klefi B9 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina
15. Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
16. Mánið júlí birtist í flokk B10 þar sem það er mánuðurinn í frumunni sem skorar fyrstu röðina og annarri dálk annars svæðis (á bilinu C1 til 1)
17. Þegar þú smellir á klefi B8 birtist heildaraðgerðin = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) í formúlunni fyrir ofan vinnublað

Vísitala villuskekkju gildis

Algengar villuskilyrði sem tengjast INDEX aðgerðinni - Tilvísunarform eru:

#VALUE! - Gerist ef annað hvort Row_num , Column_num eða Area_num rökin eru ekki númer.

#REF! - Gerist ef:

• Row_num rifrildi er meiri en fjöldi raða á völdu bilinu;
• Col_num rökin er meiri en fjöldi dálka á völdu bilinu.
• Svæðið_num rifrildi er stærra en fjöldi svæða á völdu bilinu.