Að bæta við skilyrt formatting í Excel gerir þér kleift að beita mismunandi uppsetningarmöguleikum í klefi eða fjölda frumna sem uppfylla sérstakar aðstæður sem þú setur.
Uppsetningarmöguleikar eru aðeins notaðar þegar völdu frumurnar uppfylla þessi skilyrði.
Formatting valkostir sem hægt er að beita eru leturgerð og bakgrunnslit breytingar, leturgerðir stíll, klefi landamæri og bæta við númer formatting til gagna.
Frá Excel 2007 hefur Excel haft fjölda innbyggða valkosta fyrir algengar aðstæður, svo sem að finna tölur sem eru meiri en eða minna en tiltekið gildi eða finna tölur sem eru yfir eða undir meðaltalinu .
Til viðbótar við þessar forstilltu valkosti er einnig mögulegt að búa til sérsniðnar reglur um skilmálaformi með því að nota Excel formúlur til að prófa notendaskilmála.
Að beita mörgum reglum
Hægt er að nota fleiri en eina reglu á sömu gögnum til að prófa mismunandi aðstæður. Til dæmis gætu fjárhagsupplýsingar verið settar skilyrði sem gilda um breytingar á sniðum þegar tiltekin stig - svo sem 50%, 75% og 100% - af heildarupphæðinni eru eytt.
Í slíkum tilvikum ákvarðar Excel fyrst hvort mismunandi reglur stangast á, og ef svo er, fylgir forritið ákveðinn röð af forgangi til að ákvarða hvaða skilyrt formatregla er beitt á gögnum.
Dæmi: Að finna gögn sem eru yfir 25% og 50% eykst með skilyrt formatting
Í eftirfarandi dæmi eru tvær reglur um skilyrt formatriði beitt á bilinu frumna B2 til B5.
- Fyrsta reglan er að athuga hvort gögnin í frumum A2 til A5 séu meiri en samsvarandi gildi í B2 til B5 um meira en 25%.
- Seinni reglan er að athuga hvort sömu gögnin í A2: A5 fara yfir samsvarandi gildi í B2: B5 um meira en 50%.
Eins og sjá má á myndinni hér fyrir ofan, ef annaðhvort af ofangreindum skilyrðum er satt, mun bakgrunnslit frumunnar eða frumanna á bilinu B1: B4 breytast.
- fyrir gögn þar sem munurinn er meiri en 25%, mun bakgrunni litsins breytast yfir í bláa.
- Ef munurinn er meiri en 50% breytist klefi bakgrunnsliturinn að rauður.
Reglurnar sem notaðar eru til að ná þessu verkefni,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%verður slegið inn með því að nota valmyndina New Formatting Rule .
Sláðu inn kennsluupplýsingar
- Sláðu inn gögnin í frumur A1 til C5 eins og sést á myndinni hér fyrir ofan
Athugaðu: Skref 3 í kennslustundinni bætir formúlum við frumur C2: C4 sem sýnir nákvæmlega prósentu muninn á gildum í frumum A2: A5 og B2: B5 til að athuga nákvæmni reglubundinna formunarreglna.
Setja reglubundnar formunarreglur
Eins og getið er eru reglurnar um skilyrðin formatting, sem athuga hvort tveggja, færð með því að nota valmyndina New Formatting Rule valmyndina .
Stillir skilyrt snið til að finna meira en 25% hækkun
- Hápunktur frumur B2 til B5 í verkstæði.
- Smelltu á heima flipann á borðið.
- Smelltu á táknið Skilyrt snið í borði til að opna fellivalmyndina.
- Veldu nýja reglu til að opna valmyndina fyrir nýja formatting reglu eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.
- Í efstu helmingi gluggans skaltu smella á síðasta valkost: Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur þú vilt sniða.
- Í neðri hluta gluggans, smelltu á Format gildi þar sem þessi formúla er satt: lína.
- Sláðu formúluna : = (A2-B2) / A2> 25% í rúminu sem er að finna
- Smelltu á Format hnappinn til að opna valmyndina Sniðhólfa.
- Í þessari valmynd, smelltu á Fylltu flipann og veldu bláa fylla lit.
- Smelltu á OK tvisvar til að loka glugganum og fara aftur í verkstæði.
- Á þessum tímapunkti ætti bakgrunnslitur frumna B3 og B5 að vera blár.
Stillir skilyrt snið til að finna meira en 50% hækkun
- Með frumum B2 til B5 ennþá valið skaltu endurtaka skref 1 til 6 hér að ofan.
- Sláðu formúluna: = (A2-B2) / A2> 50% í rúminu sem er að finna.
- Smelltu á Format hnappinn til að opna valmyndina Sniðhólfa.
- Smelltu á Fylltu flipann og veldu rauða fylla lit.
- Smelltu á OK tvisvar til að loka glugganum og fara aftur í verkstæði .
