Ein galli við að nota samruna pósti til að búa til skjöl er að þú eigir meiri áhættu á að gera fleiri mistök en ef þú hefur búið til hvert skjal fyrir sig. Ef þú ert ekki mjög kunnugur því að sameina póst, þá er hættan á að gera skelfilegar mistök sem gætu skrúfað öll prentuð skjöl þín miklu hærri.
Það er ekki að segja að reynsla samskipta pósti muni ekki þurfa að lesa skjölin sín líka. Eftirfarandi atriði eru efstu 5 póstflokka mistökin sem þú ættir að athuga skjölin þín áður en þú klárar þær og sendir þær út til að prenta.
1. Comprehensiveness
Það er mikilvægt fyrir þig að tvöfalt athuga hvort þú setjir allar nauðsynlegar upplýsingar sem þarf til að ná árangri í sameiningu . Það er alveg auðvelt að sjást á sviði þegar þú ert að búa til skjalið þitt. Gakktu sérstaklega að heimilisföngum og mikilvægara, póstnúmerum. Þú ættir einnig að ganga úr skugga um að kveðja línur eða önnur svæði þar sem þú hefur sett nokkra reiti í röð eru allir fylltar út rétt.
2. Nákvæmni
Þó að þetta kann að líta út eins og skynsemi, þá væritu hissa á því hversu margir skipta um póstinn þeirra sameinast vegna þess að þeir höfðu ekki athugað nákvæmni. Til að tryggja nákvæmni samruna póstsins þarftu að tryggja að þú settir inn réttar reitir á réttum stöðum. Ef þú ert með reit með svipuðum nöfnum er það allt of auðvelt að setja inn röngan. Ef þú finnur að þú sért að búa til þessa villu oft, þá er það góð hugmynd að endurmeta nöfnin sem þú gefur frá þér til að koma í veg fyrir framtíðarsamdrátt.
3. Spacing
Spacing kann ekki að virðast eins og það mikilvægasta þegar unnið er með póstflæði, en bilið skiptir miklu máli. Stundum er erfitt að segja hversu mörg rými þú hefur slegið inn í skjal. Notkun póstflokka felur í sér enn erfiðara að segja, sérstaklega þegar þau eru náin saman. Þú getur jafnvel fundið að þú hafir sleppt rýmum að öllu leyti. Það er mikilvægt að athuga skjalið þitt til að tryggja að þú hafir rými milli allra reitanna annars, en endanleg vara mun bara vera nokkur stórkostleg ólæsileg hlaupandi orð.
4. Leiðbeiningar
Á sama hátt og á milli þeirra, sjást margir yfir gildi og mikilvægi greinar þegar þeir vinna með samruna pósti. Það er auðvelt að sjást við greinarmerki þegar unnið er með samsvörunarsvæðum vegna miðlunar. Þú munt taka eftir því að þú misskilur oft greinarmerki, sleppir því alveg eða bætir við tvígreinmerki þegar þú ert með margfeldis samsvörunarsvæða í röð.
5. Formatting
Formatting textans þíns er ein af helstu mistökum sem leiða til "póstflokka ekki að vinna" í Google leit. Það er mikilvægt fyrir þig að athuga hvort sniðið sem sótt er um að sameina reitina þína sé rétt. Hvort sem þú ert newbie póstur samruni eða þú hefur lokið hundruðum samskipta samskipta, það er mikilvægt að athuga samsvörunarsvæðin þín fyrir skáletrun, undirlínur og feitletrað formatting og leiðrétta þau áður en þú lýkur samrunanum.
Klára
Þetta er alls ekki tæmandi listi yfir villur sem þú getur kynnt í samrunaferli, en það er góður staður til að byrja. Og það gerist án þess að segja að þú ættir að sanna fyrir öðrum villum, svo sem stöfum og stafsetningarvillum, sem geta komið fram í hvaða skjali sem er. Enginn er fullkominn; sumir eru bara betra að þykjast þeir eru!
Breytt af: Martin Hendrikx