Hvernig á að nota DGETU virka í Excel

01 af 01

Finndu Specific Records í Excel Database

DGET virka er einn af gagnagrunni Excel. Þessi hópur aðgerða er hannaður til að auðvelda að draga saman upplýsingar úr stórum borðum gagna. Þeir gera þetta með því að skila sértækum upplýsingum út frá einum eða fleiri viðmiðum sem notandinn hefur valið.

DGET virka er hægt að nota til að skila einu reit af gögnum úr dálki gagnagrunns sem samsvarar skilyrðum sem þú tilgreinir.

DGET er svipað og VLOOKUP virknin sem einnig er hægt að nota til að skila einum gögnum af gögnum.

DGET setningafræði og rök

Samantektin fyrir DGET virka er:

= DGET (gagnasafn, reit, viðmiðanir)

Allar gagnasöfnunaraðgerðir hafa sömu þrjá rök :

• Gagnasafn : (krafist) Tilgreinir fjölda tilvísana sem innihalda gagnagrunninn. Heiti reitanna verður að vera með á bilinu.
• Field : (krafist) Gefur til kynna hvaða dálk eða reit skal nota af aðgerðinni í útreikningum sínum. Sláðu inn rifið annaðhvort með því að slá inn reitinn (td #Orders) eða sláðu inn dálknúmerið (ss 3).
• Viðmiðanir : (krafist) Listar fjölda frumna sem innihalda skilyrði sem notandinn tilgreinir. Umfangið verður að innihalda að minnsta kosti eitt reitheiti úr gagnagrunninum og að minnsta kosti einum öðrum reit tilvísun sem gefur til kynna ástandið sem metið er af aðgerðinni.

Dæmi Using DGET virka Excel: Samsvörun einföldu viðmiðunar

Þetta dæmi mun nota DGET til að finna fjölda söluskipta sem tiltekinn sölufulltrúi hefur sett fyrir tiltekinn mánuð.

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Athugið: Kennsluforritið inniheldur ekki formatting skref.

1. Sláðu inn gagnatöflunni í frumur D1 til F13
2. Leyfi klefi E5 eyða; þetta er þar sem formúlan DGET verður staðsett
3. Reitarnöfnin í frumum D2 til F2 verða notuð sem hluti af viðmiðunarviðmiðunarhlutverki

Val á viðmiðunum

Til að fá DGET til að skoða aðeins gögn fyrir tiltekna sölufulltrúa færum við nafn umboðsmanns undir SalesRep reitnum í röð 3.

1. Í frumu F3 tegundar viðmiðin Harry
2. Í reit E5 skrifaðu fyrirsögnina #Orders: til að tilgreina þær upplýsingar sem við munum finna með DGET

Nafna gagnagrunninn

Með því að nota heitið svið fyrir mikið úrval gagna, svo sem gagnagrunns, getur það ekki aðeins auðveldað þér að slá inn þetta rifrildi í aðgerðina, heldur getur það einnig komið í veg fyrir villur sem stafa af því að velja rangt svið.

Nafngreint svið er mjög gagnlegt ef þú notar sama fjölda frumna oft í útreikningum eða þegar þú býrð til töflur eða myndir.

1. Hápunktur frumur D7 til F13 í verkstæði til að velja svið
2. Smelltu á nafnreitinn fyrir ofan dálki A í verkstæði
3. Sláðu SalesData inn í nafnareitinn til að búa til heitið
4. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka færslunni

Opnun DGET samskiptareglunnar

Valmyndarhnappur aðgerðarinnar veitir auðveldan aðferð til að slá inn gögn fyrir hverja röksemdafærsluna.

Að opna valmyndina fyrir gagnasafnahóp virka er gert með því að smella á aðgerðartölvunarhnappinn ( fx ) sem er staðsett við hliðina á formúlunni fyrir ofan verkstæði.

1. Smelltu á klefi E5 - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar
2. Smelltu á hnappinn fyrir aðgerðalistann ( fx ) til að koma upp valmyndinni Stillingar
3. Sláðu inn DGET í leit að aðgerðarglugga efst í valmyndinni
4. Smelltu á GO hnappinn til að leita að aðgerðinni
5. Valmyndin ætti að finna DGET og lista hana í valmyndarlistanum
6. Smelltu á OK til að opna DGET virka valmyndina

Að ljúka rökunum

1. Smelltu á Database lína í valmyndinni
2. Sláðu inn svæðisnafnið SalesData inn í línuna
3. Smelltu á Field lína í valmyndinni
4. Sláðu inn reitinn heiti #Orders inn í línuna
5. Smelltu á Criteria lína í valmyndinni
6. Hápunktur frumur D2 til F3 í verkstæði til að koma inn á svið
7. Smelltu á OK til að loka DGET virka valmyndinni og ljúka aðgerðinni
8. Svarið 217 ætti að birtast í reit E5 þar sem þetta er fjöldi söluskipta sem Harry hefur sett í þessari mánuði
9. Þegar þú smellir á klefi E5 er heildaraðgerðin
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublað

Gagnasafn virka villur

#Value : Heldur oftast þegar reitinn er ekki innifalin í gagnagrunni.

Fyrir dæmið hér fyrir ofan, vertu viss um að reitin í reitnum D6: F6 voru með í heitinu SöluData .