- Bakgrunnslitur klefi B3 ætti enn að vera blár sem gefur til kynna að prósentamunurinn á tölunum í frumum A3 og B3 sé meiri en 25% en minna en eða jafnt og 50%.
- Bakgrunnslitur klefi B5 ætti að breytast í rautt sem gefur til kynna að prósentamunurinn á tölunum í frumum A5 og B5 sé meiri en 50%.
Athuga reglur um sniðskilmála
Reikna% mismunur
Til að ganga úr skugga um að reglurnar um skilmálaformanir séu réttar getum við slegið inn formúlur í frumur C2: C5 sem reiknar út nákvæmlega prósentu mismuninn milli tölurnar á bilinu A2: A5 og B2: B5.
- Smelltu á klefi C2 til að gera það virkt klefi.
- Sláðu inn formúluna = (A2-B2) / A2 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Svarið 10% ætti að birtast í klefi C2, sem gefur til kynna að fjöldi í frumu A2 sé 10% stærri en fjöldinn í klefi B2.
- Það kann að vera nauðsynlegt að breyta forminu á klefi C2 til þess að sýna svarið sem prósent.
- Notaðu fyllahandfangið til að afrita formúluna úr klefi C2 í frumur C3 til C5.
- Svörin fyrir frumum C3 til C5 ættu að vera: 30%, 25% og 60%.
- Svörin í þessum frumum sýna að skilyrðin um skilmálaformanir eru búnar réttar þar sem munurinn á frumum A3 og B3 er meiri en 25% og munurinn á frumum A5 og B5 er meiri en 50%.
- Cell B4 breytti ekki lit vegna þess að munurinn á frumum A4 og B4 jafngildir 25% og reglubundin formatting regla okkar gaf til kynna að hlutfall meira en 25% væri nauðsynlegt fyrir bakgrunnslitinn að skipta yfir í bláa.
Fyrirkomulag reglna um skilyrðnar formunarreglur
Beiting árekmarka skilyrðum reglna um formatting
Þegar margar reglur eru sóttar á sama gögnum, ákvarðar Excel fyrst hvort reglurnar stangast á við.
Árekstrarreglur eru þær þar sem ekki er hægt að beita sömu gögnum um valin formatting valkosti fyrir hverja reglu.
Í dæminu sem notað er í þessari einkatími, stangast á reglurnar þar sem báðar reglur nota sömu formunarvalkost - það er að breyta bakgrunnslitaklefanum.
Í því ástandi þar sem seinni reglan er satt (munurinn á gildi er meiri en 50% á milli tveggja frumna) þá er fyrsta reglan (munurinn á gildi sem er meira en 25%) einnig satt.
Fyrirmæli Excel
Þar sem klefi getur ekki bæði bæði rauð og blár bakgrunnur á sama tíma, þarf Excel að vita hvaða skilyrt formatregla það ætti að eiga við.
Hvaða regla er beitt er ákvörðuð af fyrirmælum Excel, sem segir að reglan sem er hærri í listanum í valmyndinni Regluleg formatting Reglur Manager hefur forgang.
Eins og sést á myndinni hér að framan er önnur reglan notuð í þessari kennsluefni (= (A2-B2) / A2> 50%) hærri í listanum og hefur því forgang yfir fyrstu reglan.
Þar af leiðandi er bakgrunnslit klefi B5 breytt í rauða.
Sjálfgefin eru nýjar reglur bætt efst á listanum og því hafa hærri forgang.
Til að breyta forgangsröðinni skaltu nota upp og niður örvatakkana í valmyndinni eins og tilgreint er á myndinni hér fyrir ofan.
Beita ósamræmi reglum
Ef tveir eða fleiri skilyrðnar formatting reglur eru ekki átök báðir eru notaðar þegar skilyrði hvers reglu er að prófa verður satt.
Ef fyrsti skilyrða formúlunarlínan í dæminu okkar (= (A2-B2) / A2> 25%) lagði svið frumna B2: B5 með bláum landamærum í stað bláa bakgrunnslit, mynduðu ekki tveir reglur um skilmálaform Hægt er að beita báðum sniðum án þess að trufla aðra.
Þar af leiðandi, klefi B5 myndi hafa bæði bláa landamæri og rauða bakgrunnslit, þar sem munurinn á tölunum í frumum A5 og B5 er meiri en bæði 25 og 50 prósent.
Skilyrt snið miðað við venjulegt snið
Ef um er að ræða átök milli reglubundinna formunarreglna og handvirkt snið um formatting, er regluleg formatregla alltaf á forgangi og verður beitt í stað þess að handvirkt viðbótarmöguleikar.
Ef gult bakgrunnslit var upphaflega beitt á frumur B2 til B5 í dæminu, þegar skilyrði fyrir skilyrðum formúlunni voru bætt við voru aðeins frumur B2 og B4 gular.
Vegna þess að reglurnar um skilyrðin formatting gilda um frumur B3 og B5, munu bakgrunnslitir þeirra breytast frá gulum til bláum og rauðum.